向内容类型添加栏

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内容类型是信息的一种分组列表项或文档要捕获使用列有关。例如,如果您有采购订单内容类型时,它可能包括帐号、 项目编号、 日期和项目经理。 通过添加所需的类型的列,您可以自定义内容类型。 您可以向列表或库添加适当的内容类型和获取一组列,而不是创建或逐个添加的每一列。您可以具有相同的列表或库中的多个内容类型和创建视图以查看不同类型的项和文档。

您可以创建内容类型在网站级别或列表或库级别优点在于时将被共享的所有网站和顶级网站之下的子网站。这可以帮助标准化列,并减少错误。缺点是他们需要管理员权限才能创建和必须更仔细地计划。列表或库级别的内容类型的快速创建,但是唯一到库中。

向内容类型添加栏

若要向内容类型添加栏,请按照下列步骤:

警告:  如果出现的内容类型不是超链接或无法选择,则意味着该网站从其他网站继承其内容类型。要向内容类型添加栏,必须在其他网站上更改它。

向网站内容类型添加栏

  1. 转到您要在其中添加列更改网站内容类型的网站。

  2. 单击设置 Office 365“设置”按钮 ,然后单击网站设置

    设置按钮下的网站设置选项
  3. 在“Web 设计器库”下,选择“网站内容类型”。

    选择网站内容类型
  4. 单击要向其添加栏的内容类型名称。

  5. “栏”下,单击“从现有网站栏添加”

    添加从现有列
  6. “选择栏”部分的“从以下列表中选择栏”下,单击箭头以选择要从中添加栏的组。

  7. “可用栏”下,单击要添加的栏,然后单击“添加”以将该栏移至“要添加的栏”列表中。

    向内容类型添加现有列
  8. 更新列表和网站内容类型部分中,在更新此 type?,继承的所有内容类型下选中如果您想要更新从该网站内容类型继承的所有内容类型。如果您不想要更新继承此网站的内容类型,则选中

    选择更新所有内容类型

向列表或库的内容类型添加栏

  1. 转到列表或库您要更改的内容类型添加列。

  2. 执行下列操作之一:

    • 如果您正在列表中,单击列表选项卡,然后单击列表设置

      功能区上的列表设置
    • 如果您正在库中,单击选项卡,然后单击库设置

      功能区上的 SharePoint 库设置按钮
  3. 在“内容类型”下,单击要向其添加栏的内容类型名称。

    网站内容类型列表
  4. 下单击从现有网站或列表栏添加

    添加现有突出显示的内容类型选项
  5. “选择栏”部分的“从以下列表中选择栏”下,单击箭头以选择要从中添加栏的组。

  6. “可用栏”下,单击要添加的栏,然后单击“添加”以将该栏移至“要添加的栏”列表中。

    添加包含突出显示可用列的列页
  7. 单击“确定”

更改栏顺序

若要更改列顺序为内容类型,请按照下列步骤。

  1. 转到您要在其中更改列顺序的网站。

  2. 单击设置 Office 365“设置”按钮 ,然后单击网站设置

    设置按钮下的网站设置选项
  3. 在“Web 设计器库”下,选择“网站内容类型”。

    选择网站内容类型
  4. 网站内容类型,下单击您想要更改列顺序的内容类型的名称。

  5. “栏”下,单击“栏顺序”

    选择网站内容的列顺序
  6. “栏顺序”部分的“距离顶部的位置”栏中,单击希望重新排序的栏旁边的箭头,然后选择所需的序号。

    内容类型列的顺序页面
  7. 更新列表和网站内容类型部分中,在更新此 type?,继承的所有内容类型下选中如果您想要更新从该网站内容类型继承的所有内容类型。如果您不想要更新继承此网站的内容类型,则选中

  8. 单击“确定”

  1. 转到列表或库您要在其中更改列的顺序。

  2. 执行下列操作之一:

    • 如果您正在列表中,单击列表选项卡,然后单击列表设置

      功能区上的列表设置
    • 如果您正在库中,单击选项卡,然后单击库设置

      功能区上的 SharePoint 库设置按钮
  3. 内容类型,下单击您想要更改的内容类型的名称。

  4. “栏”下,单击“栏顺序”

    列表内容类型栏顺序
  5. “栏顺序”部分的“距离顶部的位置”栏中,单击希望重新排序的栏旁边的箭头,然后选择所需的序号。

  6. 更新列表和网站内容类型部分中,在更新此 type?,继承的所有内容类型下选中如果您想要更新从该网站内容类型继承的所有内容类型。如果您不想要更新继承此网站的内容类型,则选中

    选择更新所有内容类型
  7. 单击“确定”。

将栏设为必需、可选或隐藏

要将栏设为必需、可选或隐藏,请执行以下步骤。

  1. 转到您要在其中添加列更改网站内容类型的网站。

  2. 单击设置 Office 365“设置”按钮 ,然后单击网站设置

    设置按钮下的网站设置选项
  3. 在“Web 设计器库”下,选择“网站内容类型”。

    选择网站内容类型
  4. 中,单击您要进行必需、 可选或隐藏的列的名称。

  5. “栏设置”部分中,执行下列操作之一:

    更改内容类型列页
    • 若要求用户指定栏的信息,请单击“必需”

    • 若让用户选择指定栏的信息,请单击“可选”

    • 若要隐藏栏以便它不会显示在任何内容类型的窗体中,请单击“隐藏”。

  6. 单击“确定”。

  1. 转到列表或库您要更改的内容类型添加列。

  2. 执行下列操作之一:

    • 如果您正在列表中,单击列表选项卡,然后单击列表设置

      功能区上的列表设置
    • 如果您正在库中,单击选项卡,然后单击库设置

      功能区上的 SharePoint 库设置按钮
  3. 内容类型下单击您想要更改的内容类型的名称。如果未显示的内容类型,单击高级设置,单击允许管理内容类型?,然后单击确定

  4. 中,单击您要进行必需、 可选或隐藏的列的名称。

  5. “栏设置”部分中,执行下列操作之一:

    更改内容类型列页
    • 若要求用户指定栏的信息,请单击“必需”

    • 若让用户选择指定栏的信息,请单击“可选”

    • 若要隐藏栏以便它不会显示在任何内容类型的窗体中,请单击“隐藏”。

  6. 单击“确定”。

添加和使用向列表或库的内容类型

若要添加到列表或库的内容类型,请参阅添加到列表或库的内容类型

若要查看您的内容类型中的列,创建一个新的视图,或更新的默认视图。有关详细信息,请参阅创建、 更改或删除列表或库的视图

我们将认真倾听

更新 2017-7 月 18日,

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