向内容类型、列表或库添加发布栏

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栏类型决定了数据在列表或库中存储和显示的方式。创建栏时选择某一栏类型,所选类型表明要在栏中存储的数据的类型,例如,仅限数字、带格式文本、选项列表或自动计算的数字。SharePoint Online 包括三种特定于发布网站的栏类型,使您能够控制在网站页面、列表和库上处理 RTF 文本、图像和超链接的方式。本文说明如何使用它们。

本文内容

发布栏类型

创建发布栏

向内容类型添加发布栏

向列表或库添加发布栏

发布栏类型

SharePoint Online 包括三种发布栏类型。下表中介绍了各种类型。

完整的栏名称

简短名称

说明

包含格式和约束的完整发布 HTML 内容

发布 HTML

通过指定字体、样式、链接、表格式布局、可重复使用的内容等来支持 RTF 文本创作。通过在 SharePoint 页面布局中放置内容字段控件来帮助您管理创作选项。可应用内容和格式限制以确保新内容根据预安装样式和主题显示。

注意: 完整的 HTML 字段不支持嵌入代码 (例如脚本、 IFrame,等等)。

包含格式和约束的发布图像

发布图像

使您能够提供与网站中使用的图像相关的元数据。此元数据包括图像路径、可选文字、超链接、图像对齐方式、缩略图和呈现大小。使用户可以更轻松地添加图像,而不是手动输入图像或 Web 引用的 URL。在 SharePoint 页面布局中放置内容字段控制时可提高图像控制。

包含格式和约束的发布超链接

发布超链接

使作者能够浏览到某个对象并链接到该对象,不必键入 URL。还提供输入显示文本和工具提示元数据的选项。在 SharePoint 页面布局中放置内容字段控制时可设置链接格式和其他选项。

注意: 网站集管理员必须启用发布功能,才能显示这些栏类型。要启动发布,请转至“设置 “设置”小齿轮代替“网站设置”。 > 网站设置”。在“网站集管理”下,单击“网站集功能”。向下滚动到 SharePoint Server 发布基础架构并单击“激活”。

创建发布栏

让我们从创建发布栏开始吧。我们将对此示例使用“发布超链接”栏类型。

注意: 您必须是网站管理员或网站集管理员才可添加列至列表和库。

  1. 从网站集的根中,单击“设置 “设置”小齿轮代替“网站设置”。 ” >“网站设置”。

  2. 在“Web 设计器库”下面,单击“网站栏”。

  3. 单击“创建”

  4. 为栏取一个名字。对于此示例,我们将使用“超链接”。

  5. 在“栏类型”列表中单击“带有发布的格式和限制的超链接”。

  6. 在“现有组”框中选择“发布栏”。这是一个可选步骤,但对组织栏很有帮助。

  7. 单击“确定”。

向内容类型添加发布栏

基于“发布 HTML”和“发布图像”栏类型的发布栏已经是“文章页面”、“企业 Wiki 网页”、“项目页面”和“欢迎页面”内容类型的一部分。而发布超链接不是。在此过程中,我们将向内容类型添加新的超链接栏,它基于“发布超链接”类型。过程相同,无需考虑内容类型为内置或自定义。

注意: 您必须是网站管理员或网站集管理员才可添加列至列表和库。

  1. 从网站或网站集的根中,单击“设置”>“网站设置”。

  2. 在“Web 设计库”下,单击“网站内容类型”。

  3. 在“网站内容类型”页上,单击要添加列的内容类型。

  4. 在“网站内容类型信息”页的底部,单击“从现有网站栏添加”。

  5. 在“添加栏”页的“选择栏来源”框中单击“发布栏”或以上任意所选组。

  6. 在“可用栏”列表中依次单击“超链接”和“添加”。

  7. 单击“确定”。

现在,您的内容类型包括超链接栏。当为从该内容类型创建的任何新页面编辑属性时,您将看到列出的栏。

向列表或库添加发布栏

添加发布栏至列表或库类似于添加栏至内容类型。在此示例中,我们将继续使用在第一个过程中创建的超链接栏。无论列表或库为内置或自定义,过程都完全相同。

注意: 您必须是网站管理员或网站集管理员才可添加列至列表和库。

  1. 导航到您的列表或库。

  2. 在“列表”选项卡“设置”组中,单击“列表设置”。(如果向库添加栏,请单击“库设置”。)

  3. “栏”下,单击“从现有网站栏添加”

  4. 在“选择网站栏来源”框中单击“发布栏”或以上所选组。

  5. 在“可用网站栏”列表中依次单击“超链接”和“添加”。

  6. 单击“确定”

现在,您的列表包括超链接栏。当向列表添加项目时,您将在属性页面中看到该栏。

有关网站栏的详细信息,请参阅网站栏类型和选项

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