向任务或项目日程添加备注

要包括其他信息或支持信息,您可以向 task、资源、assignment 或整个项目添加 note。您也可以包括有备注的文件,例如 Word 文档中项目计划文档。

您要做什么?

向任务、资源或工作分配添加备注

为整个项目日程添加备注

添加简单项目备注

添加复杂项目备注

向任务、资源或工作分配添加备注

  1. 单击“查看”,然后单击一个任务、资源或使用状况视图。

  2. 执行下列操作之一:

    • 要添加任务备注,选择一个任务,然后在“任务”选项卡中的“属性”组中单击“备注”。

    • 要添加资源备注,选择一个资源,然后在“资源”选项卡中的“属性”组中单击“备注”。

    • 要添加工作分配备注,选择工作分配(它列在使用状况视图中的资源或任务下面)。在“格式”选项卡中的“工作分配”组中,单击“备注”。

  3. 在“备注”框中,键入备注的内容,然后单击“确定”。

  4. 要设置文本格式,选择文本,然后单击“设置字体格式”、“左对齐”、“居中”、“右对齐”或“项目符号列表”。

  5. 要插入图片、图形或文件,单击“插入对象按钮图像

注意: 

  • 要查看备注,将鼠标指针悬停在视图中指标列 按钮图像 中的备注标记 图标图像 上方。要完整地查看长备注,双击备注标记。

  • 打印视图时,要打印项目中的所有备注,单击“文件”选项卡,单击“打印”,然后单击“页面设置”。单击“视图”选项卡,然后选中“打印备注”复选框。备注将打印在打印输出的最后一页上。

  • 要删除备注,选择“备注”框中的文本,然后按 Delete。

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为整个项目日程添加备注

有两个选项用于向项目中添加备注:

  • 可以在项目的“属性”中添加简单项目备注。简单项目备注是纯文本,不带有格式设置。

  • 您可以在project summary task中添加复杂项目备注。使用复杂项目备注,可以使用字体和段落格式,并可在备注中插入对象(如图片或文档)。

添加简单项目备注

  1. 单击“文件”,然后单击“信息”。

  2. 在屏幕右侧,单击“项目信息”,单击“高级属性”,然后单击“摘要”选项卡。

  3. 在“批注”框中,键入备注内容,然后单击“确定”。

在“批注”框中输入的文本还作为备注显示在项目摘要任务中。

添加复杂项目备注

可以向摘要项目任务添加更多的复杂备注,默认情况下甘特图中不显示摘要项目任务。

  1. 如果项目摘要任务当前未显示在您的计划中,请执行下列操作:

    • 依次单击“文件”、“选项”“高级”

    • 滚动至“此项目的显示选项”部分,选中“显示项目摘要任务”复选框,然后单击“确定”

  2. 选择项目摘要任务,然后在“任务”选项卡中的“属性”组中单击“备注

  3. 在“备注”框中,键入备注的内容。

  4. 要设置文本格式,选择文本,然后单击“设置字体格式”、“左对齐”、“居中”、“右对齐”或“项目符号列表”。

  5. 要插入图片、图形或文件,单击“插入对象按钮图像

注意: 

  • 要查看备注,将鼠标指针悬停在项目摘要任务的标记列 按钮图像 中的备注标记 图标图像 上方。要完整地查看长备注,双击备注标记。

  • 打印视图时,要打印项目中的所有备注,单击“文件”选项卡,单击“打印”,然后单击“页面设置”。单击“视图”选项卡,然后选中“打印备注”复选框。备注将打印在打印输出的最后一页上。

  • 要删除备注,选择“备注”框中的文本,然后按 Delete。

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