同步 SharePoint 工作区中的内容

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SharePoint 工作区会自动与 SharePoint 网站同步,如下所示:

  • 在 SharePoint 工作区中所做的所有更新在保存时会立即发送到 SharePoint 网站。

  • 根据网络流量情况,SharePoint 工作区和 SharePoint 网站中的所有内容将尽可能频繁地自动同步,至少每隔 10 分钟自动同步一次。

您不必采取任何操作来保持内容同步。但是,由于 SharePoint 网站上发生的更新不会立即发送到 SharePoint 工作区,您有时可能希望手动同步 SharePoint 工作区,以确保获得最新内容。

注意: 外部列表按不同计划与外部系统同步,通常大约每隔 3 小时同步一次。

您要做什么?

同步单个列表或库

同步所有列表和库中的 SharePoint 工作区

更改列表或库 SharePoint 工作区中的同步设置

了解 SharePoint 工作区和 Microsoft Office 上载中心之间的关系

同步单个列表或库

  1. 在“内容”窗格中单击要同步的列表或库。

  2. “同步”选项卡上,单击“同步”,然后单击“同步工具”

状态栏会报告同步的进度。

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同步 SharePoint 工作区中的所有列表和库

“同步”选项卡上,单击“同步”,然后单击“同步工作区”

状态栏会报告同步的进度。

注意: 此功能不适用于外部列表。当您同步所有列表和库时,外部列表不会与外部系统同步。

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更改列表或库 SharePoint 工作区中的同步设置

当创建 SharePoint 工作区,通常会下载您并不打算使用的列表或库内容。您可能希望断开与这些列表或库的连接,使其不再使用系统的存储空间,或花费不必要的资源来与服务器同步内容。此外,如果您的列表或库有问题,您可能更愿意直接从 SharePoint 工作区中删除其内容,然后从头开始下载它。

当您断开列表或库与 SharePoint 网站的连接时,其下载的内容也将从 SharePoint 工作区中被删除。该列表或库的名称仍将显示在“内容”列表中,“服务器上可用”类别之下。您可以选择随时再次下载该列表或库的内容。

注意: 断开与 SharePoint 网站的连接不会影响 SharePoint 网站上的相应列表。

  1. 选择 SharePoint 工作区中的列表或库。

  2. 在“同步”选项卡上,单击“更改同步设置”查看可用选项。

  3. 如果列表或库当前未连接时,您将看到的选项连接 listname 到服务器

  4. 如果列表当前正在与 SharePoint 网站同步内容,您将看到的选项从服务器断开 listname

    如果选择此选项,将显示一条警告消息,提示您确认确实要断开此列表或库与服务器的连接。

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了解 SharePoint 工作区和 Microsoft Office 上载中心之间的关系

SharePoint 工作区与其相应的 SharePoint 网站之间的同步通过 Microsoft Office 上载中心 (msosync.exe) 进行管理。因此,根据 SharePoint 工作区和 SharePoint 网站之间的同步频率,上载中心图标大多数时间显示在通知区域,并且您可能会频繁看到有关同步活动的通知。例如,您可能会看到有关待发上载或上载失败的通知。

注意: SharePoint 工作区只能与 Microsoft SharePoint Server 2010、 SharePoint Foundation 2010 或 SharePoint Online 2010 服务器上运行的网站同步。

打开 Microsoft Office 上载中心时,您可能会注意到它没有退出上载中心的功能,但通过单击关闭框可以关闭上载中心窗口。这是因为 SharePoint Workspace 等应用程序依赖于上载中心才能正常运行。因此,虽然可以通过在 Windows 任务管理器中单击“结束进程”来退出上载中心,但我们不建议您这样做。

如果上载中心图标通知比您期望的通知程序要更频繁,您可以选择相应选项来隐藏某些类型的通知程序或隐藏上载中心图标。

要更改上载中心设置,单击上载中心图标,然后单击“设置”。在 “Microsoft Office 上载中心设置”对话框中执行下列操作之一:

  • 要取消通知,请取消选中用于显示通知的任何选项

  • 要隐藏上载中心图标,请取消选中“通知区域中的‘显示’图标”。

如果您已隐藏上载中心图标,并想要其再次显示在通知区域中,则必须先打开上载中心。依次单击“开始”、“所有程序”、“Microsoft Office”、“Microsoft Office 2010 工具”和 “Microsoft Office 2010 上载中心”。在上载中心窗口中,单击“设置”。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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