合并 Outlook 中的 InfoPath 电子邮件表单数据

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如果您已经使用 Microsoft Office InfoPath 表单的任务,提交每周状态报告,例如,如果您使用Microsoft Office Outlook 2007管理电子邮件,可以帮助 InfoPath 电子邮件表单简化使用协作和共享数据的过程。这是因为您可以打开,填写,然后提交 InfoPath 表单从内Office Outlook 2007,而不必打开 InfoPath。如果您收到 InfoPath 电子邮件表单,可以回复、 转发它,并将其存储,就像使用任何其他项目中Office Outlook 2007。

如果您启用表单合并为一个 InfoPath 表单模板,您的用户可以将存储在Office Outlook 2007文件夹,如“InfoPath 表单”文件夹的 InfoPath 电子邮件表单合并。通过合并窗体,您可以将许多不同的窗体中的数据合并到一个窗体。如果要将比较或汇总数据从多个相关的表单,这很有用。例如,它可能适用于其工作组填写每周状态报告表单,她控制器将从这些窗体的数据合并到单个的汇总报表管理器。

注释: 

  • 您只能保存为 InfoPath 表单合并的数据。您无法将数据保存为 InfoPath 电子邮件表单中Office Outlook 2007。

  • InfoPath 电子邮件表单合并时,将创建一个新表单。这个新窗体取决于您选择要合并的 InfoPath 电子邮件窗体作为相同的表单模板。

合并 InfoPath 电子邮件表单

  1. 在文件夹视图中Office Outlook 2007中,选择您想合并的窗体。

    提示: 若要选择多个项目,按住 ctrl 键并选择单个项目,或按住 SHIFT 选择范围的项。

  2. 右键单击选定的窗体,在快捷菜单上,指向InfoPath 操作,然后单击合并表单

    与包含合并的数据的新表单,InfoPath 将打开。新窗体取决于所选的 InfoPath 电子邮件表单为相同的表单模板。

    注意: 当用户合并 InfoPath 电子邮件表单时,合并的数据重复控件中可能包含一个空行。例如,如果用户合并三个费用报表表单的每个包含单个行的重复表中的费用,包含已合并的数据的 InfoPath 电子邮件窗体中的重复表可能包含空白的行中,从每个其他 InfoPath 电子邮件表单后面跟有三种数据的行。

  3. 若要保存窗体,其中包含已合并的数据,请在文件菜单上,单击另存为,浏览到要保存该窗体,然后单击保存的位置。

提示: 您还可以通过导出表单数据分析 InfoPath 电子邮件表单中的数据。您可以将表单数据从一个或多个 InfoPath 电子邮件表单导出到Microsoft Office Excel 2007工作簿。您可以为单个可保存和打开更高版本中使用 InfoPath 的 XML 文件中导出 InfoPath 电子邮件表单。也可以将表单数据从一个 InfoPath 电子邮件表单导出为其他支持的文件格式。查找有关导出 InfoPath 电子邮件表单,在另请参阅部分中的信息。

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