合并 Outlook 中的 InfoPath 电子邮件表单数据

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如果您已经使用 Microsoft Office InfoPath 表单的任务,例如提交每周状态报告,如果您使用Microsoft Office Outlook 2007管理电子邮件,可以帮助 InfoPath 电子邮件表单简化使用协作和共享数据的过程。这是因为您可以打开,填写,然后提交 InfoPath 表单从内Office Outlook 2007,而不必打开 InfoPath。如果您收到 InfoPath 电子邮件表单,可以回复、 转发它,并将其存储,就像使用任何其他项目中Office Outlook 2007。

如果对 InfoPath 表单模板启用表单合并,则用户可以合并存储在 Office Outlook 2007 文件夹(如 “InfoPath 表单”文件夹)中的 InfoPath 电子邮件表单。通过合并表单,可以将许多不同表单中的数据合并到一个表单中。当想要比较或汇总若干相关表单中的数据时,此功能非常有用。例如,如果管理者的团队每周都要填写状态报告表单,则该管理者可以使用此功能将那些表单中的数据合并成一份汇总报告,以呈交给其主管者。

注意: 

  • 只能将合并的数据保存为 InfoPath 表单。而不能将数据保存为 Office Outlook 2007 中的 InfoPath 电子邮件表单。

  • 当合并 InfoPath 电子邮件表单时,将会创建一个新表单。此新表单与所选择要合并的 InfoPath 电子邮件表单基于相同的表单模板。

合并 InfoPath 电子邮件表单

  1. 在 Office Outlook 2007 中的文件夹视图中,选择要合并的表单。

    提示: 若要选择多个项目,按住 ctrl 键并选择单个项目,或按住 SHIFT 选择范围的项。

  2. 右击所选表单,指向快捷菜单上的“InfoPath 操作”,然后单击“合并表单”

    InfoPath 将打开一个包含合并数据的新表单。此新表单与所选 InfoPath 电子邮件表单基于相同的表单模板。

    注意: 当用户合并 InfoPath 电子邮件表单时,重复控件中的合并数据可以包含空行。例如,如果用户在重复表中合并三个零用金报销单表单,其中每个表单都只包含一行费用,则 InfoPath 电子邮件表单中包含合并数据的此重复表可能包含空行,空行后面有三行数据,这些数据来自其他每个 InfoPath 电子邮件表单。

  3. 若要保存包含合并数据的表单,请在“文件”菜单上,单击“另存为”,浏览到要在其中保存表单的位置,然后单击“保存”

提示: 也可以通过导出表单数据来分析 InfoPath 电子邮件表单中的数据。可以将表单数据从一个或多个 InfoPath 电子邮件表单导出到 Microsoft Office Excel 2007 工作簿。可以将 InfoPath 电子邮件表单导出为单独的 XML 文件,稍后可以使用 InfoPath 保存和打开这些文件。也可以将表单数据从一个 InfoPath 电子邮件表单导出成其他受支持的文件格式。请在“请参阅”部分查找有关导出 InfoPath 电子邮件表单的信息。

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