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可以将日历项目合并到 导航窗格 中的两个 Outlook 数据文件 (.pst) 或日历文件夹中,以便项目显示在一个日历上。 Outlook 允许您合并日历,或者只需将它们一起查看,以便您可以将项目保存在不同的日历中。

注意: 合并项目会将所有项目保存在一个日历中。 但是,如果要继续将项目保存在不同的日历中,但一起查看,请考虑使用日历覆盖功能。 有关详细信息,请参阅 同时查看多个日历

合并日历信息是一个两步过程。 首先,导出一个日历中的项目。 其次,导入导出的日历信息,以便将其与您希望显示所有日历项的日历合并。

导出日历信息

  1. 单击“ 文件 ”选项卡。

  2. 单击“选项”

  3. 单击“高级”。

  4. 在“导出”下,单击“导出”。

  5. 单击“导出到文件”,然后单击“下一步”。

  6. 单击“Outlook 数据文件(.pst)”,然后单击“下一步”

  7. 单击要导出的日历文件夹,清除“包括子文件夹检查”框,然后单击“下一步”。

  8. 在“ 将导出的文件另存为 ”框中,输入文件夹位置和文件名,或单击“ 浏览 ”以选择文件夹并输入文件名。

  9. 单击“完成”

注意: 导出日历项目会创建项目的副本,但不会从任何日历中删除项目。

导入日历信息

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“打开”。

  3. 单击“导入”。

  4. 单击“从另一程序或文件导入”,然后单击“下一步”。

  5. 单击“Outlook 数据文件(.pst)”,然后单击“下一步”

  6. 单击“ 浏览 ”以选择在上一部分创建的文件,然后单击“ 确定”。

  7. “选项”下,单击“ 不导入重复项”,然后单击“ 下一步”。

  8. “选择要从其导入的文件夹”下,单击“ 日历” 文件夹。

  9. 清除“包括子文件夹检查”框。

  10. 单击“ 将项目导入到同一文件夹中”。 如果有多个帐户,则可能具有不同的 Outlook 数据文件。 单击要在其中显示日历项的目标帐户。

  11. 单击“完成”。

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