合并文档

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发送文档进行审阅后,您可能会收到大量含有您不想错过的建议和修订意见的副本。发生这种情况时,请将所有这些编辑结果和意见合并到一个文档中。

如果您不与他人共享您的文档,您可以通过复制和粘贴合并文档。

合并两个文档

  1. 单击“审阅”>“比较”>“合并”。

    “比较”菜单上的“合并”命令

  2. 在“原文档”下,单击箭头,然后单击要发送以供审阅的文档。

    “原文档”框

  3. 在“修订的文档”下,单击要合并的文档。

    “修订的文档”框

  4. 在“未标记修订的修订者显示为:”框中,键入名称或短语以便您了解是谁建议了进行这些更改。

  5. 单击“更多”。

  6. 在“修订的显示位置”下,单击“新建文档”。

  7. 单击“确定”。

Word 随即打开一个新的文档,它结合了原始文档和您合并的副本。显示修订方面的任何差异。还显示您合并的两个源文档。(如果屏幕上的信息过多,请单击“比较”>“显示源文档”>“隐藏源文档”。)

提示: 下一次,跳过此所有通过共享 OneDrive 上的文档并邀请人员添加其编辑结果和批注。

合并更多副本

如果要合并更多副本,请保存该文档,其中包含前两个副本的已合并更改。然后将更多副本合并到该文档中。

  1. 单击“审阅”>“比较”>“合并”。

    “比较”菜单上的“合并”命令

  2. 在“原文档”下,单击箭头,然后单击包含已合并更改的文档。

  3. 在“修订的文档”下,单击要合并的下一个副本。

  4. 在“未标记修订的修订者显示为:”框中,键入名称或短语以便您了解是谁建议了进行这些更改。

  5. 单击“更多”。

  6. 在“修订的显示位置”下,单击“原文档”。

  7. 单击“确定”。

向文件中添加不同的文档

如果您想要合并多个文档,并使单个文件,您可以复制并粘贴到一个文件的所有文档内容。或者您可以打开第一个文档,单击插入>对象>文件中的文本,然后通过浏览找到要添加的文档单击它们,然后单击插入

“文本”组中的“对象”菜单

通过复制和粘贴合并文档

要将两个不同的文档合并到一个文件中,请复制一个文档中的内容并将其粘贴到另一个文档中。

  1. 打开两个文档。

  2. 在要添加的文档中,选择“开始”>“选择”>“全选”选择整个文档。或者按 Ctrl+A。

    “选择”菜单上的“全选”

  3. 选择“开始”>“复制”。或者按 Ctrl+C。

    “开始”选项卡上的“复制”按钮

  4. 在第二个文档中,单击要添加复制内容的位置,然后选择“开始”>“粘贴”>“合并格式”,使新内容与现有格式匹配。

    “粘贴”的合并格式选项

另请参阅

查看和比较并排文档

比较文档差异使用精确比较选项

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