合并多个 InfoPath 表单

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InfoPath Forms Services是服务器技术, Microsoft Office Forms Server 2007和Microsoft Office SharePoint Server 2007,使用户能够使用 Web 浏览器,而不是或者之外填写Microsoft Office InfoPath 2007窗体,支持Office InfoPath 2007客户端程序。此技术允许加宽访问比早期版本的 Microsoft Office InfoPath 表单。

本文介绍如何合并Office InfoPath 2007运行InfoPath Forms Services的服务器上的窗体。

本文内容

概述

合并多个库中的 InfoPath 表单

概述

库是在其中创建、 收集、 更新和管理文件与工作组成员的网站上的位置。每个库显示的文件和有关的文件,这有助于用户使用的文件来协同工作的关键信息的列表。

通过将 InfoPath 表单存储在库中,您可以共享和轻松地跟踪窗体。例如,可以创建库中为您的团队状态报告表单。如果表单模板设计者启用表单合并为表单模板的选项,您也可以合并库中的窗体。表单合并允许用户从许多不同的窗体基于相同的表单模板的数据进行合并计算。合并表单数据是非常有用,如果您想要比较或汇总多个表单中的数据。例如,其工作组填写每周状态报告表单经理可以来自多个表单的数据为合并到一个汇总表单他或她的经理。合并表单时,不会删除原始表单中的数据。通过打开单独的每个窗体,您的用户仍然可以查看其原始数据。

若要合并的表单库中,用于合并文档命令在视图菜单上的库。表单模板设计者从 Microsoft Office InfoPath 到新库发布表单模板时,此命令将添加到文档库的视图菜单。支持表单合并网站内容类型添加到现有库时,还会添加该命令。

可用的合并文档命令时,您可以选择要合并而无需打开的任何文件的文件。通过使用合并文档命令合并 InfoPath 表单时,InfoPath 将打开,显示包含所选的窗体中的合并的数据的新窗体。即使基于启用浏览器功能的表单模板的表单,InfoPath 将打开新表单。如果与原始窗体相同的库中保存新窗体,它将启用浏览器等该库中的其他窗体。

注意: 

  • 若要确保启用浏览器功能的表单模板,始终在浏览器中打开,必须在库的高级设置页面上单击以网页形式显示

  • 默认情况下,当多个表单合并到一个表单,仅合并的数据将是重复表或重复节中, 包含数据或与列表控件或格式文本框控件关联的数据。但是,当设计表单模板时,您可以指定也应合并其他类型的控件中的数据。

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合并多个库中的 InfoPath 表单

若要合并的文档库中存储多个窗体,请执行以下操作:

  1. 如果库尚未打开,请单击快速启动上的名称。

    如果未显示该库的名称,请单击“查看所有网站内容”,然后单击库的名称。

  2. 视图菜单 视图菜单 中,单击合并文档

  3. 合并列中,选择您想合并的窗体旁边的复选框。

  4. 在列表工具栏上,单击合并所选文档

    与基于相同的表单模板并包含合并的数据的新表单,InfoPath 将打开。

    注意: 当用户合并 InfoPath 电子邮件表单时,合并的数据重复控件中可能包含一个空行。例如,如果用户合并三个费用报表表单的每个包含单个行的重复表中的费用,包含已合并的数据的 InfoPath 电子邮件窗体中的重复表可能包含空白的行中,从每个 ot 后面跟有三种数据的行她 InfoPath 电子邮件表单。

  5. 若要保存窗体,其中包含已合并的数据,请在文件菜单上,单击另存为,浏览到要保存该窗体,然后单击保存的位置。

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