合并多个表单的数据

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根据表单的设计,您也许可以选择多个已保存的表单并将这些表单上某些控件中的数据合并到一个表单中。当您需要比较或汇总若干个表单中的数据时,此功能会很有用。另外,还可以合并存储在 Microsoft Office Outlook 2007 中的“InfoPath 表单”文件夹中或运行 Microsoft Windows SharePoint Services 的网站上文档库中的表单数据。

当您合并表单时,InfoPath 会创建一个包含经过整合的数据的新表单。

注意: 默认情况下,只会合并所选表单的某些部分,例如,重复表或重复节中的数据,或者与列表控件或格式文本字段关联的数据。

  1. 在您的表单中键入或输入所需数据,或者打开一个现有的表单(.xml 文件)。

  2. “文件”菜单上,单击“合并表单”

    注意: 如果在设计模式中没有启用表单合并,则无法使用“合并表单”命令。

  3. “合并表单”对话框中,选择要合并的文件,然后单击“合并”

    提示: 要选择连续的文件,请单击第一个文件,按住 Shift,然后单击最后一个文件。要选择不连续的文件,请按住 Ctrl,然后单击每个文件。

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