合并多个工作表的数据

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如果您收到的信息在多个工作表或要进行汇总的工作簿中时,合并命令可帮助您提取数据一起到一张纸上的。例如,如果您有一页的每个地区办事处的支出数据,您可能使用整合将这些数据合并到公司费用工作表。该工作表可能包含销售总额和平均值、 当前的库存水平和最畅销产品整个企业版。

确定哪种类型的合并计算若要使用,查找要组合的工作表。如果工作表数据中不一致的位置,即使他们的行和列标签不相同,整合按位置。如果工作表使用相同的行和列标签其类别,即使数据不一致的位置,按类别合并。

按位置合并

按位置工作合并计算,每个源工作表上的数据区域必须采用列表格式,如果没有空白的行或在列表中的空白列。

  1. 打开每个源工作表,并确保您的数据位于每个工作表上的相同位置。

  2. 在目标表中,单击要显示合并的数据的区域的左上角单元格。

    注意: 请确保您离开足够的单元格的右侧和下合并数据。

  3. 数据选项卡的数据工具组中,单击合并计算

    在数据选项卡上的合并按钮

  4. 函数框中,单击函数所需 Excel 用来对数据进行合并计算。

  5. 在每个源工作表中,选择数据。

    的所有引用已输入的文件路径。

  6. 当从每个源工作表和工作簿添加完数据后时,单击确定

按类别组合

按类别工作合并计算的每个源工作表上的数据区域必须采用列表格式,如果没有空白的行或在列表中的空白列。此外必须一致地标记类别。例如,如果平均标有一列,另一个标有平均合并命令将不一起求和的两列。

  1. 打开每个源工作表。

  2. 在目标表中,单击要显示合并的数据的区域的左上角单元格。

    注意: 请确保您离开足够的单元格的右侧和下合并数据。

  3. 数据选项卡的数据工具组中,单击合并计算

    在数据选项卡上的合并按钮

  4. 函数框中,单击函数所需 Excel 用来对数据进行合并计算。

  5. 若要指示标签在源区域中的位置,请选中复选框,在标签下:首行左列,或两者。

  6. 在每个源工作表中,选择数据。确保要包括的首行或以前选择的左侧的列信息。

    的所有引用已输入的文件路径。

  7. 当从每个源工作表和工作簿添加完数据后时,单击确定

    注意: 与其他源区域中的标签不匹配的任何标签导致合并计算中的单独的行或列。

按位置合并

按位置工作的合并,每个源工作表上的数据区域必须采用列表格式,如果没有空白的行或在列表中的空白列。

  1. 打开每个源工作表,并确保您的数据位于每个工作表上的相同位置。

  2. 在目标表中,单击要显示合并的数据的区域的左上角单元格。

    注意: 请确保您离开足够的单元格的右侧和下合并数据。

  3. 数据选项卡上,在工具下单击合并计算

    "数据"选项卡,"工具"组

  4. 函数框中,单击函数所需 Excel 用来对数据进行合并计算。

  5. 在每个源工作表中,选择您的数据,然后单击添加

    的所有引用已输入的文件路径。

  6. 当从每个源工作表和工作簿添加完数据后时,单击确定

按类别合并

按类别工作合并计算的每个源工作表上的数据区域必须采用列表格式,如果没有空白的行或在列表中的空白列。此外必须一致地标记类别。例如,如果平均标有一列,另一个标有平均合并命令将不一起求和的两列。

  1. 打开每个源工作表。

  2. 在目标表中,单击要显示合并的数据的区域的左上角单元格。

    注意: 请确保您离开足够的单元格的右侧和下合并数据。

  3. 数据选项卡上,在工具下单击合并计算

    "数据"选项卡,"工具"组

  4. 函数框中,单击函数所需 Excel 用来对数据进行合并计算。

  5. 若要指示标签在源区域中的位置,请选中复选框,在标签下:首行左列,或两者。

  6. 在每个源工作表中,选择数据。确保要包括的首行或以前选择的左侧的列信息,然后单击添加

    的所有引用已输入的文件路径。

  7. 当从每个源工作表和工作簿添加完数据后时,单击确定

    注意: 与其他源区域中的标签不匹配的任何标签导致合并计算中的单独的行或列。

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