合并和撤消合并单元格

合并和撤消合并单元格

不能拆分单个单元格,但可以通过合并其上方的单元格使其显示为就像已拆分单元格一样。例如,你想要将单元格 A2 拆分为在单元格 A1(要将单元格 A1 用作标题)下面并排显示的三个单元格。不能拆分单元格 A2,但可以通过将单元格 A1、B1 和 C1 合并到一个单一单元格中来实现类似效果。然后在单元格 A2、B2 和 C2 中输入数据。以下三个单元格显示为就像在作为标题的一个较大单元格 (A1) 下面拆分的单元格一样。观看此快速视频,了解该过程是如何完成的。

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合并两个或多个相邻的水平或垂直单元格时,单元格会变为跨多个列或行显示的一个较大单元格。在下面的示例中,使用“合并后居中”命令使合并单元格中的文本居中。

合并单元格中的文本

重要:  合并多个单元格时,只有一个单元格(如果是从左到右的语言,则为左上角单元格,或者,如果是从右到左的语言,则为右上角单元格)的内容会显示在合并单元格中。合并的其他单元格的内容会被删除。

合并单元格后,你可以再次将合并单元格拆分为单独的单元格。如果你忘记了已合并单元格的位置,则可以使用“查找”命令快速找到合并单元格。

注意:  不能拆分未合并的单元格。如果要查找有关如何跨多个单元格拆分未合并的单元格内容的信息,请参阅将单元格的内容分布到相邻列中

合并单元格

合并两个或多个单元格以创建一个更大的新单元格。这种方法很适合创建一个延续数列的标签。例如,此处合并了单元格 A1、B1 和 C1,以创建标签“每月销售”,用于描述行 2-7 中的信息。

合并其他单元格上方的单元格

  1. 选择两个或多个要合并的相邻单元格。

    重要: 确保您希望保留在合并单元格中的数据位于左上方的单元格中。其它合并单元格中的所有数据将被删除。若要保留其他单元格中的数据,请在合并之前,将它复制到工作表的其他位置。

  2. 单击“开始”>“合并后居中”。

    “合并后居中”按钮

    如果“合并后居中”灰显,请确保您不在编辑单元格,并且您想合并的单元格不在表格内。

    提示: 若要合并单元格且不居中,请单击“合并后居中”旁边的箭头,然后单击“跨越合并”或“合并单元格”。

    如果改变想法,可随时拆分已合并的单元格。

拆分已合并的单元格

要在合并单元格后立即撤消合并,请按下 Ctrl +Z。否则,请单击“合并后居中”,拆分已合并的单元格。

  1. 选择要撤消合并的已合并单元格。

提示: 使用“查找”命令在工作表中找到所有已合并的单元格

  1. 单击“开始”>“合并后居中”。

“合并后居中”按钮

提示: 您也可以单击“合并后居中”旁边的箭头,然后单击“撤消合并单元格”。

当已合并的单元格被拆分时,已合并单元格中的内容都将被移到左上角的单元格中。

撤消合并单元格前后

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合并相邻单元格

  1. 选择两个或更多要合并的相邻单元格。

    注意: 确保要在合并单元格中显示的数据包含在所选区域左上角的单元格中。只有左上角单元格中的数据会保留在合并单元格中。将删除所选区域内其他所有单元格中的数据。合并前请将其他任何所需数据复制到工作表中的其他位置。

  2. 在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中,单击“合并后居中”。

    “对齐方式”组中的“合并后居中”按钮

    单元格将按行或列进行合并,单元格内容在合并的单元格中会居中对齐。若要合并单元格且不居中,请单击“合并后居中”旁边的箭头,然后单击“跨越合并”或“合并单元格”。

    注意:  如果“合并后居中”按钮不可用,所选单元格则可能处于编辑模式中或单元格可能位于 Excel 表中。若要取消编辑模式,请按 ENTER。无法合并位于 Excel 表中的单元格。

  3. 若要更改合并单元格中的文本对齐方式,请选择该单元格,然后在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中,单击任一对齐方式按钮。

    注意: 

  4. 其他单元格中的引用公式会自动调整,以使用合并单元格的单元格引用。

  5. 因为排序要求即将排序的所有单元格都使用相同的大小,所以不能对区域中包含合并和未合并单元格的组合进行排序。

拆分合并单元格

若要拆分合并单元格,必须首先选择它。

  1. 选择要撤消合并的合并单元格。

    选择合并单元格时,“合并后居中”按钮 按钮图像 在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中也显示为选中状态。

    “对齐方式”组中的“合并后居中”按钮

  2. 若要拆分合并单元格,请单击“合并后居中按钮图像 ,或单击“合并后居中”旁边的箭头,然后单击“撤消合并单元格”。

    提示:  合并单元格后,通过单击快速访问工具栏上的“撤消”或按 CTRL+Z,也可以立即撤消合并该单元格。

    合并单元格的内容将出现在拆分单元格区域左上角的单元格中。

查找合并单元格

  1. 在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“查找和选择”。

    Excel 功能区图像

  2. 单击“查找”。

  3. 在“查找”选项卡上,单击“选项”,然后单击“格式”。

    注意:  如果未显示“格式”按钮,请单击“选项”。

  4. 在“对齐方式”选项卡上的“文本控件”下方,请选择“合并单元格”复选框,然后单击“确定”。

  5. 执行下列操作之一:

    • 若要查找合并单元格的下一次出现位置,请单击“查找下一个”。

      Excel 可选择工作表上的下一个合并单元格。

    • 若要查找所有合并单元格,请单击“查找全部”。

      Excel 中的“查找和替换”对话框的底部部分显示全部合并单元格的列表。当你在此列表中选择合并单元格时,Excel 会在工作表上选择该合并单元格。

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