合并出版物中插入合并域

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在 Publisher 中合并出版物中可以插入合并域。合并域是出版物的在已完成的每个副本而异的文本和图片信息的占位符。

您可以插入合并域之前,必须到数据源中连接的邮件合并、 电子邮件合并或目录合并出版物。

  1. 如果尚未打开,则打开邮件合并出版物。

  2. 邮件选项卡上,选择邮件合并> Step by Step 邮件合并向导

  3. 邮件合并任务窗格中的创建收件人列表,请在下,选择以使用,然后单击所需的数据源下一步: 创建或连接到的收件人列表

  4. 选择数据源对话框中,单击所需的数据源,然后单击打开。根据您所选择的数据源的类型,其他对话框可能显示和请求的特定信息。

  5. 邮件合并收件人对话框中,您可以选择您想要在合并中包括的收件人。选择您想要包括的收件人旁边的复选框,然后清除要排除的收件人旁边的复选框。您可以按特定域或条件筛选列表,并按字母顺序排列列表进行排序。

  6. 如果您的出版物中不包含文本框,并且想要添加文本将保持不变的完成出版物的每个副本中,通过单击插入插入一个或多个文本框 >绘制文本框,并在其中绘制所需的位置框的中我n 出版物。

  7. 若要插入您想要保留您已完成的出版物的每个副本中相同的文本内的文本框中,单击,然后键入您希望在每个副本中显示的文本。

  8. 您要在其中插入合并域的文本框内单击。

  9. 插入下列任意操作:

    图片域

    1. 邮件合并任务窗格中,单击更多项目,中的图片域

    2. 插入图片域对话框中,单击包含图片的文件名或路径的数据字段,然后单击确定

      注意: 如果内容列中不包含包含图片的文件夹的路径,则必须指定的图片文件的位置。单击指定的文件夹,选择[数据源文件夹]、 单击添加,导航到图片的位置,然后单击打开

    地址块

    1. 邮件合并任务窗格中,单击更多项目,中的地址块

    2. 插入地址块对话框中,单击您想要包括的地址元素,然后单击确定

      注意: 如果您的数据源中的数据字段的名称与 Publisher 用于地址块数据字段的名称不匹配,您可能需要单击匹配域插入地址块对话框。在匹配域对话框中,使用下拉列表以选择从数据源中对应于 Publisher 字段的字段。

    问候语

    1. 邮件合并任务窗格中,在多个项目,单击问候语

    2. 插入问候语对话框中,选择问候语格式,其中包括称呼、 姓名格式和标点。

      您还可以在称呼和以下标点符号框中键入您自己的文本。

    3. 选择要在 Publisher 不能在其中解释收件人的姓名的情况下显示的文本,例如,当数据源不包含第一个或最后一个收件人,而仅包含公司名称。

      您还可以为问候语无效的收件人姓名的框中键入您自己的文本。

    4. 单击“确定”。

      注意: 如果您的数据源中的数据字段的名称与 Publisher 用于问候语域的名称不匹配,您可能需要单击匹配域对话框中的插入问候语。在匹配域对话框中,使用下拉列表以选择从数据源中对应于 Publisher 字段的字段。

    信息的其他字段

    邮件合并任务窗格,准备出版物下的列表包含所有数据源中的字段。您可以使用此列表将任何其他字段添加到您的出版物。

    1. 邮件合并任务窗格,准备您的出版物下的列表框中拖动要为其创建在文本框中包含的字段。

      注意: 拖动图片项从该列表插入表示图片; 路径文本它不会插入的图片本身。

  1. 如果尚未打开,打开电子邮件合并出版物。

  2. 邮件选项卡上选择电子邮件合并> Step by Step 电子邮件合并向导

  3. 电子邮件合并任务窗格,在创建收件人列表下选择您想要使用,并单击数据源下一步: 创建或连接到的收件人列表

  4. 选择数据源对话框中,单击所需的数据源,然后单击打开。根据您所选择的数据源的类型,其他对话框可能显示和请求的特定信息。

  5. 邮件合并收件人对话框中,您可以选择您想要在合并中包括的收件人。选择您想要包括的收件人旁边的复选框,然后清除要排除的收件人旁边的复选框。您可以按特定域或条件筛选列表,并按字母顺序排列列表进行排序。

  6. 如果您的出版物中不包含文本框,并且想要添加文本将保持不变的完成出版物的每个副本中,通过单击插入插入一个或多个文本框 >绘制文本框,并在其中绘制所需的位置框的中我n 出版物。

  7. 若要插入您想要保留您已完成的出版物的每个副本中相同的文本内的文本框中,单击,然后键入您希望在每个副本中显示的文本。

  8. 在电子邮件合并出版物中,单击您要在其中插入合并域文本框。

  9. 插入下列任意操作:

    个性化超链接

    1. 电子邮件合并任务窗格中,在更多项目下单击插入个性化超链接

    2. 插入个性化超链接对话框中,键入您想要显示的文本和网站或网页所需单击超链接时,转到每个收件人的地址。

    3. 如果您想要使用的数据字段中的显示文本或超链接字段,在显示文本超链接框中,单击,然后在下方插入的项目列表中,单击要插入的数据字段。

      如果您插入的数据字段,您可以与所插入的数据字段指定替代显示文本和任何空白项对应的 web 地址。根据需要选中为空白条目使用默认文本使用默认值为空白条目的超链接复选框,并键入替换文本和 Web 地址。

      “插入个性化超链接”对话框的图像

    图片域

    1. 电子邮件合并任务窗格中,单击更多项目,中的图片域

    2. 插入图片域对话框中,单击要插入的图片数据字段,然后单击确定

      注意: 如果内容列中不包含包含图片的文件夹的路径,则必须指定的图片文件的位置。单击指定的文件夹,选择[数据源文件夹]、 单击添加,导航到图片的位置,然后单击打开

    问候语

    1. 电子邮件合并任务窗格中,在更多项目下单击问候语

    2. 插入问候语对话框中,选择问候语格式,其中包括称呼、 姓名格式和标点。

      您还可以在称呼和以下标点符号框中键入您自己的文本。

    3. 选择要在 Publisher 不能在其中解释收件人的姓名的情况下显示的文本,例如,当数据源不包含第一个或最后一个收件人,而仅包含公司名称。

      您还可以为问候语无效的收件人姓名的框中键入您自己的文本。

    4. 单击“确定”。

      注意: 如果您的数据源中的数据字段的名称与 Publisher 用于问候语域的名称不匹配,您可能需要单击匹配域对话框中的插入问候语。在匹配域对话框中,使用下拉列表以选择从数据源中对应于 Publisher 字段的字段。

    信息的其他字段

    电子邮件合并任务窗格,准备出版物下的列表包含所有数据源中的字段。您可以使用此列表将任何其他字段添加到您的出版物。

    1. 电子邮件合并任务窗格,准备您的出版物下的列表框中拖动要为其创建在文本框中包含的字段。

      注意: 拖动图片项从该列表插入的图片的路径。它不会插入的图片本身。

另请参阅

创建邮件或电子邮件合并

创建目录合并

  1. 如果尚未打开,则打开邮件合并出版物。

  2. 工具菜单上,指向邮寄和目录,,然后单击邮件合并

  3. 邮件合并任务窗格中的创建收件人列表,请在下,选择以使用,然后单击所需的数据源下一步: 创建或连接到的收件人列表

  4. 选择数据源对话框中,单击所需的数据源,然后单击打开

    根据您所选择的数据源的类型,其他对话框可能显示和请求的特定信息。

    例如,如果您的数据源是 Microsoft Office Excel 工作簿包含多个工作表上的信息,您需要选择包含所需的信息的工作表,然后单击确定

  5. 邮件合并收件人对话框中,您可以选择您想要在合并中包括的收件人。选择您想要包括的收件人旁边的复选框,然后清除要排除的收件人旁边的复选框。您可以按特定域或条件筛选列表,并按字母顺序排列列表进行排序。有关优化的收件人列表的详细信息,请参阅有关邮寄列表的提示

  6. 如果您的出版物中不包含文本框,并且想要添加文本将保持不变的完成出版物的每个副本中,插入一个或多个文本框。

    操作方法

    1. 对象工具栏上单击文本框中 按钮图像

    2. 在出版物中,指向一个角的文本框中,才能显示位置,然后沿对角线方向拖动,直到得到所需的文本框大小。

  7. 若要插入您想要保留您已完成的出版物的每个副本中相同的文本内的文本框中,单击,然后键入您希望在每个副本中显示的文本。

  8. 您要在其中插入合并域的文本框内单击。

  9. 插入下列任意操作:

    图片域

    1. 邮件合并任务窗格中,单击更多项目,中的图片域

    2. 插入图片域对话框中,单击包含图片的文件名或路径的数据字段,然后单击确定

      注意: 如果内容列中不包含包含图片的文件夹的路径,则必须指定的图片文件的位置。单击指定的文件夹、 选择[数据源文件夹],单击添加,导航到图片的位置,然后单击打开

    包含姓名、地址和其他信息的地址块

    1. 邮件合并任务窗格中,单击更多项目,中的地址块

    2. 插入地址块对话框中,单击您想要包括的地址元素,然后单击确定

      注意: 如果您的数据源中的数据字段的名称与 Publisher 用于地址块数据字段的名称不匹配,您可能需要单击匹配域插入地址块对话框。在匹配域对话框中,使用下拉列表以选择从数据源中对应于 Publisher 字段的字段。

    问候语

    1. 邮件合并任务窗格中,在多个项目,单击问候语

    2. 问候语对话框中,选择问候语格式,其中包括称呼、 姓名格式和标点。

      您还可以在称呼和以下标点符号框中键入您自己的文本。

    3. 选择要在 Publisher 不能在其中解释收件人的姓名的情况下显示的文本,例如,当数据源不包含第一个或最后一个收件人,而仅包含公司名称。

      您还可以为问候语无效的收件人姓名的框中键入您自己的文本。

    4. 单击“确定”。

      注意: 如果您的数据源中的数据字段的名称与 Publisher 用于问候语域的名称不匹配,您可能需要单击匹配域对话框中的问候语。在匹配域对话框中,使用下拉列表以选择从数据源中对应于 Publisher 字段的字段。

    信息的其他字段

    邮件合并任务窗格,准备出版物下的列表包含所有数据源中的字段。您可以使用此列表将任何其他字段添加到您的出版物。

    1. 邮件合并任务窗格,准备您的出版物下的列表框中拖动要为其创建在文本框中包含的字段。

      注意: 拖动图片项从该列表插入表示图片; 路径文本它不会插入的图片本身。

  1. 如果尚未打开,打开电子邮件合并出版物。

  2. 工具菜单上,指向邮寄和目录,,然后单击电子邮件合并

  3. 电子邮件合并任务窗格,在创建收件人列表下选择您想要使用,并单击数据源下一步: 创建或连接到的收件人列表

  4. 选择数据源对话框中,单击所需的数据源,然后单击打开

    根据您所选择的数据源的类型,其他对话框可能显示和请求的特定信息。

    例如,如果您的数据源是 Microsoft Office Excel 工作簿包含多个工作表上的信息,您需要选择包含所需的信息的工作表,然后单击确定

  5. 邮件合并收件人对话框中,您可以选择您想要在合并中包括的收件人。选择您想要包括的收件人旁边的复选框,然后清除要排除的收件人旁边的复选框。您可以按特定域或条件筛选列表,并按字母顺序排列列表进行排序。有关优化的收件人列表的详细信息,请参阅准备电子邮件邮寄列表的提示

  6. 如果您的出版物中不包含文本框中,插入一个或多个文本框。

    操作方法

    1. 对象工具栏上单击文本框中 按钮图像

    2. 在出版物中,指向一个角的文本框中,才能显示位置,然后沿对角线方向拖动,直到得到所需的文本框大小。

  7. 若要插入您想要保留您已完成的出版物的每个副本中相同的文本内的文本框中,单击,然后键入您希望在每个副本中显示的文本。

  8. 在电子邮件合并出版物中,单击您要在其中插入合并域文本框。

  9. 插入下列任意操作:

    个性化超链接

    1. 电子邮件合并任务窗格中,在更多项目下单击插入个性化超链接

    2. 插入个性化超链接对话框中,键入您想要显示的文本和网站或网页所需单击超链接时,转到每个收件人的地址。

    3. 如果您想要使用的数据字段中的显示文本或超链接字段,在显示文本超链接框中,单击,然后在下方插入的项目列表中,单击要插入的数据字段。

      如果您插入的数据字段,您可以与所插入的数据字段指定替代显示文本和任何空白项对应的 Web 地址。根据需要选中为空白条目使用默认文本使用默认值为空白条目的超链接复选框,并键入替换文本和 Web 地址。

      “插入个性化超链接”对话框的图像

    图片域

    1. 电子邮件合并任务窗格中,单击更多项目,中的图片域

    2. 插入图片域对话框中,单击要插入的图片数据字段,然后单击确定

      注意: 如果内容列中不包含包含图片的文件夹的路径,则必须指定的图片文件的位置。单击指定的文件夹、 选择[数据源文件夹],单击添加,导航到图片的位置,然后单击打开

    问候语

    1. 电子邮件合并任务窗格中,在更多项目下单击问候语

    2. 问候语对话框中,选择问候语格式,其中包括称呼、 姓名格式和标点。

      您还可以在称呼和以下标点符号框中键入您自己的文本。

    3. 选择要在 Publisher 不能在其中解释收件人的姓名的情况下显示的文本,例如,当数据源不包含第一个或最后一个收件人,而仅包含公司名称。

      您还可以为问候语无效的收件人姓名的框中键入您自己的文本。

    4. 单击“确定”。

      注意: 如果您的数据源中的数据字段的名称与 Publisher 用于问候语域的名称不匹配,您可能需要单击匹配域对话框中的问候语。在匹配域对话框中,使用下拉列表以选择从数据源中对应于 Publisher 字段的字段。

    信息的其他字段

    电子邮件合并任务窗格,准备出版物下的列表包含所有数据源中的字段。您可以使用此列表将任何其他字段添加到您的出版物。

    1. 电子邮件合并任务窗格,准备您的出版物下的列表框中拖动要为其创建在文本框中包含的字段。

      注意: 拖动图片项从该列表插入的图片的路径。它不会插入的图片本身。

  1. 如果尚未打开,则打开出版物目录合并。

  2. 工具菜单上,指向邮寄和目录,,然后单击目录合并

  3. 目录合并任务窗格下选择产品列表中,选择您想要使用,并单击数据源下一步: 创建或连接到产品列表

  4. 选择数据源对话框中,单击所需的数据源,然后单击打开

    根据您所选择的数据源的类型,其他对话框可能显示和请求的特定信息。

    例如,如果您的数据源是 Microsoft Office Excel 工作簿包含多个工作表上的信息,您需要选择包含所需的信息的工作表,然后单击确定

  5. 目录合并产品列表对话框中,您可以选择您想要在合并中包括的项目。选择所需的项目旁边的复选框,然后清除要排除的项目旁边的复选框。您可以按特定域或条件筛选列表,并按字母顺序排列列表进行排序。

  6. 如果您的出版物中不包含文本框中,插入目录合并区出版物,将在其中插入数据字段的文本框。

    操作方法

    1. 对象工具栏上单击文本框中 按钮图像

    2. 在出版物中,指向一个角的文本框中,才能显示位置,然后沿对角线方向拖动,直到得到所需的文本框大小。

  7. 以插入将随每个记录重复目录合并区域中的数据,您要在其中插入数据字段中,在文本框内单击,然后执行下列任意操作:

    1. 若要将文本插入到重复目录合并区域中的模板,准备您的出版物下的目录合并任务窗格中,请单击要插入的字段。

      注意: 单击图片或照片域将插入文本 (图片的路径和文件名) 而不是图片本身。

    2. 若要插入图片,请在更多项目下的单击产品图片

      注意: 如果不单击目录合并区域中的文本框中插入合并域之前,Publisher 插入新的文本或图片框内的每个合并域。

  8. 重复步骤 5,直到您已插入所有所需从数据源的字段。

  9. 设置格式和排列目录合并区域中,将重复的数据源中的每条记录。您可以调整其大小,以便完全按照您希望这些页面上可以容纳多条记录。查找有关格式和排列在另请参阅部分中的文本的详细信息的链接。

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