可用于邮件合并的数据源

可用于邮件合并的数据源

Word 可以从各种数据源拉取数据,用于执行邮件合并。作为 Microsoft Office 套件的一部分,Word 可轻松接受来自 Outlook、Excel 和 Access 以及其他数据源(例如网页、OpenDocument 文本文件和存储为纯文本的带分隔符的数据文件)的数据。并且如果你没有现有数据源,可在 Word 中新建一个。

重要: 不支持从 HTTP 位置访问任何已命名数据源。请先将文件保存到本地硬盘,然后再将其用作邮件合并数据源。

邮件合并数据源

下面几个示例演示了可在 Word 中用于邮件合并的数据源。

  • Microsoft Excel 电子表格

    如果所有数据格式正确且位于同一张工作表中可供 Word 读取,Excel 电子表格可正常用作用于邮件合并的数据源。有关详细信息,请参阅Windows 的 Excel 2016 电子表格中设置邮件合并联系人格式

  • Microsoft Outlook 联系人列表

    可以直接在 Word 中检索 Outlook 联系人列表。有关详细信息,请参阅使用 Outlook 联系人作为邮件合并的数据源

  • Microsoft Office 地址列表

    可在邮件合并过程中创建简单的 Office 地址列表,以便稍后再次使用。如果要创建不经常使用的简短列表,这是最好的解决方案。

  • Word 数据文件

    可以使用 Word 作为数据源。该文档应包含单个表。表格的第一行必须包含标题,其他行必须包含标题,而其他行必须包含要合并的记录。有关详细信息,请参阅使用 Word 设置邮件合并列表

  • Microsoft Access 数据库

    使用 Access,可以选择数据库中定义的任何表或查询中的数据。有关详细信息,请参阅使用邮件合并将 Access 数据发送到 Word

  • 文本文件

    可以使用任何包含制表符或冒号分隔的数据字段以及段落标记分隔的数据记录的文本文件。

其他数据库文件

可使用其他数据源进行邮件合并。若要访问这些源,你需要启动“数据连接”向导。

  1. 在 Word 中,在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中,依次选择“选择收件人”、“使用现有列表”。

    数据源邮件合并

  2. 在“选择数据源”对话框中,选择“新建源”打开“数据连接向导”。

    数据连接向导
  3. 在“数据连接向导”中,选择要用于邮件合并的数据源类型,然后选择“下一步”。

  4. 按照“数据连接向导”中的提示完成与合并文档的数据连接。

一旦拥有数据源,便可使用邮件合并撰写标签信封信函电子邮件

另请参阅

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