另存为或将出版物转换为.pdf 或.xps 使用 Publisher

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如果您创建要与其共享的其他人没有 Publisher 出版物时,可以将其另存为 PDF (可移植文档格式) 或 XPS (XML 纸张规格) 文件。专业印刷机构通常希望接收 PDF 文件进行印刷。

将出版物另存为 PDF 或 XPS 格式

如果您想要保存您的出版物,可以轻松地共享和使用的许多专业印刷机构的格式,请选择 PDF。如果您想要将出版物保存为 PDF 格式比更大压缩,请选择 XPS。阅读有关 PDF 和 XPS 格式详细信息

  1. 单击“文件”>“导出”>“创建 PDF/XPS 文档”>“创建 PDF/XPS”。

    在 Word 2016 中的“导出”选项卡上创建 PDF/XPS 按钮。

  2. 对于文件名中,键入出版物的名称。

  3. 对于保存类型中,选择PDF或 XPS 文档

  4. 单击“选项”,选择最适合联机或打印查看出版物的发布选项:

    最小大小    对于作为单个页面联机查看的内容使用此选项

    标准    当收件人可能会在桌面打印机上打印出版物时,请对联机分发内容(如电子邮件)使用此选项

    高质量打印    对于桌面或复印店打印使用此选项

    专业出版    此选项将创建最大且最高质量的文件以供专业印刷

    发布选项

  5. 单击“确定”,然后单击“发布”。

  1. 单击文件>保存并发送>创建 PDF/XPS 文档>创建 PDF/XPS

  2. 对于文件名中,键入出版物的名称。

  3. 对于保存类型中,选择PDF或 XPS 文档

  4. 单击“选项”,选择最适合联机或打印查看出版物的发布选项:

    最小大小    对于作为单个页面联机查看的内容使用此选项

    标准    当收件人可能会在桌面打印机上打印出版物时,请对联机分发内容(如电子邮件)使用此选项

    高质量打印    对于桌面或复印店打印使用此选项

    专业出版    此选项将创建最大且最高质量的文件以供专业印刷

    发布选项

  5. 单击“确定”,然后单击“发布”。

  1. 在“文件”菜单上,单击“发布为 PDF 或 XPS”。

  2. 保存类型列表中,选择PDFXPS

    将默认情况下使用.xps 扩展.pdf 保存您的出版物,并针对高质量打印。

    通过单击更改,将打开发布选项对话框中,您可以更改为不同的设置。查找有关发布选项对话框的详细信息的链接框中的另请参阅部分。

  3. 单击“发布”。

注意: 通过使用另存为对话框中,也可以将文件保存为.pdf 文件。

有关 PDF 和 XPS 格式

这两种文件格式用于只读文档提供最佳打印质量。嵌入所有需要的字体、 保留元数据,而且可以包含超链接。

收件人需要适当的查看器的文件格式,才能查看您的文件。

注意: 这些格式提供其他人查看您的出版物只有一种的方法。在 Publisher 中,不能更改所产生的文件。

文件格式

优点

备注

PDF (.pdf)

  • 保存 CMYK、 专色印刷色以及专色中 CMYK 和 PANTONE®-通过专业印刷机构首选的格式。

  • 提供高质量打印文档。

  • 包含图像的可选文字或映像的文本。

  • 打印前一个文件中嵌入所有需要的字体。

  • 提供了可搜索的文本和超链接。

  • 保留与文件关联的任何元数据。

需要Adobe Acrobat Reader

XPS (.xps)

  • 提供了信息权限管理,因此文件的所有者控制谁可以打开该文件。尚未被授予权限的收件人不能查看 XPS 文件。

  • 提供高质量打印文档。

  • 包含图像的可选文字或映像的文本。

  • 打印前一个文件中嵌入所有需要的字体。

  • 提供了可搜索的文本和超链接。

  • 保留与文件关联的任何元数据。

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