发送项目前从通讯组列表中删除姓名

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发送到通讯组列表的电子邮件或会议要求会送达该列表中包括的所有收件人。若要仅向通讯组列表中的部分成员发送项目,您必须手动编辑该列表,从中删除您不想包括的姓名。

您要做什么?

向通讯组列表的一部分发送邮件

向通讯组列表的一部分发送会议请求

向通讯组列表的部分成员发送邮件

  1. 打开一封新邮件。

  2. 单击“收件人”,然后在“搜索”框中键入通讯组列表的名称。

  3. “名称”列表中,单击名称以突出显示它,单击“收件人”将该名称放入“收件人”行,然后单击“确定”

    为什么看不到通讯簿中的名称列表?

    可能是因为您在上次使用通讯簿时使用了“更多列”搜索选项。要还原名称列表视图,请单击“搜索”旁边的“仅名称”

  4. 在邮件的“收件人”框中,单击通讯组列表名称旁边的加号 (+) 以显示列表成员,然后删除不希望向其发送邮件的姓名。

注意: 展开该列表后,邮件的“收件人”行中的通讯组列表名称将替换为该列表上的各个姓名。列表一旦展开,您将无法在邮件中再次折叠它。

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向通讯组列表的部分成员发送会议要求

  1. 在新的“会议要求”中的“调度助手”中,单击“添加与会者”

  2. “搜索”框中,键入通讯组列表的名称。

  3. 在下面的列表中,单击该名称,然后单击“必选”。单击“确定”

  4. “全部与会者”列表中,单击通讯组列表名称旁边的加号 (+) 以显示列表上的各个名称。

  5. 对于不希望向其发送会议要求的每个人员,请清除其名称旁边的复选标记。当您切换回“约会”视图后,只有未删除的名称会出现在“收件人”框中。

注意: 在展开通讯组列表时,此邀请的通讯组列表名称将由列表上各个人员的姓名替代。列表一旦展开,您将无法在邀请中再次折叠它。

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