发送附件详细介绍

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在此简短视频中,了解发送、转发和答复带附件的电子邮件的详细情况。

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发送或删除滞留在发件箱中的电子邮件

打开附件

保存附件

收到包含附件的电子邮件时,就像这封邮件这样,

如果选择“答复”或“全部答复”,附件将不会包含在答复中。

如果您希望答复包含附件,

比如说要将之前没有看到附件的用户添加到电子邮件收件人中,建议您采用转发电子邮件的方法。

转发时,电子邮件将保留附件,

随后可以键入目标收件人,还可以添加一些文本,然后单击“发送”。

在本课程的第一个视频“发送和打开附件”中,我们将一个 Word 文档作为电子邮件附件发送,

随后打开了这个文档。

您可以通过这种方式发送所有类型的文件,例如电子表格和图片。似乎具有无穷可能性。

但您的收件人的电子邮件管理员

可能会出于计算机安全的考虑阻止某些类型的附件。

我在附件中添加了一个 *.exe 文件。

*.exe 文件属于程序,恶意程序可能损害收件人的计算机,甚至危及其公司的整个网络。

单击“发送”,Outlook 将显示一条警告,说明附件存在潜在的不安全因素。

使用 Outlook 的收件人可能无法打开此附件。并询问我是否仍然发送。我单击“是”,电子邮件顺利发出。

我们将刚刚那封电子邮件发给了自己,在收件箱中可以看到这封电子邮件。

但这封电子邮件并未包含 *.exe 附件,

而是显示一条提示消息,表示 Outlook 阻止访问具有潜在不安全因素的附件。

您的电子邮件管理员可阻止超大附件。最常见的上限是 10 MB。

如果我尝试通过附件发送这个 34 MB 的文件,

Outlook 将显示一条错误消息,表示此文件超过电子邮件服务器允许的大小。

有关发送超大附件的信息,请参见课程摘要中的链接

“发送或删除滞留在发件箱中的电子邮件”。

其中提供了发送超大文件的选项。

后续内容:打印和保存附件。

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