发送表单和收集答复

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提示: 使用 Microsoft Forms 创建调查、测验或投票。 想要创建高级调查? 请尝试使用 Microsoft Forms Pro

通过Microsoft Forms, 你可以根据需要以几种不同的方式将表单或测验发送给学生、家长和同事, 并以几种不同的方式收集他们的答复。

发送和收集答复选项

您可以复制创建的表单或测验的链接, 并将其粘贴到共享区域、为表单发送 QR 码、将表单或测验直接嵌入到博客或网页中, 或通过电子邮件发送表单链接。 通过单击链接或扫描 QR 码, 用户可以使用桌面或移动 web 浏览器答复表单或测验并提交其答案。 您还可以选择 "选项", 允许任何人向您的组织中的人员提交答复或限制答复。

显示了四个表单共享选项:“复制”、“电子邮件”、“QR 码”和“更多”

设置身份验证设置

默认情况下,只有组织内的人员可以提交对表单或测验的答复。 如果想要允许任何人提交答复, 请单击 "仅我的组织中的人员可以答复", 然后单击具有该链接的任何人都可以响应。 通过单击下拉列表, 可以在这两个设置之间进行切换。

注意: 具有链接地址的任何人都能够查看和填写表单或测验。 在更改此默认选项之前,请确保希望共享相应内容。

注意: 仅Office 365 教育版 和 Office 365 商业版用户可以使用组织中的人员响应设置。 若要访问此设置, 请使用你的工作或学校帐户登录。

向他人发送表单链接

“复制并粘贴链接”按钮

如果没有需要其查看表单或测验的人员的电子邮件地址,或者不希望将电子邮件用于此目的,可以轻松复制自定义链接,以便向他人发送表单。

  1. 在 Microsoft Forms 中,打开你想发送的表单。

  2. 单击“共享”。

  3. 确保已选中 "链接" 按钮, 然后单击显示表单 URL 的文本框旁边的 "复制"。

  4. 复制此链接, 然后将其粘贴到你的目标观众可以看到的任何位置, 然后单击它以获取对表单或测验的访问权限 (例如, 共享课堂笔记本)。

发送表单 QR 码

“下载 QR 码”按钮

  1. 在 Microsoft Forms 中,打开你想发送的表单。

  2. 单击“共享”。

  3. 单击 " qr " 按钮, 查看表单的 QR 码。

  4. 单击 "下载", 然后粘贴此链接, 无论你的目标受众都可以使用 QR 代码扫描程序 (如移动设备) 对其进行扫描, 以获取对表单或测验的访问权限 (例如, 共享的课堂笔记本)。

嵌入网页

“更多选项”按钮

  1. 在 Microsoft Forms 中,打开你想发送的表单。

  2. 单击“共享”。

  3. 单击“嵌入”按钮。

  4. 单击显示嵌入代码的文本框旁边的 "复制", 然后在博客或网页中键入或粘贴此嵌入代码, 以在文档中嵌入您的表单。

邀请其他人通过电子邮件查看您的表单或测验

“通过电子邮件发送链接”按钮

  1. 在 Microsoft Forms 中,打开你想发送的表单。

  2. 单击“共享”。

  3. 单击 "电子邮件" 按钮。

  4. 此时将打开你的默认电子邮件编辑应用程序。 请注意,你可能会看到安全提示,告知你某应用程序正在尝试打开你的电子邮件编辑器。

  5. 在电子邮件编辑器的“收件人”框中,键入你希望其查看表单的人员的电子邮件地址。 Microsoft Forms 将在电子邮件正文中为该收件人包括简短注释,让其大致了解你的邀请的适当背景,并为其提供表单的链接。

  6. 准备好发送表单或测验邀请时, 请单击 "发送"。

注意: 通过电子邮件接收表单链接的任何人都能够将该电子邮件转发给其他人,使其能够查看并填写你的表单。 在发送链接之前,请确保希望共享相应内容。

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