发送经过数字签名或加密的邮件

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电子邮件中的数字签名可帮助收件人验证你是否是可信发件人,是否不是冒名顶替者。 邮件的加密会打乱邮件文本,以便只有目标收件人才可以读取。

若要使用数字签名和加密,发件人和收件人都必须使用支持 S/MIME 标准的邮件应用程序。 Outlook 支持 S/MIME 标准。

请执行以下任一操作:

发送经过数字签名的邮件

重要: 开始执行此过程之前,必须先向计算机上的钥匙串添加一个证书。 有关如何向证书颁发机构申请数字证书的信息,请参阅 Mac 的“帮助”。

  1. 在“工具”菜单上,单击“帐户”。

  2. 依次单击要用于发送数字签名的邮件的帐户、“高级”和“安全”选项卡。

  3. 在“数字签名”下的“证书”弹出菜单中,单击要使用的证书。

    注意: “证书”弹出菜单仅显示对你已添加到你的 Mac OS X 用户帐户的钥匙串的数字签名或加密有效的证书。 若要了解有关如何将证书添加到钥匙串的详细信息,请参阅 Mac OS 的“帮助”。

  4. 请执行以下任一操作:

若要

要执行的操作

确保所有收件人都可以打开你的数字签名邮件,即使他们没有 S/MIME 邮件应用程序并且无法验证证书也一样。

选中“以明文方式发送带有数字签名的邮件”复选框。

允许收件人向你发送加密电子邮件

确保你已在该屏幕上选择了你的签名和加密证书,然后选中“在签名邮件中包含我的证书”复选框。

  1. 单击“确定”,然后关闭“帐户”对话框。

  2. 在电子邮件中的“选项”选项卡上,单击“安全”,然后单击“对邮件进行数字签名”。

    在 Outlook 2016 中的安全和权限按钮

  3. 撰写完邮件,然后单击“发送”。

发送加密邮件

重要: 开始执行此过程之前,必须先向计算机上的钥匙串添加一个证书。 有关如何向证书颁发机构申请数字证书的信息,请参阅 Mac 的“帮助”。 还必须随联系人的条目在 Outlook 中保存每位联系人的证书。 有关如何将联系人的证书添加到 Outlook 的信息,请参阅向通讯簿添加发件人的证书。 或者,如果 LDAP 目录服务(如全局地址列表 (GAL))中随 Microsoft Exchange Server 列出了你的收件人,将把该收件人的证书发布到这个目录服务,并随其他联系信息一并提供给你。

  1. 在“工具”菜单上,单击“帐户”。

  2. 依次单击要用于发送加密邮件的帐户、“高级”和“安全”选项卡。

  3. 在“加密”下的“证书”弹出菜单中,单击要使用的证书。

    注意: “证书”弹出菜单仅显示对你已添加到你的 Mac OS X 用户帐户的钥匙串的数字签名或加密有效的证书。 若要了解有关如何将证书添加到钥匙串的详细信息,请参阅 Mac OS 的“帮助”。

  4. 单击“确定”,然后关闭“帐户”对话框。

  5. 在电子邮件中的“选项”选项卡上,单击“安全”,然后单击“加密邮件”。

    在 Outlook 2016 中的安全和权限按钮

  6. 撰写完邮件,然后单击“发送”。

    注意: 发送加密邮件时,收件人的证书用于加密收件人收到的邮件副本。 你的证书用于加密保存到 Outlook 中你的“已发送邮件”或“草稿”文件夹中的副本。

另请参阅

关于数字签名、加密和智能卡

关于 Outlook 中的安全问题

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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