发送经过数字签名或加密的邮件

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当您需要保护电子邮件的隐私时, 请对其进行加密。 在 Outlook 中加密电子邮件意味着将其从可读纯文本转换为经过编码的密码文本。 只有具有与用于加密邮件的公钥相匹配的私钥的收件人才能解密邮件以进行读取。 但是, 没有相应私钥的任何收件人可以看到无法破译的文本。

电子邮件中的数字签名可帮助收件人验证你是否是可信发件人,是否不是冒名顶替者。 若要使用数字签名, "发送" 和 "收件人" 必须具有支持 S/MIME 标准的邮件应用程序。 Outlook 支持 S/MIME 标准。

Outlook 支持两种加密选项:

  1. S/mime 加密-若要使用 s/mime 加密, 发件人和收件人必须具有支持 s/mime 标准的邮件应用程序。 Outlook 支持 S/MIME 标准。

  2. Office 365 邮件加密(信息权限管理)-要使用 office 365 邮件加密, 发件人必须具有 office 365 邮件加密, 该加密包含在 O365 E3 许可证中。

发送加密邮件

用 S/MIME 加密

在开始此过程之前, 必须首先已将证书 添加到计算机上的密钥链。 有关如何从证书颁发机构申请数字证书的信息, 请参阅Mac 帮助。 在 Outlook 中, 您还必须拥有与联系人条目一起保存的每个收件人的证书 副本。 有关如何将联系人的证书添加到 Outlook 的信息, 请参阅导入、导出或删除联系人的证书

如果您的收件人在LDAP 目录服务 (如 Microsoft Exchange Server 使用的全球通讯簿 (GAL)) 上列出, 则收件人的证书将发布到目录服务, 并与其他联系人一起使用。信息.

如果您的收件人在LDAP 目录服务上列出, 则收件人的证书将发布到目录服务, 并与其他联系人信息一起使用。

  1. 在“工具”菜单上,单击“帐户”。

    "工具" 选项卡上的 "帐户" 按钮

  2. 单击要向其发送加密邮件的帐户, 然后选择 "高级>安全性"。

  3. 在 "证书" 中, 选择要使用的证书。 你将仅看到已添加到 Mac OSX 用户帐户的密钥链的证书以及对数字签名或加密有效的证书。 若要了解有关如何将证书添加到密钥链的详细信息, 请参阅Mac 帮助

  4. 单击“确定”,然后关闭“帐户”对话框。

  5. 如果你在 Office 365 订阅服务器上, 并且在生成16.19.18110915 和更高版本上,

    在电子邮件中, 选择 "选项", 从下拉列表中选择 "从S/MIME加密" 和 "打包加密" 选项。

    用 S/MIME 选项加密

  6. 对于 Outlook for Mac 2019、2016和2011

    在电子邮件中, 选择 "选项>安全>加密邮件"。

    Outlook 2016 中的 "安全" 和 "权限" 按钮

  7. 撰写完邮件,然后单击“发送”。

    注意: 发送加密邮件时,收件人的证书用于加密收件人收到的邮件副本。 你的证书用于加密保存到 Outlook 中你的“已发送邮件”或“草稿”文件夹中的副本。

通过 Office 365 邮件加密进行加密

  1. 如果你是 Office 365 订阅者, 并且在内部版本16.19.18110915 和更高版本上,

    在电子邮件中, 选择 "选项", 选择 "加密", 然后选择包含要实施的限制的加密选项, 如 "不转发 " 或 "仅加密"。

    在电子邮件中显示 "加密" 按钮

    注意: Office 365 邮件加密是 O365 E3 许可证的一部分。 此外, 仅为同时使用 Exchange Online 的订阅者 ("加密" 按钮下的选项) 启用 "加密" 功能 ("加密" 按钮下的选项)。

  2. 对于 Outlook for Mac 2019、2016和 2011

    在电子邮件中, 选择 "选项 > 权限", 然后选择具有要强制限制的加密选项, 如 "不转发"。

    Outlook 2016 中的 "安全" 和 "权限" 按钮

    注意:  这些版本的 Outlook for Mac 中未启用 "仅加密" 功能。

发送经过数字签名的邮件

在开始此过程之前, 您必须已将证书添加到计算机上的密钥链。 有关如何从证书颁发机构申请数字证书的信息, 请参阅Mac 帮助

  1. 在“工具”菜单上,单击“帐户”。

    "工具" 选项卡上的 "帐户" 按钮

  2. 单击要向其发送经过数字签名的邮件的帐户, 然后选择 "高级>安全性"。

  3. 在 "证书" 中, 选择要使用的证书。 你将仅看到已添加到 Mac OSX 用户帐户的密钥链的证书以及对数字签名或加密有效的证书。 若要了解有关如何将证书添加到密钥链的详细信息, 请参阅Mac 帮助

  4. 请执行以下任一操作:

    若要确保所有收件人都可以打开数字签名的邮件, 即使他们没有S/MIME 邮件应用程序且无法验证证书, 请选择 "以明文形式发送经过数字签名的邮件"。

    若要允许收件人向您发送加密邮件, 请确保您已选中签名和加密证书, 然后选择 "在签名邮件中包含我的证书"。

  5. 单击“确定”,然后关闭“帐户”对话框。

  6. 如果你是 Office 365 订阅者, 并且在内部版本16.19.18110402 和更高版本上,

    在电子邮件中, 选择 "选项", 然后选择 "签名"。

    在电子邮件中显示 "签名" 按钮

    对于 Outlook for Mac 2019、2016和 2011,

    在电子邮件中, 选择 "选项>安全性" > "对邮件进行数字签名"。

    Outlook 2016 中的 "安全" 和 "权限" 按钮

  7. 撰写完邮件,然后单击“发送”。

另请参阅

在 Outlook for PC 中使用数字签名保护邮件

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