发送的邮件自动保存在代理者的邮箱

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可以设置 Office 365 中的邮箱,以便可以访问另一个人 (如管理器) 的邮箱和为其发送邮件的人 (如行政助理)。 这些用户通常称为代理代理者,分别。我们将呼叫它们"助手"和"管理器"为简单起见。助理授予访问经理的邮箱时,它称为代理访问权限

人们常常设置代理访问权限,然后发送允许他们需要发送和响应会议请求助理管理经理的日历的权限。默认情况下,当为或代表助理发送邮件,管理器中,已发送的邮件存储在助手的已发送邮件文件夹。您可以使用本文更改此行为以便助手和经理的已发送邮件文件夹中存储已发送的邮件。

让我们看看此工作方式在现实中的简单示例︰

  • Mary 是全球销售总经理。她具有非常忙碌的日程,Rob,其行政助理,以帮助管理其日历。

  • 若要帮助 Mary,Rob 的已授予委派 Mary 的邮箱,并以其名义发送邮件的访问。这样,他可以请参阅什么是在她的日历;安排、 接受或拒绝会议请求。查看和响应邮件。

  • Rob Mary 代表发送的邮件存储在其已发送邮件文件夹。Mary 希望 Rob 手动复制他发送代表她从其已发送邮件文件夹到其已发送邮件文件夹的邮件副本。

  • 如果存在更好的方法来处理已发送邮件,以便他询问他 IT 技术支持 Rob 的神奇。他了解 Mary 的邮箱可以将设置,以将邮件发送代表她他已发送的邮件和她已发送的邮件中自动存储。这到底是什么他希望以便他询问技术支持,以将其设置。

发送为...代表发送...的何他们意味着,我该选择哪?

当您在上设置为代理人某人经理的邮箱时,您可以选择是否他们的形式发送"管理器中,还是"代表发送"它们。差细微,但可能非常重要,在某些组织︰

  • 形式发送    当某人在邮箱上具有"代理发送"权限时,他们从该邮箱发送的邮件将仅邮箱所有者的名称显示在从︰ 邮件的域。 在上面的示例中,如果 Rob Mary 的邮箱,具有"代理发送"权限他从其邮箱发送的邮件将显示从︰ Mary给收件人。

  • 代表发送    当有人在邮箱上"代表发送"权限时,他们从邮箱的所有者发送的邮件将显示邮件已发送的某人代表邮箱所有者。在上面的示例中,如果 Rob Mary 的邮箱,具有"代表发送"权限他从其邮箱发送的邮件将显示从︰ 代表 Mary Rob给收件人。

思考如何发送应处理项目时,很重要有人在另一个用户邮箱的发送权限。这是因为您可以决定,每个级别的权限,只需助手的已发送邮件文件夹中或助手和经理的已发送邮件文件夹中是否应存储邮件。Office 365 默认存储已发送邮件"代理发送"和"代表发送"权限助手的已发送邮件只发送的邮件。您可以更改该默认行为,使用下面的步骤。

提示: 经理可能具有多个助手具有不同级别的权限。在上面的示例中,同时 Rob 可能无法发送邮件代表 Mary,她可以在可以 Mary 的形式发送的另一个助理。如果这是这种情况,Mary 的 IT 部门无法执行"发送为"和"代表发送"权限的步骤。

Manager 配置其邮箱执行这些步骤,任何形式发送   的邮件时,将保存到管理器的已发送邮件文件夹。要将此设置,请遵循下列步骤操作。您需要使用 Windows PowerShell 完成的步骤。如果您未使用它之前,请转至与 Exchange Online 使用 PowerShell说明如何获取连接。有太出色视频 !

  1. 打开 Windows PowerShell,以及在使用 Exchange Online 使用 PowerShell使用的说明,连接到 Exchange Online PowerShell。

  2. 获得经理的电子邮件地址。

  3. PowerShell 窗口中运行以下命令。

    Set-Mailbox <manager's email address> –MessageCopyForSentAsEnabled $true

    例如,如果 Mary 的电子邮件地址是 mary@contoso.com,她的 IT 部门联系将运行命令Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSentAsEnabled $true

就是这样!管理器现在将自动获得发送助理,其已发送邮件文件夹中的任何邮件的副本。

提示: 您可以关闭此通过经历的上面的步骤,并将$true替换为$falseSet-Mailbox命令中。例如,若要将其关闭为 Mary,它们运行命令Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSentAsEnabled $false

当您执行这些步骤,代表发送   任何消息的经理您正在配置,其邮箱将保存到管理器的已发送邮件文件夹。要将此设置,请遵循下列步骤操作。您需要使用 Windows PowerShell 完成的步骤。如果您未使用它之前,请转至与 Exchange Online 使用 PowerShell说明如何获取连接。有太出色视频 !

  1. 打开 Windows PowerShell,以及在使用 Exchange Online 使用 PowerShell使用的说明,连接到 Exchange Online PowerShell。

  2. 获得经理的电子邮件地址。

  3. PowerShell 窗口中运行以下命令。

    Set-Mailbox <manager's email address> –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true

    例如,如果 Mary 的电子邮件地址是 mary@contoso.com,她的 IT 部门联系将运行命令Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true

就是这样!管理器现在将自动获得发送助理,其已发送邮件文件夹中的任何邮件的副本。

提示: 您可以关闭此通过经历的上面的步骤,并将$true替换为$falseSet-Mailbox命令中。例如,若要将其关闭为 Mary,它们运行命令Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $false

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