发送消息

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您可以向任何联系人发送消息。您可以与任何联系人正在运行 Office Communicator启动 Office Communicator 对话

启动新消息

若要启动新消息,请执行下列任一操作:

  • 在启动栏的联系人列表或在 Groove 工作区的成员列表中右键单击任意联系人,然后单击“发送成员消息”

  • 若要启动发给 Groove 工作区中所有成员的新消息,请单击“工作区”选项卡,单击“发送成员消息”,然后单击“将成员消息发送给所有成员”

    或者,在启动栏中右键单击工作区,然后单击“将消息发送到成员...”

  • 消息历史记录中,单击新邮件图标。

设置消息地址

按如下所示填写地址信息(如果尚未填写):

  • 发件人。“发件人”文本框自动包含您的显示名称(身份信息)。

  • To."To"下拉菜单中包括当前"已知"的所有联系人︰ 这都包括已添加到联系人列表中的启动栏中,在联系人以及任何联系人中选择一种工作区的成员。单击更多以打开添加收件人对话框中,您可以在其中搜索并添加其他联系人。

添加消息内容

您可以使用 RTF 功能添加文本,并向消息附加文件。

  • 邮件。键入消息文本。右键单击以查看格式选项。单击拼写检查,以在文本编辑器中检查拼写。

  • “文件”按钮。单击该按钮可浏览并选择要在消息中附加并发送的文件。所选文件的名称和大小(以字节为单位)将显示在“附件”列表框中。

    注意: 一个消息中所有附件的总大小不能超过 25 MB。

发送消息

单击“发送”可发送消息。此时会在任务栏图标上方显示警报以通知您消息的传送状态。

通知

含义

到“发件人”的消息: 正在等待发送...

SharePoint Workspace 还无法发送消息。发件人的计算机可能已脱机,或者可能当前没有活动的网络或中继服务连接。

到“发件人”的消息: 正在发送...

SharePoint Workspace 正在将消息发送到收件人计算机;如果收件人计算机已脱机,则发送到中继服务。

到“发件人”的消息: 已发送,正在等待传送...

消息已离开发件人的计算机并将在收件人联机时送达。如果收件人已脱机,则将消息路由到中继服务。

到“发件人”的消息: 已送达...

消息已到达收件人的计算机。

到“发件人”的消息: 已打开

收件人已打开消息。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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