发送消息

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您可以向任何联系人发送消息,还可以与运行 Office Communicator 的任何联系人开始 Office Communicator 对话。

启动新消息

若要启动新消息,请执行下列任一操作:

  • 在启动栏的联系人列表或在 Groove 工作区的成员列表中右键单击任意联系人,然后单击“发送成员消息”

  • 若要启动发给 Groove 工作区中所有成员的新消息,请单击“工作区”选项卡,单击“发送成员消息”,然后单击“将成员消息发送给所有成员”

    或者,在启动栏中右键单击工作区,然后单击“将消息发送到成员...”

  • 从消息历史记录中,单击新邮件图标。

设置消息地址

按如下所示填写地址信息(如果尚未填写):

  • 发件人。“发件人”文本框自动包含您的显示名称(身份信息)。

  • 收件人。“收件人”下拉菜单包含当前所有“已知”联系人:其中包含已添加到启动栏的联系人列表中的联系人以及作为某一工作区中的成员的任何联系人。单击“其他”可打开“添加收件人”对话框,在该对话框中可以搜索和添加其他联系人。

添加消息内容

您可以使用 RTF 功能添加文本,并向消息附加文件。

  • 邮件。键入消息文本。右键单击要查看的格式设置选项。单击拼写检查,以在文本编辑器中检查拼写。

  • “文件”按钮。单击该按钮可浏览并选择要在消息中附加并发送的文件。所选文件的名称和大小(以字节为单位)将显示在“附件”列表框中。

    注意: 一个消息中所有附件的总大小不能超过 25 MB。

发送消息

单击“发送”可发送消息。此时会在任务栏图标上方显示警报以通知您消息的传送状态。

通知

含义

到“发件人”的消息: 正在等待发送...

SharePoint Workspace 还无法发送消息。发件人的计算机可能已脱机,或者可能当前没有活动的网络或中继服务连接。

到“发件人”的消息: 正在发送...

SharePoint Workspace 正在将消息发送到收件人计算机;如果收件人计算机已脱机,则发送到中继服务。

到“发件人”的消息: 已发送,正在等待传送...

消息已离开发件人的计算机并将在收件人联机时送达。如果收件人已脱机,则将消息路由到中继服务。

到“发件人”的消息: 已送达...

消息已到达收件人的计算机。

到“发件人”的消息: 已打开

收件人已打开消息。

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