发送带有后续提醒的电子邮件

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

可对您发送的邮件添加标记,提醒您或收件人,不需要执行的操作。

为您自己的标志

您要发送的邮件需要响应。 您想要确保自己不会忘记该请求,并且您已获得所需信息。 您自己的标记让您知道已请求其他人响应。 添加标记后,您将在“任务”和“任务”透视窗口中看到待办事项。

  1. 单击“邮件”>“后续操作”。

    功能区上的“后续操作”命令

  2. 单击“今天”、“明天”、“本周”、“下周”、“无日期”或“自定义”。

由于“已发送邮件”文件夹中将不显示该邮件,我们建议您向自己添加提醒。 提醒是后续操作到期时显示的通知对话框,和提醒您即将进行的会议或约会的通知对话框一样。

若要为自己添加提醒,请单击后续>添加提醒。如果您希望显示提醒对话框中,输入的日期和时间。

收件人标记

邮件上的收件人标记表示额外强调。 标记显示在邮件列表中,文本出现在邮件中发件人行的上方。 如果收件人也使用 Outlook,会在他或她的待办事项列表中添加一封邮件。

  1. 单击“邮件”>“后续操作”。

    功能区上的“后续操作”命令

  2. 单击“自定义”。

  3. 选中“为收件人标记”方框。

    “自定义”对话框中的“为收件人标记“命令复选框

  4. 自定义对话框中,我们建议您将默认标志文本更改为说明或操作。例如,您可以键入发送 Anne 许可问题的答案。这是线上方,则收件人将看到的文本。

要提高可见性,您可添加提醒。 提醒是后续操作到期时显示的通知对话框,和提醒您即将进行的会议或约会的通知对话框一样。

要添加收件人的提醒,请选中为收件人标记框,然后输入提醒对话框显示给收件人的日期和时间。

提示: 添加提醒到收件人标记时应慎重。 问您自己是否确实需要通过提醒对话框中断收件人或标记是否足够。

后续标志菜单上的日期标志是如何工作的?

使用标志标记需要跟进的项目,并包括提醒。下面的默认开始日期、 截止日期和时间可用于标志的提醒。您可以自定义每个设置。

标志

开始日期

截止日期

提醒

今天

当前日期

当前日期

当前工作日结束前一小时

明天

当前日期加一天

当前日期加一天

当前日期的开始时间加一个工作日

本周

当前日期加两天,但不晚于本周最后一个工作日

本周最后一个工作日

当前日期的开始时间加两个工作日

下周

下周第一个工作日

下周最后一个工作日

下周第一个工作日的开始时间

无日期

无日期

无日期

当前日期

自定义

显示当前日期;如果需要,请选择自定义日期

显示当前日期;如果需要,请选择自定义日期

显示当前日期;如果需要,请选择自定义日期

另请参阅

设置或删除提醒

标记需执行后续操作的传入邮件

向邮件添加跟踪

为您自己的标志

执行下列操作之一:

  • 在邮件列表,单击所需的邮件。在邮件选项卡的标记组中,后续标志,请单击,然后单击您想要设置的标志的类型。

  • 在一个打开的邮件中,在“邮件”选项卡上的“标记”组中,单击“后续标志”,然后单击要设置的标志的类型。

如果希望添加有关这封带标志邮件的提醒,请在“邮件”选项卡上的“标记”组中单击“后续标志”,然后单击“添加提醒”。如果需要,可以更改提醒的日期和时间。

收件人标记

向其他人发送提醒时应慎重。有些收件人可能不喜欢在工作时收到提醒。也可以发送标记有开始和截止日期以及“标志”列表中详细信息的消息。这样,信息可用于消息的信息栏中的收件人,而无需提醒。

若要发送一个标志以提示他人去做某些事情,请在发送邮件之前执行下列操作:

  1. 在打开的邮件中,在邮件选项卡的标记组中,单击后续标志,然后单击为收件人标记

  2. 在“收件人标记”下的“标志”列表中,单击要发送的标志的类型。

  3. 默认情况下,为收件人标记的邮件中包含提醒。如有必要,请更改日期和时间。如果不想包含提醒,请清除“提醒”复选框。

如果需要,您可以跟踪电子邮件提醒或标志,包括可帮助您关注的响应。

后续标志菜单上的日期标志是如何工作的?

使用标志标记需要跟进的项目,并包括提醒。下面的默认开始日期、 截止日期和时间可用于标志的提醒。您可以自定义每个设置。

标志

开始日期

截止日期

提醒

今天

当前日期

当前日期

当前工作日结束前一小时

明天

当前日期加一天

当前日期加一天

当前日期的开始时间加一个工作日

本周

当前日期加两天,但不晚于本周最后一个工作日

本周最后一个工作日

当前日期的开始时间加两个工作日

下周

下周第一个工作日

下周最后一个工作日

下周第一个工作日的开始时间

无日期

无日期

无日期

当前日期

自定义

显示当前日期;如果需要,请选择自定义日期

显示当前日期;如果需要,请选择自定义日期

显示当前日期;如果需要,请选择自定义日期

另请参阅

设置或删除提醒

跟踪电子邮件需要后续工作

查看已标记的电子邮件

向邮件添加跟踪

标记项目以进行跟踪

为您自己的标志

  1. 在新邮件中,在邮件选项卡的选项组中,单击后续标志 按钮图像

  2. 后续标志菜单上,单击添加提醒

  3. 若要选择提醒类型,请从“标志”列表中选择一个类型。

    例如,您可以选择提醒,如呼叫不转发为您的信息查看更多特定短语。此信息显示在消息中信息栏 。

  4. 提醒框旁边的列表中选择日期和时间。

    选择日期和时间后,提醒也将出现在信息栏中。

  5. 若要更改默认提醒声音,请单击 按钮图像 ,并浏览到声音文件。如果未选中,请选择播放该声音复选框。

收件人标记

向他人发送提醒时,请务必谨慎。某些收件人可能不喜欢激活工作时提醒。另一种选择是要发送的邮件标记开始、 截止日期和标记为列表中的详细信息。这种方式的信息是消息的可用,而不提醒信息栏中的收件人。

  1. 在新邮件中,在邮件选项卡的选项组中,单击后续标志 按钮图像

  2. 单击后续标志菜单上的为收件人标记

  3. 为收件人标记部分中,选择提醒类型 (后续是默认值),请选择标志列表中所需的标志。

    例如,您可以选择提醒,如呼叫不转发为您的信息查看更多特定短语。此信息显示在邮件信息栏中。

  4. 提醒框旁边的列表中选择日期和时间。

    选择日期和时间后,提醒也将出现在信息栏中。

    提示: 要包括的标志和提醒自己以及其他人,请选择为我标记复选框,选择标记的信息,然后选择提醒选项。

已标记的邮件发送后,您可以跟踪收件人。如果您使用的 Microsoft Exchange 帐户,您甚至可以查找并跟踪您收到响应。了解有关查找已标记的邮件中的此功能的详细信息。

后续标志菜单上的日期标志是如何工作的?

使用标志标记需要跟进的项目,并包括提醒。下面的默认开始日期、 截止日期和时间可用于标志的提醒。您可以自定义每个设置。

标志

开始日期

截止日期

提醒

今天

当前日期

当前日期

当前工作日结束前一小时

明天

当前日期加一天

当前日期加一天

当前日期的开始时间加一个工作日

本周

当前日期加两天,但不晚于本周最后一个工作日

本周最后一个工作日

当前日期的开始时间加两个工作日

下周

下周第一个工作日

下周最后一个工作日

下周第一个工作日的开始时间

无日期

无日期

无日期

当前日期

自定义

显示当前日期;如果需要,请选择自定义日期

显示当前日期;如果需要,请选择自定义日期

显示当前日期;如果需要,请选择自定义日期

另请参阅

设置或删除提醒

跟踪电子邮件需要后续工作

查找已标记的邮件

添加或删除后续标志设置

向您的电子邮件添加跟踪

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