发送带后续提醒的电子邮件

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您发送的邮件可以标记为提醒您或收件人, 需要执行该操作。

自己的标记

您要发送的邮件需要响应。 您想要确保自己不会忘记该请求,并且您已获得所需信息。 您自己的标记让您知道已请求其他人响应。 添加标记后,您将在“任务”和“任务”透视窗口中看到待办事项。

  1. 单击“邮件”>“后续操作”。

    功能区上的“后续操作”命令

  2. 单击“今天”、“明天”、“本周”、“下周”、“无日期”或“自定义”。

由于“已发送邮件”文件夹中将不显示该邮件,我们建议您向自己添加提醒。 提醒是后续操作到期时显示的通知对话框,和提醒您即将进行的会议或约会的通知对话框一样。

若要为自己添加提醒, 请单击 "后续标志" > "添加提醒"。输入希望显示 "提醒" 对话框的日期和时间。

收件人标记

邮件上的收件人标记表示额外强调。 标记显示在邮件列表中,文本出现在邮件中发件人行的上方。 如果收件人也使用 Outlook,会在他或她的待办事项列表中添加一封邮件。

  1. 单击“邮件”>“后续操作”。

    功能区上的“后续操作”命令

  2. 单击“自定义”。

  3. 选中“为收件人标记”方框。

    “自定义”对话框中的“为收件人标记“命令复选框

  4. 在“自定义”对话框中,我们推荐您将默认的“标志”文本更改为描述或操作。 例如,您可键入“向 Anne 发送许可问题答案”。 收件人将在发件人行上方看到该文本。

要提高可见性,您可添加提醒。 提醒是后续操作到期时显示的通知对话框,和提醒您即将进行的会议或约会的通知对话框一样。

若要为收件人添加提醒, 请选中 "为收件人标记" 框, 然后输入希望为收件人显示 "提醒" 对话框的日期和时间。

提示: 添加提醒到收件人标记时应慎重。 问您自己是否确实需要通过提醒对话框中断收件人或标记是否足够。

"后续标志" 菜单上的标志日期是如何工作的?

使用标志将项目标记为后续工作并包括提醒。以下默认开始日期、截止日期和提醒时间可用于标志。你可以自定义每个设置。

标志

开始日期

截止日期

提醒

今天

当前日期

当前日期

当前工作日结束前一小时

明天

当前日期加一天

当前日期加一天

当前日期的开始时间加一个工作日

本周

当前日期加两天,但不晚于本周最后一个工作日

本周最后一个工作日

当前日期的开始时间加两个工作日

下周

下周第一个工作日

下周最后一个工作日

下周第一个工作日的开始时间

无日期

无日期

无日期

当前日期

自定义

显示当前日期;根据需要选择自定义日期

显示当前日期;根据需要选择自定义日期

显示当前日期;根据需要选择自定义日期

另请参阅

设置或删除提醒

标记需执行后续操作的传入邮件

向电子邮件添加跟踪

自己的标记

执行下列操作之一:

  • 在 " 邮件列表" 中, 单击所需的邮件。在 "邮件" 选项卡上的 "标记" 组中, 单击 "后续标志", 然后单击要设置的标志类型。

  • 在一个打开的邮件中,在“邮件”选项卡上的“标记”组中,单击“后续标志”,然后单击要设置的标志的类型。

如果希望添加有关这封带标志邮件的提醒,请在“邮件”选项卡上的“标记”组中单击“后续标志”,然后单击“添加提醒”。如果需要,可以更改提醒的日期和时间。

收件人标记

向其他人发送提醒时应慎重。有些收件人可能不喜欢在工作时收到提醒。也可以发送标记有开始和截止日期以及“标志”列表中详细信息的消息。这样,信息可用于消息的信息栏中的收件人,而无需提醒。

若要发送一个标志以提示他人去做某些事情,请在发送邮件之前执行下列操作:

  1. 在打开的邮件中, 在 "邮件" 选项卡上的 "标记" 组中, 单击 "后续标志", 然后单击 "为收件人标记"。

  2. 在“收件人标记”下的“标志”列表中,单击要发送的标志的类型。

  3. 默认情况下,为收件人标记的邮件中包含提醒。如有必要,请更改日期和时间。如果不想包含提醒,请清除“提醒”复选框。

如果需要, 您可以跟踪包含提醒或标志的电子邮件, 以帮助你关注答复。

"后续标志" 菜单上的标志日期是如何工作的?

使用标志将项目标记为后续工作并包括提醒。以下默认开始日期、截止日期和提醒时间可用于标志。你可以自定义每个设置。

标志

开始日期

截止日期

提醒

今天

当前日期

当前日期

当前工作日结束前一小时

明天

当前日期加一天

当前日期加一天

当前日期的开始时间加一个工作日

本周

当前日期加两天,但不晚于本周最后一个工作日

本周最后一个工作日

当前日期的开始时间加两个工作日

下周

下周第一个工作日

下周最后一个工作日

下周第一个工作日的开始时间

无日期

无日期

无日期

当前日期

自定义

显示当前日期;根据需要选择自定义日期

显示当前日期;根据需要选择自定义日期

显示当前日期;根据需要选择自定义日期

另请参阅

设置或删除提醒

跟踪需要后续工作的电子邮件

查看已标记的电子邮件

向电子邮件添加跟踪

添加后续标志

自己的标记

  1. 在新邮件中, 在 "邮件" 选项卡上的 "选项" 组中, 单击 "后续标志" 按钮图像

  2. 在 "后续标志" 菜单上, 单击 "添加提醒"。

  3. 若要选择提醒类型,请从“标志”列表中选择一个类型。

    例如, 你可以选择更具体的短语来与提醒一起使用, 如 "呼叫"、"不要转发" 、"查看" 或 "审阅"。此信息将显示在信息栏中的 "邮件" 中。

  4. 在 "提醒" 框旁边的列表中选择日期和时间。

    选择日期和时间后,提醒也将出现在信息栏中。

  5. 若要更改默认提醒声音, 请单击 " 按钮图像 ", 然后浏览到声音文件。如果未选中 "播放此声音" 复选框, 请选中它。

收件人标记

向其他人发送提醒时请慎重。某些收件人可能不喜欢在工作时激活提醒。另一种方法是发送带有开始和截止日期的标记的邮件, 以及 "标志" 列表中的详细信息。这样一来, 信息就可用于邮件信息栏中的收件人, 无需提醒。

  1. 在新邮件中, 在 "邮件" 选项卡上的 "选项" 组中, 单击 "后续标志" 按钮图像

  2. 在 "后续标志" 菜单上, 单击 "为收件人标记"。

  3. 在 "为收件人标记" 部分中, 若要选择提醒类型 (默认为 "后续"), 请在 "标志" 列表中选择所需的标记。

    例如, 你可以选择更具体的短语来与提醒一起使用, 如 "呼叫"、"不要转发" 、"查看" 或 "审阅"。此信息将显示在邮件中的信息栏中。

  4. 在 "提醒" 框旁边的列表中选择日期和时间。

    选择日期和时间后,提醒也将出现在信息栏中。

    提示: 若要包括您自己和其他人的标志和提醒, 请选中 "为我标记" 复选框, 选择该标志的信息, 然后选择用于提醒的选项。

发送带标记的邮件后, 您可以跟踪收件人。如果你使用的是 Microsoft Exchange 帐户, 甚至可以查找和跟踪你收到的答复。在 "查找标记的邮件" 中了解有关此功能的详细信息。

"后续标志" 菜单上的标志日期是如何工作的?

使用标志将项目标记为后续工作并包括提醒。以下默认开始日期、截止日期和提醒时间可用于标志。你可以自定义每个设置。

标志

开始日期

截止日期

提醒

今天

当前日期

当前日期

当前工作日结束前一小时

明天

当前日期加一天

当前日期加一天

当前日期的开始时间加一个工作日

本周

当前日期加两天,但不晚于本周最后一个工作日

本周最后一个工作日

当前日期的开始时间加两个工作日

下周

下周第一个工作日

下周最后一个工作日

下周第一个工作日的开始时间

无日期

无日期

无日期

当前日期

自定义

显示当前日期;根据需要选择自定义日期

显示当前日期;根据需要选择自定义日期

显示当前日期;根据需要选择自定义日期

另请参阅

设置或删除提醒

跟踪需要后续工作的电子邮件

查找已标记的邮件

添加或删除后续标志

在电子邮件中添加跟踪

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