发送基于模板的电子邮件

发送基于模板的电子邮件

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使用电子邮件模板发送邮件,包括不会更改经常从消息为消息的信息。撰写并将邮件另存为模板,并在需要时重新使用它。为电子邮件发送该模板之前,可以添加新的信息。

若要创建电子邮件模板,请参阅创建电子邮件模板

要使用电子邮件模板,请执行下列操作:

  1. 在“开始”选项卡上的“新建”组中,单击“新建项目”,指向“其他项目”,然后单击“选择窗体”。

  2. 在“选择窗体”对话框中的“查找范围”中,单击“文件系统中的用户模板”。

  3. 打开默认模板文件夹。(在 Windows Vista 和更高版本操作系统上) 的文件夹位置是c:\users\用户名\appdata\roaming\microsoft\templates。如果您的模板保存在另一个文件夹中,单击浏览,然后选择模板。

  4. 选择该模板,然后单击“打开”。

  5. 可以在“收件人”、“抄送”或“密件抄送”框中添加或修改收件人。也可以更改“主题”框中的文本,并在邮件正文添加内容。

    注意: 所做的更改未保存的模板。如果您使用保存命令,这会创建草稿邮件,但不会更新模板。若要更新模板,请按照创建电子邮件模板中保存新模板的步骤。

  6. 单击“发送”。

创建模板

  1. 文件菜单上,指向新建,,然后单击邮件

    键盘快捷方式要创建新的电子邮件,请按 Ctrl + Shift + M。

  2. 在邮件正文中,输入所需的内容。

  3. 在邮件窗口中,单击 Office 按钮图像 Microsoft Office 按钮,,然后单击另存为

  4. 在“另存为”对话框中的“保存类型”列表中,单击“Outlook 模板”。

  5. 在“文件名”框中,键入模板名称,然后单击“保存”按钮。

默认情况下,模板保存 (Windows Vista 和更高版本) 到c:\users\用户名\appdata\roaming\microsoft\templates

发送基于模板的电子邮件

  1. 工具菜单上指向窗体,然后单击选择窗体

  2. 选择窗体对话框中查找中,单击文件系统中的用户模板

    “选择窗体”对话框

    打开默认模板文件夹。(在 Windows Vista 和更高版本操作系统上) 的文件夹位置是c:\users\用户名\appdata\roaming\microsoft\templates。如果您的模板保存在另一个文件夹中,单击浏览,然后选择模板。

  3. 选择该模板,,然后单击打开

    “选择窗体”对话框

    1选择您想要使用的模板。

    2单击打开以继续。

  4. 抄送密件抄送框中,主题或所需的邮件正文中的收件人中进行任何添加或修订。

    注意: 所做的更改不会保存到模板。如果您使用保存命令,这将创建您的邮件的草稿,但不是会更新模板。若要更新模板,请在第一个部分中,创建一个模板,请从步骤 3 开始使用的步骤。

  5. 单击“发送”。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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