发送基于模板的电子邮件

发送基于模板的电子邮件

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使用电子邮件模板发送邮件,包括不会更改消息消息的信息。您可以撰写邮件并将其另存为模板,然后重复使用该需要时随时,根据需要添加新的信息。这些说明假定您已经创建并保存邮件模板。有关如何创建邮件模板的说明,请参阅创建电子邮件模板

这些说明假定您已创建邮件模板。若要创建电子邮件模板,请参阅创建电子邮件模板

若要使用电子邮件模板,请使用以下步骤:

  1. 选择新项目>更多项目>选择窗体

  2. 在“选择窗体”对话框中的“查找范围”中,单击“文件系统中的用户模板”。

  3. 打开默认模板文件夹。(在 Windows 7 和更高版本操作系统上) 的文件夹位置是c:\users\用户名\appdata\roaming\microsoft\templates。如果您的模板保存在另一个文件夹中,单击浏览,然后选择模板。

  4. 选择该模板,然后单击“打开”。

  5. 进行任何添加或修订给收件人的抄送密件抄送框和主题和邮件正文中的任何更改。

    注意: 所做的更改未保存的模板。如果您使用保存命令,这会创建草稿邮件,但不会更新模板。若要更新模板,请按照创建电子邮件模板中保存新模板的步骤。

  6. 单击“发送”。

创建模板

  1. 文件菜单上,指向新建,,然后单击邮件

    键盘快捷方式要创建新的电子邮件,请按 Ctrl + Shift + M。

  2. 在邮件正文中,输入所需的内容。

  3. 在邮件窗口中,单击 Office 按钮图像 Microsoft Office 按钮,,然后单击另存为

  4. 在“另存为”对话框中的“保存类型”列表中,单击“Outlook 模板”。

  5. 在“文件名”框中,键入模板名称,然后单击“保存”按钮。

默认情况下,模板保存 (Windows Vista 和更高版本) 到c:\users\用户名\appdata\roaming\microsoft\templates

发送基于模板的电子邮件

  1. 工具菜单上指向窗体,然后单击选择窗体

  2. 在“选择窗体”对话框中的“查找范围”中,单击“文件系统中的用户模板”。

    “选择窗体”对话框

    打开默认模板文件夹。(在 Windows Vista 和更高版本操作系统上) 的文件夹位置是c:\users\用户名\appdata\roaming\microsoft\templates。如果您的模板保存在另一个文件夹中,单击浏览,然后选择模板。

  3. 选择该模板,然后单击“打开”。

    “选择窗体”对话框

    1选择您想要使用的模板。

    2单击打开以继续。

  4. 抄送密件抄送框中,主题或所需的邮件正文中的收件人中进行任何添加或修订。

    注意: 所做的更改不会保存到模板。如果您使用保存命令,这将创建您的邮件的草稿,但不是会更新模板。若要更新模板,请在第一个部分中,创建一个模板,请从步骤 3 开始使用的步骤。

  5. 单击“发送”

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