发送和收集响应窗体

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提示: 尝试使用 Microsoft Forms创建调查、测验或投票

借助Microsoft Forms, 你可以通过几种不同的方式向学生、家长和同事发送你的表单或测验, 并根据你的需求收集他们的答复。

发送和收集答复选项

您可以复制指向您创建的表单或测验的链接, 并将其粘贴到共享区域, 发送您的表单的 QR 代码, 将表单或测验直接嵌入到博客或网页中, 或在电子邮件中发送表单链接。通过单击链接或扫描 QR 代码, 用户可以使用桌面或移动 web 浏览器答复表单或测验并提交他们的答案。你还可以选择 "选项", 允许任何人提交响应或将响应限制为组织内的人员。

显示了四个表单共享选项:“复制”、“电子邮件”、“QR 码”和“更多”

设置身份验证设置

默认情况下, 只有组织内的人员可以向您的表单或测验提交响应。如果想要允许任何人提交响应, 请单击下拉列表 "只有我的组织中的人可以答复", 然后单击具有该链接的任何人都可以响应。你可以通过单击下拉列表在这两个设置之间切换。

注意: 具有链接地址的任何人都能够查看和填写表单或测验。在更改此默认选项之前,请确保希望共享相应内容。

注意: 只有组织中的人员才能响应设置仅适用于Office 365 教育版和 Office 365 商业版用户。若要访问此设置, 请使用你的工作或学校帐户登录。

向他人发送表单链接

“复制并粘贴链接”按钮

如果没有需要其查看表单或测验的人员的电子邮件地址,或者不希望将电子邮件用于此目的,可以轻松复制自定义链接,以便向他人发送表单。

  1. 在 Microsoft Forms 中,打开你想发送的表单。

  2. 单击“共享”。

  3. 请确保已选中 "链接" 按钮, 然后单击显示表单 URL 的文本框旁边的 "复制"。

  4. 复制此链接, 然后将其粘贴到你希望观众可以查看的任何位置, 然后单击它以获取对你的表单或测验的访问权限 (例如, 共享课堂笔记本)。

发送表单 QR 码

“下载 QR 码”按钮

  1. 在 Microsoft Forms 中,打开你想发送的表单。

  2. 单击“共享”。

  3. 单击 " qr " 按钮, 查看表单的 QR 码。

  4. 单击 "下载", 然后粘贴此链接, 让你的目标受众使用 QR 代码扫描仪 (如移动设备) 对其进行扫描, 以获取对你的表单或测验的访问权限 (例如, 共享课堂笔记本)。

嵌入网页

“更多选项”按钮

  1. 在 Microsoft Forms 中,打开你想发送的表单。

  2. 单击“共享”。

  3. 单击“嵌入”按钮。

  4. 单击显示嵌入代码的文本框旁边的 "复制", 然后将该嵌入代码键入或粘贴到博客或网页中以在文档中嵌入您的表单。

邀请其他人通过电子邮件查看您的表单或测验

“通过电子邮件发送链接”按钮

  1. 在 Microsoft Forms 中,打开你想发送的表单。

  2. 单击“共享”。

  3. 单击 "电子邮件" 按钮。

  4. 此时将打开你的默认电子邮件编辑应用程序。请注意,你可能会看到安全提示,告知你某应用程序正在尝试打开你的电子邮件编辑器。

  5. 在电子邮件编辑器的“收件人”框中,键入你希望其查看表单的人员的电子邮件地址。Microsoft Forms 将在电子邮件正文中为该收件人包括简短注释,让其大致了解你的邀请的适当背景,并为其提供表单的链接。

  6. 当您准备好发送表单或测验请柬时, 请单击 "发送"。

注意: 通过电子邮件接收表单链接的任何人都能够将该电子邮件转发给其他人,使其能够查看并填写你的表单。在发送链接之前,请确保希望共享相应内容。

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