发送和收集响应窗体

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在Microsoft Forms,您可以向学生、 家长和同事发送您的窗体或测验,收集他们的响应采用多种不同的方式取决于您的需求。

发送和收集响应选项

您可以将链接复制到窗体或您创建的测验和将其粘贴到共享区域、 发送 QR 代码窗体、 窗体或测验直接嵌入到博客或网页上,或发送电子邮件中的窗体链接。通过单击链接或扫描 QR 代码,用户可以响应窗体或测验和提交其使用其台式机或移动的 web 浏览器的答案。您还可以选择选项以允许任何人提交响应或限制对仅在您的组织内的人员的答复。

显示了四个表单共享选项:“复制”、“电子邮件”、“QR 码”和“更多”

将身份验证设置

默认情况下,仅在您的组织内的人员可以提交响应窗体或测验。如果您想要允许任何人提交响应,单击下拉列表,仅在我的组织外部的人员可以答复,然后单击链接的任何人都可以进行答复。您可以通过单击下拉列表的以下两项设置之间进行切换。

注意: 具有链接地址的任何人都能够查看和填写表单或测验。在更改此默认选项之前,请确保希望共享相应内容。

向他人发送表单链接

“复制并粘贴链接”按钮

如果没有需要其查看表单或测验的人员的电子邮件地址,或者不希望将电子邮件用于此目的,可以轻松复制自定义链接,以便向他人发送表单。

  1. 在 Microsoft Forms 中,打开你想发送的表单。

  2. 单击“共享”。

  3. 确保已选中链接按钮,然后单击显示窗体 URL 的文本框旁边的复制

  4. 复制链接,然后粘贴此只要您希望目标的受众可以看到并单击它以访问您的窗体或测验 (例如,共享的课堂笔记本)。

发送表单 QR 码

“下载 QR 码”按钮

  1. 在 Microsoft Forms 中,打开你想发送的表单。

  2. 单击“共享”。

  3. 单击QR按钮以查看您的窗体的 QR 代码。

  4. 单击下载,然后将该链接粘贴您希望目标的受众可以对其进行扫描 QR 代码扫描仪,如移动设备,来访问您的窗体或测验 (例如,共享的课堂笔记本) 使用的任意位置。

嵌入网页

“更多选项”按钮

  1. 在 Microsoft Forms 中,打开你想发送的表单。

  2. 单击“共享”。

  3. 单击“嵌入”按钮。

  4. 单击复制旁边的文本框中显示的嵌入代码,然后键入或此嵌入代码粘贴到博客或网页上嵌入您文档中的窗体。

邀请其他人查看您的窗体或通过电子邮件的测验

“通过电子邮件发送链接”按钮

  1. 在 Microsoft Forms 中,打开你想发送的表单。

  2. 单击“共享”。

  3. 单击电子邮件按钮。

  4. 此时将打开你的默认电子邮件编辑应用程序。请注意,你可能会看到安全提示,告知你某应用程序正在尝试打开你的电子邮件编辑器。

  5. 在电子邮件编辑器的“收件人”框中,键入你希望其查看表单的人员的电子邮件地址。Microsoft Forms 将在电子邮件正文中为该收件人包括简短注释,让其大致了解你的邀请的适当背景,并为其提供表单的链接。

  6. 当您准备好发送您的窗体或测验邀请时,请单击发送

注意: 通过电子邮件接收表单链接的任何人都能够将该电子邮件转发给其他人,使其能够查看并填写你的表单。在发送链接之前,请确保希望共享相应内容。

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