发送和接收音频呼叫

本节介绍如何使用 Microsoft Office Communicator 2007 发送和接收音频呼叫。

您要做什么?发送呼叫

进行一键式音频呼叫

呼叫联系人的备用号码

键入要呼叫的新号码

进行电话会议

向呼叫添加主题或“重要性 - 高”标志

应答呼叫

重定向到备用号码或语音邮件

使用即时消息应答

收到呼叫时将您的状态设置为“请勿打扰”

拒绝呼叫

进行一键式音频呼叫

联系人列表中的每个联系人都有默认号码,单击联系人右侧的“呼叫”按钮可呼叫该号码。通过以下两种方法来确定联系人的默认号码:

  • 如果您以前呼叫过该联系人,则默认号码为您上次使用过的号码

  • 如果您以前未呼叫过该联系人,则默认号码由您组织的电话配置确定。通常,默认为联系人的工作号码或 Communicator (VoIP) 呼叫。

进行一键式音频呼叫

  • 在联系人列表中,单击要呼叫的联系人右侧的“呼叫”按钮。要在拨号前确定一键式号码,请指向该“呼叫”按钮,然后短暂等待显示工具提示。

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呼叫联系人的备用号码

Communicator 用户可发布可选电话号码,并赋予其他人“团队”“个人”访问级别权限,以便其他人查看这些号码。

呼叫备用号码或设备

  1. 在联系人列表中,单击要呼叫的联系人右侧的“呼叫”按钮箭头。

  2. 单击所需的姓名或号码,或输入新号码。

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键入要呼叫的新号码

除了使用一键式呼叫或“呼叫”按钮箭头,您也可以在“搜索”框中键入要呼叫的号码。

呼叫新号码

  1. “Office Communicator”主窗口的“搜索”框中,输入要呼叫的电话号码。有关输入新号码时的格式准则,请参阅编辑电话号码

  2. 在“搜索结果”窗格中,单击您输入的电话号码右侧的“呼叫”按钮。

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进行电话会议

您可以使用 Communicator 进行电话会议,而不必通过电话会议服务提供商。

  1. 在联系人列表中,按住 Ctrl 键,然后选择要邀请加入语音呼叫的联系人。

  2. 当选择到最后一个您要邀请加入呼叫的联系人时,右键单击该联系人,单击“开始电话会议”,然后选择要用于开始电话会议的号码。在选择了用于开始会议的号码或设备后,将会开始呼叫,并邀请参与者加入呼叫。这时,“对话”窗口将打开,显示您是会议主持人,同时显示每一名与会者的状态。

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向呼叫添加主题或“重要性 - 高”标志

在呼叫前添加主题或重要性标志

  1. 在联系人列表中,单击要呼叫的联系人右侧的“呼叫”按钮箭头。

  2. 在“对话主题”框中,键入需要的主题。

  3. 要将呼叫标记为重要,请单击对话主题右侧的“重要性 - 高”按钮。

在呼叫过程中添加主题或重要性标志

  • “对话”窗口中“发送文件”按钮的右侧,单击“查看更多选项”箭头,然后根据需要单击“更改对话主题”“重要性 - 高”

注意: 只有运行 Office Communicator 2007 的联系人才可以看到对话主题和“重要性 - 高”标志。

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应答呼叫

  • 要应答传入呼叫,请单击屏幕右下角显示的呼叫通知中的联系人的姓名。

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重定向到备用号码或语音邮件

  • 要重定向呼叫,请单击呼叫通知中的“重定向”箭头,然后选择备用号码或“语音邮件”

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使用即时消息应答

有时,虽然您想要与呼叫方通话,但却不方便接受语音呼叫。例如,您可能正在参加计划外会议,或者正在办公室与某人进行重要谈话。在这些情况下,您可以通过发送即时消息来应答呼叫,可以表明您将给他们回电,或者在当天晚些时候可以接受语音呼叫。

  • 要通过即时消息响应语音呼叫,请单击“重定向”箭头,单击“发送即时消息”,键入消息,然后单击“发送”按钮或按 Enter。

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收到呼叫时将您的状态设置为“请勿打扰”

有时,您的状态显示为您可以响应呼叫,但您实际上正在参加计划外会议,或者正在与同事进行重要谈话。在这些不想受到打扰的情况下,可在收到呼叫通知时将您的状态设置为“请勿打扰”

  • 在呼叫通知中,单击“请勿打扰”按钮,然后单击“将状态设置为请勿打扰”。新的状态会一直持续到下一个小时开始之前。

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拒绝呼叫

  • 要拒绝语音呼叫,请在呼叫通知中单击“关闭”按钮。如果已启用语音邮件,则呼叫将重定向到语音邮件。

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