发送和接收短信 (SMS)

将 Microsoft Outlook 2010 与 Office Mobile Service (OMS) 或 Microsoft Exchange Server 2010 帐户结合使用时,可以发送和接收短信 (SMS)。除了发送和接收短信之外,还可将 Outlook 配置为以短信方式向移动设备发送通知。

例如,您可以重要的电子邮件已到达移动设备上收到通知,您甚至可以作为短信转发电子邮件。此外可以将 Outlook 日历摘要发送到您的移动设备。

可通过以下两种方式在 Outlook 2010 中使用短信。

  • 使用 Exchange Server 2010 帐户连接到运行 Windows Mobile 6.5 的 Windows Mobile 设备

Exchange Server 配置

  • 或者使用 OMS 订阅第三方短信服务 (SMS) 提供商

第三方配置

本文内容

短信 (SMS),在 Outlook 中的优点

短信 (SMS),在 Outlook 中的功能

设置短信 (SMS),在 Outlook 中

Microsoft Exchange 2010 与现有的电话

第三方短信 (SMS) 服务

发送短信 (SMS)

设置短信 (SMS) 通知

Outlook 中的短信 (SMS) 的好处

通过发送电子邮件与无线设备进行通信非常麻烦 — 并非所有的移动设备可以连接到电子邮件帐户,并且访问电子邮件在移动设备上的做通常慢、 难度比阅读短信。

使用计算机和 Outlook 2010 收发短信通常更加容易。使用 Outlook 可以同时向多个人发送短信,并且全尺寸键盘可使您更快、更舒适地编写短信。另外,传入的短信会放入 Outlook“收件箱”中。您可以像保存电子邮件那样保存短信。这样有助于您维护移动通信的长期记录。最后,您可以将 Outlook 配置为向您的移动设备发送重要通知。

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Outlook 中的短信 (SMS) 功能

  • 短信 (SMS)   从 Outlook 发送到一个或多个无线设备的短信 (SMS)。使用 Outlook 文本消息界面,可以从 Outlook 通讯簿中选择收件人、 键入一条消息、 添加表情图标,然后单击发送之前预览模拟的手机屏幕上的邮件。

传入的短信会传递到“收件箱”。然后您可将短信移到某个文件夹,或对短信进行与电子邮件相同的很多操作,包括转发、标记或分类。

SMS 文本窗口

  • 日历摘要   即使当您离开计算机,您可以掌握您的 Outlook 日历。将 Outlook 配置为发送短信向您的移动设备每日日程安排的摘要。

  • 移动提醒   获取无论您身在何处有用的约会提醒。有关即将到来的约会和事件的文本消息提醒可以自动发送给您的无线设备。

  • 移动通知   具有重要的电子邮件发送给您作为短信的移动设备。当您收到一封新电子邮件,通知您,除了可以作为短信转发电子邮件的内容。使用 Outlook 规则,以选择哪些邮件转发到和发送到您的移动设备的通知。

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在 Outlook 中设置短信 (SMS) 功能

Outlook 可以通过两种方式发送和接收短信。

  • 使用 Exchange Server 2010 中的帐户   Outlook 可以向运行 Windows Mobile 6.5 或更高版本的手机发送邮件。

  • 第三方文本消息服务   如果您没有 Exchange Server 2010 帐户,您可以使用第三方短信 (SMS) 服务发送和接收短信代表。

  • 注意: 第三方短信服务提供商可能对收费此服务。除了您的移动运营商任何费用,此费用是。

在现有手机中使用 Microsoft Exchange 2010

若要在现有的手机上使用 Outlook 中的短信功能,则需要具有 Exchange Server 2010 帐户和运行 Windows Mobile 6.5 或更高版本及数据计划的 Windows 电话。

在此配置中,Outlook 使用 Exchange 2010 和 Exchange Active Sync 与 Windows Mobile 2010 电话进行通信,以使用您的现有无线服务发送短信 (SMS)。

将电话连接到 Exchange Server

安全注释 : 出于安全考虑,数字证书可能要求您的手机连接到 Exchange 服务器。有关配置 Exchange 服务器才能使用移动电话的详细信息,请参阅使用 Windows Mobile 6.5 上 Microsoft Exchange Server 部署电话 2010年。

  1. 在运行 Windows Mobile 6.5 的手机上,在屏幕上,选择“Exchange ActiveSync”,再选择“菜单”,然后选择“配置服务器”选项卡。

    如果电话从未与 Exchange Server 同步,则会显示“添加服务器源”

  2. 输入电子邮件地址框中,键入您的电子邮件地址,然后选择下一步

  3. “编辑服务器设置”中,如果 Exchange Server 地址未自动显示,请重新开始此过程,或者与您的网络管理员联系。

  4. 输入相应的用户名、密码和域名,然后选择“下一步”。请务必选中“保存密码”复选框。

  5. 选中“文本消息”复选框。您也可以选择要同步的其他内容。

    选中 Windows Mobile 6.5 中的“文本消息”复选框

  6. 选择完成

    系统会向您的 Outlook 电子邮件帐户发送电子邮件确认。

  7. 等候几分钟,然后重新启动 Outlook。

第三方短信 (SMS) 服务

这是启用 OMS 的最快捷的方法,但您可能需要每月为该服务支付额外的费用。

在此方案中,Outlook 与第三方 SMS 提供商进行通信以发送短信。

使用第三方短信提供商

要选择和订阅第三方服务,请执行下列操作:

  1. “开始”选项卡上的“新建”组中,单击“新建项目”,然后单击“短信(SMS)”

使用 Exchange Server 和 Windows Mobile 发送 SMS

  1. “配置短信(SMS)帐户”对话框中,单击“下一步”

配置短信帐户

  1. “Outlook Mobile 服务帐户”对话框中,单击“为您的移动电话运营商查找短信服务”

查找 SMS 提供商

  1. 在宿主提供程序 Web 应用程序中,选择您拥有移动服务的国家/地区。

  2. 选择相应的无线服务提供商。

  3. 如果您所在的区域提供了无线服务,则会显示指向第三方短信 (SMS) 提供商的链接。单击该链接可查找提供商,然后按照屏幕上的说明订阅 SMS 和配置新的 Outlook 帐户。

  4. 在 Outlook 中,当系统询问您是否要在 Microsoft Outlook 中为此 Web 服务添加帐户时,请单击“是”

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发送短信 (SMS)

在设置短信服务后,可以使用 Outlook 来发送短信 (SMS)。

重要: 若要在 Outlook 中发送短信,必须启用在 Outlook 中的 texting 服务。有关详细信息,请参阅设置 Office Mobile 服务

发送短信 (SMS):

  1. “开始”选项卡上的“新建”组中,单击“新建项目”,然后单击“短信(SMS)”

使用 Exchange Server 和 Windows Mobile 发送 SMS

  1. “短信”窗口中,键入或选择接收人,然后键入您的短信。

SMS 文本窗口

  1. 若要插入表情图标,请在“短信”选项卡上的“插入”组中单击某个表情图标。

  2. “预览”窗格中预览短信,然后单击“发送”

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设置短信 (SMS) 通知

您可以将 Outlook 2010 配置为向您的移动设备发送短信通知,以便:

  • 通知您即将开始的日历事件

  • 汇总第二天的日历日程

  • 转发特定的电子邮件

重要: 若要使用短通知,必须启用短信 (SMS) 在 Outlook 中的服务。有关详细信息,请参阅设置 Office Mobile 服务

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“选项”

  3. 单击“手机信息”

  4. 单击要添加或更改的通知类型,配置通知,然后关闭所有对话框。

    文字通知设置菜单

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注释: 

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