发送和接收即时消息

发送和接收即时消息是 Office Communications Server Attendant 中最常执行的任务。这两个过程类似于发出和接收呼叫。请参阅发出和接收呼叫

发送即时消息

要向联系人列表中的某人发送即时消息,请执行下列操作:

  1. 单击其姓名旁的 IM 气泡图标。

  2. 键入您的消息。

  3. 按 Enter。

可以通过在“搜索”框中键入联系人的姓名来搜索联系人。键入时,“结果”列表中将出现匹配的姓名。

如果要联系的人为“脱机”状态或因其他原因无法接收即时消息,则单击 IM 气泡图标时将提示您改为发送电子邮件。

注意: 默认情况下,当双击联系人列表中的姓名时,将向该人员发出电话呼叫。可以更改默认操作,改为双击时发送即时消息。在工具栏中,单击“选项”图标,单击“选项”,然后单击“操作和通知”选项卡。在“双击联系人时执行以下操作”旁边的下拉列表中,选择“发送即时消息”

应答即时消息

有人向您发送即时消息时,主窗口的左侧将出现通知。

  • 要接受 IM,只需双击通知上的任意位置即可。在“对话”窗口中,在消息区域键入您的响应,然后按 Enter。

  • 要拒绝 IM,请右键单击通知,然后单击“关闭”。IM 发件者将收到以下消息:因为服务器没有响应,此消息未能送达。

IM 对话过程中

接受 IM 通知后,您的对话将显示在活动区域。使用 IM 控件可以升级到电话呼叫或邀请其他人加入对话。

开始 IM 会议

IM 会议是包括三个或更多参与者的即时消息会话。

  1. 在联系人列表中,使用以下方法之一选择要与其开会的联系人:

    • 按住 Ctrl 并单击您要与其开会的每个联系人姓名,右键单击其中一个姓名,然后单击“发送即时消息”

    • 按住 Shift 的同时单击连续的联系人姓名,右键单击其中一个姓名,然后单击“发送即时消息”

    • 将每个联系人姓名(逐个或一次性地)拖动到活动区域。此时会出现“IM 对话”窗口。

    • 在组列表中,右键单击组名,然后单击“发送即时消息”

  2. “IM 对话”窗口中键入消息。

  3. 按 Enter。

对话窗口中的每个联系人都会收到 IM 会议的邀请。如果联系人接受邀请,在“对话”窗口中其姓名旁将显示一个 IM 气泡。如果拒绝邀请,将不显示 IM 气泡。

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