发送和打开附件

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可使用附件在创建的任何电子邮件中包含一个或多个文件。使用与附件文件类型关联的程序打开或保存附件。

向邮件附加文件

  1. 创建邮件,或者对于现有邮件,单击“答复”、“全部答复”或“转发”。

  2. 在邮件窗口中,单击“邮件”。

  3. 在“添加”组中,单击“附加文件”。

  4. 浏览找到并单击要附加的文件,然后单击“插入”。

提示:  撰写邮件时,还可使用“添加”组中“插入”选项卡上的命令来附加文件,或者将计算机文件夹中的文件拖放到邮件窗口。

向邮件附加 Outlook 项目

可以向邮件附加 Outlook 项目,如其他电子邮件、任务、联系人或日历项目。这是转发多个项目或邮件的最简便方式。

  1. 创建邮件,或者对于现有邮件,单击“答复”、“全部答复”或“转发”。

  2. 在邮件窗口中,单击“邮件”。

  3. 在“添加”组中,单击“附加项目”。

  4. 执行下列操作之一:

  5. 指向“名片”,然后单击“其他名片”。单击联系人,再单击“确定”。若要选择多个联系人,请按住 Ctrl,同时单击各个联系人。

  6. 单击“日历”。选择要包括的日历、日期范围和详细信息。对于“高级”选项,请单击“显示”。然后单击“确定”向邮件添加日历。

  7. 单击“Outlook 项目”。浏览文件夹列表,查找包含要附加的项目的文件夹。在“项目”下,单击项目,然后单击“确定”。

希望获得更多信息?

发送或删除滞留在发件箱中的电子邮件

打开附件

保存附件

如果需要将 Word 文档或其他某种文件交给他人,可以通过将其附加到电子邮件来实现。

单击“新建电子邮件”,照常撰写电子邮件,

单击“附加文件”,导航到文档并双击。

此时文档将作为附件添加到电子邮件,可以像本例这样添加到“附件”字段,

也可以添加到电子邮件正文中。然后单击“发送”。

我们将刚刚那封电子邮件发送给了自己,在收件箱中可以看到这封电子邮件。

在“邮件预览”窗格中,发件人姓名旁边显示有一个曲别针图标,

表明这封电子邮件包含附件。

附件可能像本例这样位于“附件”字段中,也可能位于电子邮件正文中。

双击即可打开附件。

您的计算机上必须安装能打开附件的应用程序,本例中需要使用的是 Word。

后续内容:发送附件详细介绍。

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