发送包含提醒的电子邮件

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如果您需要对某个电子邮件进行后续跟进,或者要记住检查对已发送邮件的答复,请在发送邮件之前在其中包括提醒。也可以通过向他人发送含有提醒的带标志邮件,促使他们答复邮件或提醒他们执行必需的操作。

本文内容

后续标志上日期的工作原理

发送带有对自己的提醒的邮件

发送带有对他人的提醒的邮件

后续标志上日期的工作原理

使用标志可以标记要进行后续工作的项目,还可以包含提醒。以下默认开始日期、截止日期和提醒时间可用于标志。您可以自定义每个设置。

标志

开始日期

截止日期

提醒

今天

当前日期

当前日期

当前工作日结束前一小时

明天

当前日期加一天

当前日期加一天

当前日期的开始时间加一个工作日

本周

当前日期加两天,但不晚于本周最后一个工作日

本周最后一个工作日

当前日期的开始时间加两个工作日

下周

下周第一个工作日

下周最后一个工作日

下周第一个工作日的开始时间

无日期

无日期

无日期

当前日期

自定义

显示当前日期;如果需要,选择自定义日期

显示当前日期;如果需要,选择自定义日期

显示当前日期;如果需要,选择自定义日期

发送带有对自己的提醒的邮件

执行下列操作之一:

  • 在邮件列表中,单击要标记的邮件。在邮件选项卡上,后续标志,请单击,然后单击您想要设置的标志的类型。

    标记电子邮件

  • 在一个打开的邮件中,在“邮件”选项卡上的“标记”组中,单击“后续标志”,然后单击要设置的标志的类型。

    后续标志

注意: 如果您希望此标记邮件提醒,在邮件选项卡的标记组中,单击后续标志,然后单击添加提醒。您可以更改提醒的日期和时间。

发送带有对他人的提醒的邮件

向其他人发送提醒时应慎重。有些收件人可能不喜欢在工作时收到提醒。也可以发送标记有开始和截止日期以及“标志”列表中详细信息的消息。这样,信息可用于消息的信息栏中的收件人,而无需提醒。

若要发送一个标志以提示他人去做某些事情,请在发送邮件之前执行下列操作 ︰

  1. 在打开的邮件中,单击“邮件”选项卡。

  2. 后续标志,单击,然后单击自定义

  3. 自定义框中,单击为收件人标记

  4. 在“收件人标记”下的“标志”列表中,单击要发送的标志的类型。

  5. 默认情况下,为收件人标记的邮件中包含提醒。如有必要,请更改日期和时间。如果不想包含提醒,请清除“提醒”复选框。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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