发送使用 Outlook 的大型文件

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如果您尝试附加超过最大大小限制的文件,您将收到一条错误消息。有几种方式若要解决此大小限制,包括使用文件共享服务或压缩文件。

Outlook 限制可发送的文件的大小。此限制可防止计算机不断尝试上载超过大多数 Internet 服务提供商限制的非常大附件。Internet 电子邮件帐户。合并的文件大小限制Outlook.com或 Gmail,如 20 兆字节 (MB),对于Exchange客户 (业务电子邮件)、 默认合并的文件大小限制为 10 MB。

将文件保存到云服务和共享的链接

有许多云存储服务,您可以向其上载,然后共享大型文件。一些常用云存储服务包括OneDrive、 Dropbox、 iCloud 和 Google 驱动器。一旦您的文件存储在云中,可以在电子邮件消息中包含文档的链接。

  1. 将文件上载到云服务,如OneDrive或Dropbox。

    注意: 您使用的服务生成一个链接来访问您的文件。您的收件人可以打开下载文件的链接。

  2. 上载文件后,复制链接,并将其粘贴到您的电子邮件。

    提示: 有关上载文件并在OneDrive中创建的下载链接的详细信息,请转到上载照片和文件共享文件和文件夹及更改权限

压缩文件

当您压缩,或zip 压缩,您的文件,其减少其大小,以及它可能会降低其足够以适应附件Outlook大小限制。以下文章介绍如何压缩和提取不同Windows操作系统上的文件。

减小图像的大小

如果您正在发送大型图像文件您可以自动调整其大小以减小其文件大小。

  1. 将图像附加到电子邮件。

  2. 单击“文件”>“信息”

  3. 图像附件部分中,选择调整图像发送此消息时的大小

    通过单击此选项,你可以在发送图片时让 Outlook 调整其大小。
  4. 返回到您的消息,然后单击发送

将文件保存到SharePoint server 库

如果您使用的Outlook在企业环境中,并使用SharePoint,可以将文件保存到SharePoint库和共享文件的链接。有关说明,请参阅共享文档使用 SharePoint 或 OneDrive

对于 Outlook 2010 和 Outlook 2007 中,如果您尝试发送带有附件的邮件过大,邮件"附件大小超过了允许的范围"出现。

注意: 有关如何更改最大允许附件大小的详细信息,请参阅"附件大小超过允许的限制"错误

即使您的邮件不超过了 Outlook 或 Exchange Server 的附件大小限制,则可能收件人的电子邮件提供商可能阻止包括较大附件的邮件。若要缩短您在 Outlook 中发送的附件的大小,请参阅减小图片和附件的大小

除了电子邮件提供商的邮件总大小限制之外,通过电子邮件发送较大附件并不始终是最佳解决方案。

  • 您的邮件可能会导致收件人的邮箱超过存储配额    如果收件人的邮箱超过存储配额,则收件人可能会被阻止接收其他邮件。

  • 您的邮件可能导致您的邮箱超过存储配额    您发送的每封邮件都保存在“已发送邮件”文件夹中。 向其他人发送较大附件也会统计在您的邮箱大小配额中。 当您超过存储配额时,您可能会被阻止接收其他邮件。

  • 附件膨胀    当文件附加到邮件时,它必须进行编码。 编码过程会导致附加的文件的大小比在计算机上时大 1.37 倍。 例如,如果您发送 5 MB 附件,则附件将作为 6.85 MB 数据发送。

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有多种方法可以共享大型文件并与其他人协作处理,无需发送附件。

如果您的组织使用 SharePoint Server,并提供了我的网站,可以上载到我的网站共享的文档库中,您的文件,然后在消息中包含该文件的链接。

当您打开已向其上载您的文件的 SharePoint 文档库时,请右键单击该文档的链接,单击“复制快捷方式”,然后将快捷方式粘贴 (Ctrl+V) 到您的邮件中。

  • OneDrive   OneDrive是一个免费的 Microsoft 服务,提供受密码保护的在线文件存储,以便您可以保存、 访问和共享联机文件与朋友和同事,从几乎任何地方。您可以直接向OneDrive保存 Microsoft Office 文档。有关详细信息,请参阅OneDrive 简介

  • 共享网络位置   也可以访问您的收件人的文件夹中保存文件。然后可以发送收件人包含到共享位置的链接的消息。在插入选项卡的链接组中,单击超链接。如果共享的位置的路径或文件名称中包含空格,请参阅添加包含空格的电子邮件的链接

  • 照片共享网站   如果要向某人发送图片,请考虑向他们发送之前调整这些图片。请参阅减小图片和附件的大小。现代数字照相机,与每个图片时可能会 3 MB 或更多从照相机传输。如果您不想要调整图片大小,有许多照片共享的网站,您可以在这里上载您的图片,并将链接发送到邮件中的图片。

  • 视频共享网站    即使短视频文件非常大。 请考虑使用本文中所述的方法之一共享视频剪辑或共享到视频共享网站。

安全注释 :  当您将文件附加到邮件时,请确定目标收件人。 如果您将文件上载到共享位置或服务,请确保您了解该网站的隐私和安全设置,包括谁有权访问您的文件。

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