发送任务状态报告

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通过任务状态报告,同事可实时获得 Outlook 中分配的任务最新情况。

  1. 打开分配的任务。

  2. 更新“状态”和“完成百分比”框。

    “状态更新”邮件中的“状态”、“优先级”和“完成百分比”属性

  3. 单击“发送状态报告”。

    功能区上的“发送状态报告”命令

  4. 在“收件人”和“抄送”框中添加其他姓名或电子邮件地址。自动添加分配给您任务的人员。

  5. 在邮件正文中,键入想包括的任何状态信息。

  6. 单击“发送”

  • 在打开的任务中,键入或单击状态优先级完成百分比框中所需的选项。

    状态完成百分比字段依赖于另一个。通过更改一个字段中的值,另一个字段中的值也会相应更改。

状态

%已完成

未启动

0

进行中

1-99

Completed

100

等待其他人

0-100

延期频道

0-100

提示: 您可以发送电子邮件报告的状态显示在这些框。在任务选项卡上的管理任务组中,单击发送状态报告。打开一封新邮件,您可以添加的任务的进度有关任何支持的详细信息。

有三种方法来跟踪已分配给其他人的任务:

  • 自动保留所分配任务的副本并接收自动的状态报告   

    1. 在“工具”菜单中,单击“选项”。

    2. 单击任务选项

    3. 选择保留更新我的任务列表上的已分配任务的副本复选框。

    4. 选择分配的任务完成后发送状态报告复选框。

  • 查看已分配给其他人的任务   

    1. 单击任务

    2. 视图菜单上,指向当前视图,然后单击工作分配

  • 视图的人员接收列表更新分配的任务的副本   

    1. 打开您要查看列表所分配的任务。

    2. 详细信息选项卡上,在更新列表框中查看的名称。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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