发送以供审阅演示文稿

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之前发送以供审阅演示文稿,您需要在您的电子邮件中包含所有链接的文件、 共享文件夹或磁盘,或嵌入演示文稿中链接的文件。

提示: 在 Microsoft PowerPoint 2010 中,多个作者可以同时处理存储在服务器上,在此过程称为共同创作同一演示文稿。若要了解详细信息,请参阅文章演示文稿与同事同时处理

  1. 打开要发送以供审阅演示的文稿。

  2. 请执行下列操作之一:

    发送以供审阅使用 Microsoft Outlook

    1. 文件菜单上,指向发送到,然后单击邮件收件人 (审阅)

    2. 收件人和抄送框中,输入您的审阅者的电子邮件地址,然后单击发送 按钮图像

      提示

      如果您想要将截止日期或提醒添加到电子邮件,后续 按钮图像 ,请单击,然后选择所需的选项。

    发送以供审阅使用其他电子邮件程序、 网络服务器、 或磁盘

    1. “文件”菜单上,单击“另存为”

    2. 文件名框中,重命名该演示文稿使其指示哪些审阅的者,您想要查看此副本,并在保存类型框中,选择要审阅演示文稿,然后单击保存

    3. 请执行下列操作之一:

      • 如果您想要使用其他电子邮件程序发送以供审阅演示文稿,您的计算机上审阅者的所有文件都保存到文件夹,然后将演示文稿的每个审阅者副本发送给相应的审阅者使用用于发送电子邮件程序的过程电子邮件附件。

      • 如果您想要使用网络服务器发送以供审阅演示文稿,保存所有演示文稿审阅者副本的共享文件夹本地网络服务器上。然后,以避免两个审阅者更改同一个演示文稿的副本,请通知您的审阅者以进行审阅您指定的演示文稿的副本。

      • 如果您想要使用磁盘发送以供审阅演示文稿,演示文稿的每个审阅者副本保存到磁盘,然后分发到相应的审阅者的磁盘。

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