发送、 查看和回复加密邮件在 PC 版 Outlook 中

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通过 Office 365 邮件加密加密的邮件已传送给收件人的收件箱,就像任何其他电子邮件一样。如果收件人有 Outlook 2013 或 2016年和 Office 365 电子邮件帐户,他们将看到有关项目的通知的受限阅读窗格中的权限。打开邮件之后, 收件人可以查看就像任何其他邮件。

注意: 我们最近发布仅加密PC 版本 2019 Outlook 和 Office 365 中的策略。这意味着可以直接在 Outlook 网页版,在 Outlook for iOS 和 Android 和现在 PC 版本 2019 Outlook 和 Office 365 中阅读应用了新仅加密策略的邮件。其他客户将看到一条消息,其中包含一个链接。该链接将 Office 365 用户在 web 上的 Outlook 阅读邮件。将提示您与其他电子邮件帐户的用户获得的一次性密码并阅读浏览器窗口中的消息。

如果收件人使用的其他电子邮件客户端或电子邮件帐户,如 Gmail 或 Yahoo,他们将看到使他们能够任一号中阅读电子邮件或请求在 web 浏览器中查看邮件的一次性密码的链接。

发送加密的邮件使用 Outlook for PC

有两种主要方式发送加密的邮件。

您的管理员可以定义规则以自动加密满足特定条件的邮件。例如,您的管理员可以创建的规则,对您的组织外部的所有邮件进行都加密或提及特定字词或短语的所有邮件。将自动应用加密的任何规则。

如果您想要加密的邮件不能满足预定义的规则的或您的管理员未设置任何规则,您可以在发送邮件前应用多种不同的加密规则。若要发送加密的邮件从 Outlook 2013 或 2016 或 Outlook 2016 for Mac 中,选择选项>权限,然后选择所需的保护选项。您也可以通过选择保护按钮在 Outlook 网页版中发送加密的邮件。

查看和使用 Outlook for PC 的 Office 365 收件人答复加密邮件

如果您是 Office 365 组织中,您可以阅读 for Mac、 Outlook 网页版、 Outlook for iOS 和 Outlook for Android 与执行不转发策略或 Outlook 2013 和 Outlook 2016 for PC、 Outlook 2016 中的自定义保护模板加密的邮件.Outlook 网页版和 Outlook for iOS 和 Android 和每月目标通道中的 PC 的 Outlook 中。半透明每年一次通道上的 office 365 用户将转到 Outlook 网页版中以阅读的邮件。将提示您与其他电子邮件帐户的用户获得的一次性密码并阅读浏览器窗口中的消息。

若要答复加密邮件

  1. 选择答复全部答复

  2. 在出现的页面上,键入答复,然后选择发送。加密的答复邮件的副本发送给您。

查看和答复加密邮件,而不使用 Outlook for PC 的 Office 365

如果您使用 Office 365 不使用 Outlook,已加密的邮件将包含在邮件正文中的链接。

  1. 选择已读邮件。

  2. 选择您要如何登录以阅读的邮件。如果您的电子邮件提供商为 Google、 Yahoo 或 Microsoft,您可以分别选择使用 Google、 Yahoo 或 Microsoft 登录。否则,选择使用的一次性密码登录。

  3. 一旦您收到的电子邮件中的密码,记下密码,返回到的网页请求密码的位置和输入密码,然后选择继续。

    提示: 每个密码过期之后 15 分钟。如果发生这种情况,或者由于任何原因而无法打开该邮件,请开始创建新版再次和关注步骤打开附件。

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