发起和接收音频呼叫

本节介绍如何使用 Microsoft Office Communicator 2007 R2 发起和接收音频呼叫。

您希望执行什么操作?发起呼叫

发起一键式音频呼叫

呼叫联系人的备用号码

键入要呼叫的新号码

发起电话会议

向呼叫添加主题或“重要性 - 高”标志

直接连接到联系人的语音邮件

应答呼叫

重定向到备用号码或语音邮件

使用即时消息应答

收到呼叫时将您的状态设置为“请勿打扰”

拒绝呼叫

发起一键式音频呼叫

联系人列表中的每个联系人都有一个默认号码,通过单击联系人右侧的“呼叫”按钮可以呼叫该号码。通过以下两种方法来确定联系人的默认号码:

  • 如果以前呼叫过该联系人,则默认号码为上次所使用的号码。

  • 如果以前未呼叫过该联系人,则默认号码由您组织的电话配置确定。通常,默认为联系人的单位号码或 Communicator (VoIP) 呼叫。

发起一键式音频呼叫

  • 在联系人列表中,单击要呼叫的联系人右侧的“呼叫”按钮。要在拨号前确定一键式号码,请指向“呼叫”按钮,然后稍等片刻,以显示工具提示。

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呼叫联系人的备用号码

Communicator 用户可以公开可选的电话号码,并向其他人授予“团队”“个人”访问级别权限以查看这些号码。

呼叫备用号码或设备

  1. 在联系人列表中,单击要呼叫的联系人右侧的“呼叫”按钮箭头。

  2. 单击所需的姓名或号码,或输入新号码。

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键入要呼叫的新号码

除了使用一键式呼叫或“呼叫”按钮箭头之外,还可以在“搜索”框中键入要呼叫的号码。

呼叫新号码

  1. Office Communicator 主窗口的“搜索”框中,输入要呼叫的电话号码。有关输入新号码时的格式准则,请参阅编辑电话号码

  2. 在“搜索结果”窗格中,单击所输入的电话号码右侧的“呼叫”按钮。

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发起电话会议

使用 Communicator 发起电话会议时不必借助电话会议服务提供商。

  1. 在联系人列表中,按住 Ctrl 键,然后选择要邀请加入语音呼叫的联系人。

  2. 到达要邀请加入呼叫的最后一个联系人时,右键单击该联系人,单击“开始电话会议”,然后选择要用于开始电话会议的号码。选择用于开始会议的号码或设备后,即开始呼叫,并邀请参与者加入呼叫。此时将打开“对话”窗口,显示您是会议的主持人,并显示每一名电话会议参与者的状态。

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向呼叫添加主题或“重要性 - 高”标志

在呼叫之前添加主题或重要性标志

  1. 在联系人列表中,单击要呼叫的联系人右侧的“呼叫”按钮箭头。

  2. “对话主题”框中,键入所需的主题。

  3. 要将呼叫标记为重要,请单击对话主题右侧的“重要性 - 高”按钮。

在呼叫过程中添加主题或重要性标志

  • “对话”窗口中“发送文件”按钮的右侧,单击“查看更多选项”箭头,然后根据需要单击“更改对话主题”“重要性 - 高”

直接连接到联系人的语音邮件

在 Communicator 2007 R2 中,可以直接连接到联系人的语音邮件,无须首先拨打该联系人。您和联系人都必须安装了 Communicator 2007 R2。

连接到联系人的语音邮件

  1. 在联系人列表中,单击要呼叫的联系人右侧的“呼叫”按钮箭头。

  2. 单击“语音邮件”

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应答呼叫

  • 要应答传入呼叫,请单击屏幕右下角显示的呼叫通知中联系人的姓名。

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重定向到备用号码或语音邮件

  • 要重定向呼叫,请单击呼叫通知中的“重定向”箭头,然后选择备用号码或“语音邮件”

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使用即时消息应答

有时,虽然您想与呼叫者通话,但却不方便接受语音呼叫。例如,您可能正在参加计划外会议,或者正在办公室中与某人进行重要的对话。在这些情况下,可以使用即时消息来应答呼叫,以表明您将回电,或在当天晚些时候有空。

  • 要使用即时消息响应语音呼叫,请单击“重定向”箭头,单击“使用即时消息回答”,键入消息,然后单击“发送”按钮或按 Enter。

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收到呼叫时将您的状态设置为“请勿打扰”

有时,状态显示有空,但实际上您正在参加计划外会议,或者正在与同事进行重要的对话。在这些不想受到打扰的情况下,可在收到呼叫通知时将您的状态设置为“请勿打扰”

  • 在呼叫通知中,单击“重定向”箭头,然后单击“设置为‘请勿打扰’”。新的状态会一直持续到下一个小时开始之前。

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拒绝呼叫

  • 要拒绝语音呼叫,请在呼叫通知中单击“关闭”按钮。如果已启用语音邮件,则呼叫将重定向到语音邮件。

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