发起和接收电话会议

可以通过选择多个联系人或一个组,从 Office Communicator 2007 R2 联系人列表开始电话会议。另外,只需在两人之间的一对一电话或视频对话中邀请其他人加入,即可开始会议。

您希望执行什么操作?

发起电话会议

邀请其他人加入电话会议

在电话会议过程中发送即时消息

向电话会议添加视频

向电话会议添加桌面共享

加入电话会议

拒绝电话会议

从电话会议邀请中将您的电话状态暂时设置为“请勿打扰”

发起电话会议

  1. 在 Communicator 联系人列表中,执行下列操作之一:

    • 通过按住 Ctrl 单击要邀请其加入会议的联系人来选择多个联系人,右键单击最后一个联系人,然后指向“开始电话会议”

    • 右键单击某个联系人组,然后指向“开始电话会议”

  2. 单击下列选项之一:

    • 立即开始会议,通过使用     单击“Communicator”,从默认 USB 电话设备或计算机(如果具有耳麦或扬声器和麦克风)开始会议,并向会议被邀请者发起 VoIP 呼叫。

    • 通过呼叫我的以下电话号码开始电话会议     单击某个电话号码,让 Communicator 呼叫该电话号码,并在您接听该电话时将您加入会议。Communicator 还将向会议被邀请者发起呼叫。还可以输入从其加入会议的新电话号码。

在 Office Communicator“对话”窗口中,呼叫联系人并邀请其加入会议时将显示每个联系人的“正在邀请”状态。当联系人接受呼叫并加入会议时,联系人姓名右侧会出现电话指示器。

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邀请其他人加入电话会议

在电话会议过程中,可以方便地邀请其他参与者加入呼叫。可以邀请 Communicator 联系人列表中的某个联系人,也可以呼叫组织之外的某个电话号码。

邀请其他人加入电话会议

  • 要邀请联系人,请单击“邀请”按钮,然后从列表中选择联系人。

  • 要使用 Communicator 或联系人公开的电话号码之一呼叫该联系人,请单击“邀请”按钮,单击该联系人的“呼叫”按钮旁的箭头,然后选择“Communicator 呼叫”或选择电话号码。

  • 要呼叫组织内部或外部的某个人,请单击“邀请”按钮旁的箭头,然后单击“通过电话邀请”。在“通过电话邀请某人”框中,键入此人的电话号码,然后单击“呼叫”

  • 要通过电子邮件邀请组织外部的某个人,请单击“邀请”按钮旁的箭头,然后单击“通过电子邮件邀请”。随即将在 Microsoft Outlook 中打开一封电子邮件。(如果您没有 Outlook,可将邀请文本复制到所选的电子邮件程序中。)将电子邮件发送给被邀请者,后者可以单击电子邮件中的以下某个链接加入对话:

    • 使用 Communicator 加入     如果被邀请者已安装了 Communicator,则 Communicator 将打开并加入电话会议。

    • 使用 Web 浏览器加入     此选项将在 Web 浏览器中打开对话。在“对话”窗口中,被邀请者可以单击“加入自”,然后在“通过呼叫我的以下电话号码应答呼叫”框中键入电话号码。

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在电话会议过程中发送即时消息

举行电话会议的同时,可以向呼叫中的所有参与者或单个参与者发送即时消息。

在电话会议过程中发送即时消息

  • 执行下列操作之一:

    • 要向呼叫中的所有参与者发送即时消息,请单击“显示即时消息区域”按钮,在消息输入区域中键入消息,然后按 Enter。

    • 要向呼叫中的单个参与者发送即时消息,请右键单击参与者列表中的参与者姓名,单击“发送即时消息”,在消息输入区域中键入消息,然后按 Enter。

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向电话会议添加视频

如果计算机上连接了网络摄像机,则可以向电话会议添加视频。添加视频时,呼叫参与者在其 Communicator“对话”窗口中会看到“加入视频会议”通知。当这些参与者单击该通知要加入时,其“对话”窗口会展开以显示视频播放。

向电话会议添加视频

  • 在 Communicator“对话”窗口中,单击“开始视频电话会议”按钮。

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向电话会议添加桌面共享

如果其他参与者通过 Communicator 或 Web 浏览器加入会议,则可以与其共享桌面的视图。还可以与参与者共享键盘和鼠标的控制权。

开始桌面共享

  • 单击“共享”按钮,然后单击“共享桌面”。其他参与者将看到“单击以接受共享会话的邀请”消息。

与参与者共享控制权

  • 单击“当前控制者: <您的姓名>”旁的向下箭头,然后在“共享控制权”下单击参与者的姓名。

允许任何参与者请求控制权

  • 单击“与所有参与者共享控制权”。任何参与者都可以通过单击“请求控制权”开始控制您的键盘和鼠标。

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加入电话会议

发起电话会议时,呼叫的接收人将看到电话会议邀请通知。

加入电话会议

  • 单击会议邀请通知的左侧窗格。

可以从备用电话加入电话会议,例如,可能希望从移动电话(而非计算机或办公电话)加入会议。

从另一部电话加入电话会议

  • 在电话会议邀请通知中单击“加入自”,然后选择要从其加入会议的电话。Communicator 呼叫该电话号码,当您接听电话时,Communicator 将让您以该号码加入会议。

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拒绝电话会议

拒绝电话会议时,对于发起电话会议的人,您的状态在 Communicator“对话”窗口中显示为“没空”。

拒绝电话会议

  • 单击会议邀请通知的左侧窗格。

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从电话会议邀请中将您的电话状态暂时设置为“请勿打扰”

收到电话会议邀请通知时,可以单击“请勿打扰”按钮,将状态暂时更改为“请勿打扰”

从电话会议邀请中将您的电话状态暂时设置为“请勿打扰”

  • 在电话会议邀请通知中,单击“重定向”,然后单击“设置为‘请勿打扰’”

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