发生文件损坏错误后打开文档

有时某个文件可能被损坏,使得 Word、Excel 或 PowerPoint 无法正常打开它。 但是,所有内容都不会丢失。 “打开并修复”命令可能能够恢复你的文件。

  1. 单击“文件”>“打开”>“浏览”,然后转到存储文档 (Word)、工作簿 (Excel) 或演示文稿 (PowerPoint) 的位置或文件夹。 不要尝试从“最近使用的文件”部分打开文件,因为这不会转到“打开”对话框。

    注意: 

    • 如果使用的是 Office 2013,请选择位置(例如 OneDrive 或本地计算机),然后选择“浏览”。

    • 如果使用的是 Office 2010,则无需单击“浏览”。

  2. 单击所需的文件,单击“打开”旁边的箭头,再单击“打开并修复”。

    打开并修复

防止将来文件损坏

文件损坏问题通常发生在这样的情况下:文件存储在 USB 设备上,而该设备在 Windows 中处于打开状态时断开连接。 可以通过使用 Windows 任务栏中的安全删除硬件图标来防止损坏文件。 如果没有看到该图标,请单击通知区域中的向上箭头以显示隐藏的图标。

发生崩溃或断电时,如果启用了 Office 中的自动恢复功能,则可以恢复以前版本的文件。

如果正在运行 Office 365,则将文件存储在 OneDrive 上和使用“自动保存”可帮助你保护所作更改。

应用程序特定的疑难解答步骤

要详细了解如何在 Excel、Word 或 PowerPoint 中修复损坏的 Office 文件,请转到以下文章:

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