发布表单

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完设计表单模板时,您必须将其发布以便用户可以填写基于表单模板的表单。用户必须有权访问该窗体已发布的位置。本主题介绍了不同的选项将 InfoPath 2010 窗体发布。

本文内容

发布和保存

发布选项

SharePoint 库或列表?

发布到 SharePoint 库

发布到电子邮件

发布到网络位置

高级的概念

网站内容类型

InfoPath 表单的沙盒代码

经管理员核准的表单模板 (完全信任表单)

发布和保存

发布表单模板不是与保存的表单模板。保存的表单模板时,您正在保存它以保留您的工作,就像保存您的计算机上的文件时。发布过程修改表单模板的分布通过添加发布位置和处理说明分区,以便用户可以打开基于该表单模板的表单。处理指令允许基于该表单模板会自动更新后将其发布到表单模板进行更改的窗体。

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发布选项

有多种不同的方式,您可以发布 InfoPath 表单。要发布表单,请单击文件选项卡,然后单击发布以显示下列选项:

  • 快速发布   发布到当前位置的窗体

如果您正在更新的窗体首次发布 SharePoint 列表或工作流表单或已发布,您可以使用快速发布而无需指示如何以及在何处将发布发布窗体。单击快速发布时,InfoPath 2010 将自动重新发布或发布到上一张或指定位置的窗体。

注意: 如果尚未指定发布位置,禁用快速发布

  • SharePoint Server   发布到 SharePoint 库的窗体

如果您想要发布到 SharePoint 的 InfoPath 表单,以便用户可以填写 Web 浏览器中或在 InfoPath filler 然后您可以将其发布到 SharePoint 库。然后,用户将能够访问联机表单,填写它,并将结果另存为 InfoPath 文档库中。

  • 电子邮件   发布到的电子邮件收件人列表的窗体

您可以创建新的电子邮件,其中包含 InfoPath 表单。收件人执行没有访问 SharePoint 网站时,此选项将很有用。

注意: InfoPath Filler 是必需的已发布的电子邮件中的窗体。

  • 网络位置   将表单发布到网络位置或文件共享

此发布到网络位置或文件共享它使用户能够导航到共享 (如//MyShare/Path/FormLocation),然后填写 InfoPath Filler 中的窗体的窗体。

注意: InfoPath Filler 是必需的已发布到网络位置的窗体。

SharePoint 库或列表?

在 InfoPath 的以前版本中,您无法将窗体发布到 SharePoint 库中,,然后当用户填写表单,它会将他们的响应保存为该库中的文档。尽管您仍然可以执行此,您现在可以使用 InfoPath 2010 自定义窗体,用于创建、 读取和编辑 SharePoint 列表中的项目,以便响应另存为列表中的项目。若要执行此操作,单击自定义窗体在 SharePoint 中,,或创建从 InfoPath 中的新 SharePoint 列表。

有不同,如下所示,而不是文档库中,使用 SharePoint 列表,优点:

  • 您可以在相同的方式,您可以执行的 SharePoint 列表中的任何项目管理响应。

  • 不需要指定如何连接到 SharePoint server 发布窗体,因为这是自动时。

  • 当您完成自定义列表窗体中,只需单击快速发布以发布窗体。

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发布到 SharePoint 库

若要将 InfoPath 表单发布到 SharePoint 库中,执行以下步骤:

  1. 单击“文件”。

  2. 单击“发布”。

  3. 单击SharePoint 服务器

InfoPath 2010 - 发布表单

  1. 在文本框中输入的 SharePoint 网站的 Web 地址。

InfoPath 2010 - 发布表单

  1. 单击“下一步”。

  2. 选择如何发布窗体。对于大多数情况下,选择表单库。对于网站内容类型经管理员核准的表单模板选项的详细信息,请参阅高级概念部分。

InfoPath 2010 - 发布表单

  1. 单击“下一步”。

  2. 如果已经创建了一个单击预先存在的表单库的 InfoPath 表单或单击创建新的表单库以创建一个新。

InfoPath 2010 - 发布表单

  1. 单击“下一步”。

  2. 如果要创建新的 SharePoint 库,请在名称文本框中,在说明文本框中的库的说明输入库的名称。

InfoPath 2010 - 发布表单

  1. 单击“下一步”。

  2. 若要为表单库中的一列中显示窗体中的数据,请使用属性升级。若要执行此操作,单击添加,选择所需的字段,然后在列名称框中键入列的名称。

  3. 如果您选择的重复域,单击来定义如何在表单库中,显示字段函数列表中的值,然后单击确定

注意: 您可以选择的最后一个值或字段中的所有匹配项的计数字段中显示的第一个值还是合并在一起的所有值。

InfoPath 2010 - 发布表单

  1. 重复步骤 12 和 13,根据需要为您想要添加 SharePoint 列中,为窗体中的每个字段,然后单击下一步

  2. 单击“下一步”

  3. 单击“发布”。

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发布到电子邮件

要发布到的电子邮件收件人列表的 InfoPath 表单,请执行以下步骤:

  1. 单击“文件”。

  2. 单击“发布”。

  3. 单击电子邮件

  4. 如果尚未保存窗体,请单击确定以保存窗体。

  5. 表单模板名称文本框中输入窗体的名称,然后单击下一步

InfoPath 2010 - 发布表单

  1. 若要将来自表单的数据显示为 InfoPath 表单项目文件夹中的一列中,使用属性升级。若要执行此操作,单击添加,然后选择所需的字段然后在列名称框中键入列的名称。

  2. 如果您选择的重复域,单击来定义如何在表单库中,显示字段函数列表中的值,然后单击确定

注意: 您可以选择的最后一个值或字段中的所有匹配项的计数字段中显示的第一个值还是合并在一起的所有值。

  1. 重复步骤 6 和 7 根据需要为您想要作为列在 Outlook 中,添加的窗体中的每个字段,然后单击下一步

InfoPath 2010 - 发布表单

  1. 完成后,打开该窗体作为电子邮件,请单击发布

InfoPath 2010 - 发布表单

  1. 抄送密件抄送框中输入收件人。

InfoPath 2010 - 发布表单

  1. 自定义主题字段的内容。

  2. 简介文本框中提供的窗体说明位置并解释为什么他们收到窗体上的用户。

  3. 单击“发送”。

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发布到网络位置

若要发布到网络上 UNC 或非 SharePoint 服务器的 InfoPath 表单,请执行以下步骤:

  1. 单击“文件

  2. 单击“发布”。

  3. 单击网络位置

  4. 在第一个文本框中输入所需的路径和文件名的窗体。

    注意: 这可能是您的硬盘或文件共享,如\\private\example\exampleform.xsn上的位置。这也可能是您将如下所示的计算机上的某个位置: C:\examplefolder\exampleform.xsn

InfoPath 2010 - 发布表单

  1. 表单模板名称文字,输入模板的名称,然后单击下一步

注意: 在填写表单时也向用户显示窗体名称,用于标识窗体,如果您对其进行更新,或将其重新发布。

  1. 在文本框中输入用户可访问的路径和文件名。

注意: 在大多数情况下、 发布位置和备用访问路径将相同。在其他情况下,例如,如果将文件保存到 C 驱动器,它不会。例如,如果您保存到C:\examplefolder\exampleform.xsn的窗体,然后用户可以访问路径可能看起来与\\mycomputer\examplepath\exampleform.xsn。如果先前的路径,用户可以访问路径,如\\private\example\form\exampleform.xsn,并且您和用户可以访问,没有操作将需要执行此步骤。

InfoPath 2010 - 发布表单

  1. 再次单击下一步

  2. 单击“发布”。

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高级的概念

网站内容类型

内容类型定义的表单模板、 列和文档管理设置的一组在服务器上,如工作流或策略设置。

通过创建内容类型,您可以通过重复使用表单模板和设置跨网站发布表单模板作为网站内容类型。更新的内容类型时,使用该内容类型的任意位置,将自动应用所做的更改。

您可以跨网站分配到多个库中的单个内容类型,或将多个内容类型分配给单个库。例如,您可以由您的公司中的销售部门,以便每个销售团队均收集和报告相同类型的信息添加到管理的库的所有添加状态报告表单的内容类型。或者,假设您的部门,出差申请、 出差报表和费用报表表单使用不同的表单模板。您可以发布为网站内容类型的三个表单模板,并将其添加到单个库用于存储团队旅行相关信息。当用户从库中创建新窗体时,他们可以选择其他们想要使用这些表单模板。

InfoPath 表单的沙盒代码

使用 InfoPath 2010 可以发布带有代码,直接从 InfoPath Designer 表单库表单,只要窗体不完全信任的表单,并且您是网站集管理员在 SharePoint 中使用沙盒代码服务。作为窗体发布到表单库或网站内容类型发布窗体沙盒代码使用相同的过程。

经管理员核准的表单模板 (完全信任表单)

经管理员核准的表单模板适用于 SharePoint 网站上任何网站集,并且可以包含需要完全信任的代码。他们单独验证、 上载,和激活的 SharePoint 网站管理员联系。经管理员核准的表单模板维护只能由管理员可以访问的特殊的文档库中。有关经管理员核准的表单模板的信息,请访问以下链接:

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