参加会议

要提前做好准备以使联机会议获得最佳效果,请熟悉音频和视频控件、会议期间的会议状态监视以及了解与他人交互的方法。

您希望执行什么操作?

做好会议准备

检查音频和视频

验证是否具有针对 Lync 2010 进行优化的音频设备

控制音频和视频

将麦克风静音或取消静音

启动或停止会议视频

监视会议状态

检查连接状态

查看消息和通知

与会议内容交互

下载会议附件

使用白板和注释工具

与参加会议的其他人交互

退出会议

做好会议准备

通过检查音频和视频设置和设备,做好会议准备。如果打算从未安装 Microsoft Lync 2010 通信软件的计算机中加入,请了解备选会议加入选项。有关详细信息,请参阅远程加入会议

检查音频和视频

  1. 在 Lync 主窗口中,单击“选项”按钮 “选项”箭头

  2. “Lync – 选项”对话框中,单击“音频设备”,确保选择了正确的设备,然后单击“检查呼叫质量”按钮以测试设备。

  3. 单击“视频设备”,然后检查摄像机是否正常工作。

  4. 单击“确定”

验证是否具有针对 Lync 2010 进行优化的音频设备

控制音频和视频

根据会议的配置方式,您可以将音频静音或取消静音以及显示或隐藏视频。

将麦克风静音或取消静音

  • 在对话窗口中,单击“将麦克风调节到静音”“取消麦克风的静音”按钮。

启动或停止会议视频

  • 在对话窗口中,单击“视频”

注意: 如果通过电话连接到会议,则无法加入视频对话。

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监视会议状态

监视对话窗口以了解通知和连接状态。

检查连接状态

  • 在参与者列表中,指向您的姓名旁边的即时消息 (IM)、音频、视频或共享连接状态图标。

  • 在对话窗口中,指向网络连接标志。

查看消息和通知

  • 确保可以在您的桌面上看见对话窗口。在会议期间,通知将显示在音频控件的正上方。

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与会议内容交互

根据会议的设置方式,您可以下载会议附件和使用白板和注释工具。

下载会议附件

  • 在对话窗口中,如果一个或多个会议附件可用,请单击“添加或查看附件”按钮,然后将附件保存在所需的位置。

使用白板和注释工具

  • 根据会议的配置方式,您可以在查看白板或 Microsoft PowerPoint 演示文稿时使用注释工具,如指针、文本框或荧光笔。有关详细信息,请参阅通过白板进行协作

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与参加会议的其他人交互

要启动与参加会议的某个人的私人对话,请执行以下操作:

  • 在参与者列表中,右键单击此人的姓名,然后单击“发送即时消息”

退出会议

要退出会议,请执行以下操作:

  • 关闭对话窗口。

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