参与者设置简介

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

如果您是网站管理员,您可能正在使用不同的组,如 Web 设计器或内容作者正在处理的网站的不同方面。同时处理太多组,您就可能担心有人可能无意中中断网站 — 例如,通过更改的主页页面设计,修改样式表,将文件保存在错误位置,或中断网站导航或搜索功能。如果您担心,好消息是您可以通过使用参与者设置启用和配置Microsoft Office SharePoint Designer 2007参与者模式来避免这些方案。

参与者设置可以广泛具有网站的更新过程,包括多个用户组的组织中。例如,使用参与者设置您可以︰

  • 控制如何Office SharePoint Designer 2007用于修改网站中提供网站经理和管理员。

  • 当用户创建和更新 SharePoint 网站中的页面,请确保一致性。

  • 使用户能够顺利地执行他们的活动,而不应该他们的一些更改,而不小心破坏页面。

  • 确保用户可以轻松地关注您的组织的最佳做法和更新通过自动指导正确的方向的用户的网站的过程。

  • 确保平滑和简化网站更新过程。

本文介绍参与者设置,并说明将帮助您的关键概念有效地使用该功能。

重要: 若要使用参与者设置,您的网站必须位于运行Windows SharePoint Services 3.0或Microsoft Office SharePoint Server 2007的服务器上。

本文内容

参与者设置是什么?

参与者设置不安全功能

什么是参与者组?

区域类型是什么?

用户体验,例如在参与者模式下是什么?

建议的后续步骤

参与者设置是什么?

使用参与者设置配置并启用参与者模式,这是一种具有受限访问权限模式中Office SharePoint Designer 2007。在Office SharePoint Designer 2007打开进行编辑网站的用户有权访问不同的命令或功能,具体取决于哪些参与者组它们属于和已分配给该参与者组哪些编辑限制。

默认情况下,启用参与者模式,并且没有网站管理员或管理员无需的设置。只有管理员可以启用参与者模式下打开或关闭。

在网站级别,配合使用参与者设置和不能从任何子网站的父网站继承设置。

与参与者设置网站管理员可以在组织中,定义用户组 (或参与者组),然后Office SharePoint Designer 2007中定义完全哪些任务他们可以或不能执行。这意味着您可以使用参与者设置来设置不同的编辑限制为不同组。例如,您可以允许网站设计者创建新的样式,但执行相同限制内容作者。也可以允许内容作者从母版页中创建新页面,但限制相同的另一个组。网站管理员可以配置参与者组,以便用户在他们需要完成其任务的Office SharePoint Designer 2007有权访问这些命令和功能。

您可以访问Office SharePoint Designer 2007中的功能取决于您的组织中的角色。请参阅下表的更多详细信息。

如果您是...

您可以。。。

网站管理员

如果您的 SharePoint 权限级别为您提供了完整的控件,您可以︰

  • 创建参与者组和分配它们编辑限制。

  • 插入母版页上的内容区域,并指定允许在该区域中的内容类型。

  • 限制编辑母版页上的内容区域以外的区域。

  • 控制如何将创建哪些类型的页面和保存内容的位置。

  • 防止用户修改默认主页、 母版页或网站定义中包含的任何其他页面。

  • 允许完整、 不受限制地使用Office SharePoint Designer 2007到只有您选择的组。

例如,Web 设计器或内容作者 (或任何受限制的用户) 的用户

根据您的参与者组编辑限制,您可以︰

  • 创建新页面。

  • 应用样式和格式应用于现有页面。

  • 插入图像和媒体文件。

  • 处理 SharePoint 内容,如 Web 部件和数据视图。

参与者设置是访问的网站经理进行配置,以便您可以允许用户适当的Office SharePoint Designer 2007中的功能权限级别的参与者模式的方法。参与者模式下使用户更轻松地完成任务并帮助实施网站更新过程包含组织中的位置。

返回页首

参与者设置不安全功能

重要: 参与者设置不安全功能。参与者模式下是打开和编辑Office SharePoint Designer 2007中的 SharePoint 网站的用户具有受限访问权限模式。参与者模式旨在用于环境位置网站经理确信其用户的意图。参与者模式有助于指导用户在特定的方向执行任务,并本指南防止意外更改网站。

返回页首

什么是参与者组?

参与者组是在组织的网站更新过程中执行特定角色分配给用户组。网站管理员创建控制每个参与者组如何通过使用Office SharePoint Designer 2007可以修改 SharePoint 网站的编辑限制。

请务必了解参与者组指向 SharePoint 权限级别。例如, Office SharePoint Designer 2007具有三个默认参与者组︰ 网站管理员、 网站设计者和内容作者。这三个参与者组分别链接到这些默认 SharePoint 权限级别,︰ 完全控制、 设计和参与。下表说明了默认设置。

此 SharePoint 权限级别...

链接到此参与者组...

完全控制

网站管理员

设计

网站设计者

参与

内容作者

参与者组和权限级别工作不同球形让您定义组的访问权限的最大的灵活性。与权限级别,您可以向用户或上一个实体,例如网站、 库、 列表、 文件夹、 项目或文档的 SharePoint 组授予一组的权限。通过链接到参与者组的权限级别,然后可以设置编辑的限制的功能和命令这些用户有权访问Office SharePoint Designer 2007中。

权限级别始终取代参与者组。当在Office SharePoint Designer 2007配置参与者组时,不能允许该组来执行不允许他们的权限级别的任务。

例如,在Office SharePoint Designer 2007,还有一些选项以允许参与者组创建新页面。但是,即使允许此操作,用户无法创建新页面,除非其 SharePoint 权限级别中包含的添加和自定义网页的权限一样。实际上,默认情况下参与权限级别不包括添加和自定义网页的权限。相反,参与权限级别包括添加项目、 编辑项目,和删除项目权限。参与权限级别被链接到内容作者参与者组。这意味着默认情况下,内容作者组中的用户可以编辑和保存只能在文档库中的页面。如果您希望允许其参与者组创建新页面,您必须向除了允许参与者组中,为此任务的权限级别添加所需的权限,如下图所示。

链接到权限级别设置的参与者组设置

如何将用户添加到参与者组?简短答案是您不 — 至少不直接。相反,将 SharePoint 网站中用户和组分配的权限级别,它被链接到参与者组。参与者组的成员包括的所有用户和组分配给链接到参与者组的权限级别。因此,当参与者组配置时,必须首先Windows SharePoint Services 3.0的浏览器中执行过程中的重要部分。在浏览器中,如您︰

  • 向网站添加用户和组。

  • 将用户和组分配的权限级别。

  • 根据需要创建新的权限级别。

  • 通过添加或删除权限,根据需要配置权限级别。

然后,在Office SharePoint Designer 2007,权限级别链接到参与者组。下图显示了网站管理员必须执行在浏览器和Office SharePoint Designer 2007中的其他任务的一些任务。

显示权限级别与参与者设置之间关系的图表

在Office SharePoint Designer 2007,您可以使用的默认参与者组或创建新组并将它们链接到 SharePoint 权限级别。一个参与者组可以链接到 SharePoint 权限级别数,但每个权限级别可以链接到只有一个参与者组。例如,为内容作者参与者组链接参与权限级别之后,不能将其链接到 Web 设计器参与者组。下图说明了参与者组和权限级别之间的一个一对多关系。

显示参与者组与权限级别之间的一对多关系的图表

如果您创建了许多新的参与者组,您可能会还需要创建新的权限级别要链接到这些组,然后为用户分配和分组到新的权限级别。

返回页首

区域类型是什么?

通过使用默认参与者组,网站管理员可以-无需设置与-快速控制谁可以向网站中进行更改,并允许哪些类型的更改。此外,通过使用区域类型结合母版页上的内容区域中,网站管理员可以控制不仅 who"和"内容",但也"的位置。"

在Office SharePoint Designer 2007,可以添加到主内容占位符页面上,排列它们所需的方式。每个内容占位符定义内容区域。在母版页上的内容区域定义位置用户可以将内容添加到任何附加到该母版页的内容页。通过将区域类型分配给内容区域中,您可以控制 (如文本和图像) 的用户可以添加到内容区域的内容的类型。

区域类型定义用户可以添加到页面上的内容区域的内容的类型。Office SharePoint Designer 2007有三种默认区域类型︰ 文本和图像、 纯文本和文本、 布局和图像。以网站管理员,您可以将新的内容占位符添加到母版页、 创建区域类型,并将区域类型分配给内容区域。然后,当参与者组中的用户创建或编辑基于该母版页的内容页时,他们可以轻松地添加仅特定类型的内容仅这些区域而不会影响其他设计元素或页面布局。

显示区域类型的内容占位符

下表列出并介绍的默认区域类型。

此区域类型...

允许此类型的内容...

文本和图像

在此区域中允许文本和图像。用户可以键入或粘贴文本在这里,并且他们可以从网站上的图像文件夹中插入图像。支持所有图像类型,但不是允许使用视频、 音频和其他类型的文件。

纯文本

只允许文本在此区域中。用户不能应用格式或插入图像、 文件或超链接。

文本、 布局和图像

用户可以键入或粘贴在此区域中的文本,然后可以将格式应用于文本。此外可以使用图像,以及支持所有图像类型。

除了默认区域类型,您可以创建所需数量的新区域类型。区域类型与网站管理员可以设置页面上地区细化编辑限制。创建区域类型时,您可以选择从用户的参与者组中,继承的设置,或替代参与者组设置。

例如,默认情况下,内容作者参与者组允许编辑文本不仅页面元素,例如表格和超链接。但是,您可以创建区域类型的重写参与者组设置,并允许内容作者同时编辑仅在页面上的内容区域中的文本。当网站管理员使用母版页锁定用户可以对网站进行的更改时,区域类型网站管理员提供很大的灵活性,并且精确地控制精确位置和内容页上进行哪些类型的更改。

返回页首

用户体验,例如在参与者模式下是什么?

您正在处理Office SharePoint Designer 2007的网站,具有参与者模式打开,并且您所属的受限制用户为参与者组。应您看到的内容?

在参与者模式下启动Office SharePoint Designer 2007时,有几个可让您立即了解的内容是不同的指示器。首先,您将看到参与者任务窗格,告诉您哪些参与者你组的成员还显示参与者设置,以及其他有用的链接的链接。

注意: 如果您是参与者组用户,最好在开始在参与者模式下工作之前查看参与者设置。这种方式,您可以验证哪些功能可以或不能访问。您可以找到有关如何在另请参阅部分中查看参与者设置的详细信息的链接。

下图显示了参与者任务窗格为内容作者参与者组的成员。如果看不到参与者任务窗格中,单击任务窗格菜单上的参与者

“参与者”任务窗格显示为内容作者参与者组

1.本节显示您所属的参与者组的名称。

2.单击此链接以显示您所属的参与者组的设置。

3.单击此链接以打开电子邮件发送到网站管理器。

4.找到下面Office SharePoint Designer 2007中以前的会话中打开文件的列表。

5.单击此链接以打开新建对话框中,并创建新文件。

6.单击此链接以打开打开对话框中,您可以通过浏览查找和打开文件。

启动Office SharePoint Designer 2007时,您还在窗口的右下角中收到的状态栏上的参与者模式通知。此通知显示参与者组的名称。双击状态栏的这一区域时,参与者任务窗格随即出现,如果它尚未打开。

状态栏上的参与者模式通知

另一个指示器是标题栏中,让您知道您已在参与者模式下。

标题栏上的参与者模式通知

某些功能始终关闭在参与者模式下,如格式菜单上的删除格式命令。某些功能始终开启在参与者模式下,如保存命令和帮助窗口菜单。但是,还可以启用或禁用在参与者模式下大多数功能。

重要: 按下它们时不响应不可用的功能与相关联的键盘快捷方式。

是否功能可用,或不随将光标放在页面的位置,因此您将遇到成为可用或不可用,当您在文档中来回移动的功能。常规规则是,如果不允许函数,该功能不可用。例如,如果您不允许插入 Web 部件和 Web 部件区域, Web 部件任务窗格中不可用。

功能时重新打开该页面修改如允许它们的方式。例如,如果内容区域允许一张图片,在插入菜单上的图片命令是可用。但是,您插入的图片后,在插入菜单上的图片命令将不可用。如果删除了图片,命令再次变为可用。

除了不可用的功能,也有可能无法用于您的页面部分 — 这些是不可编辑区域。如果您已使用母版页内容区域被指定位置,则这些值就是为您熟悉。光标更改为 无法编辑区域的光标外观 ,这意味着您不能那里更改。如果您尝试将内容拖到不可编辑区域,您将看到相同的光标。如果您尝试将内容拖到内容区域中,复制和粘贴规则的应用。您不能将内容粘贴到不可编辑区域。粘贴到的内容区域时,粘贴仅允许在该区域中的属性。例如,将文本粘贴到定义为纯文本内容区域时,任何格式将被丢弃从粘贴的文本。

返回页首

建议的后续步骤

参与者设置是一种功能强大的方式来管理 SharePoint 网站的用户。既然您已经了解的参与者设置基础知识,您可能想要了解详细信息,具体取决于您的角色。

为网站管理员

如果您是网站管理员,您现在可能希望︰

  • 为网站管理员使用参与者设置   了解如何网站管理员可以修改参与者设置创建准确的合适的用户体验。有关详细信息,请参阅使用参与者设置为网站管理员

  • 创建参与者组   了解如何创建新的参与者组并将它们链接到 SharePoint 权限级别网站管理员。有关详细信息,请参阅创建参与者组

  • 创建区域类型   了解如何创建新的区域类型并将其分配给母版页上的内容区域网站管理员。

参与者组中的用户

如果您是参与者组用户,如内容作者或 Web 设计器,您需要知道如何在Office SharePoint Designer 2007分配给的组的限制。您现在可能希望︰

  • 查看参与者设置   验证组设置在参与者模式下了解或不支持Office SharePoint Designer 2007此操作。您可以找到有关如何在另请参阅部分中查看参与者设置的详细信息的链接。

  • 在参与者模式创建页面   了解如何在参与者模式下创建新页面。有关详细信息,请参阅在参与者模式下的创建页面

  • 在为内容作者参与者模式下工作   了解有关内容作者在参与者模式下的用户体验。您可以找到有关在另请参阅部分中的参与者模式下工作的详细信息的链接。

返回页首

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×