压缩文件

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当你想要将你的PowerPoint演示文稿发送给其他人时, 当文件大小不太大时, 更容易执行此操作。您可以在Windows中压缩或zip文件, 这会缩小文件的大小, 但保留演示文稿的原始质量。你还可以压缩演示文稿中的媒体文件, 以便文件大小更小, 并且更易于发送。

使用 Windows 资源管理器或文件资源管理器压缩 (zip) 演示文稿

  1. 通过以下方式之一打开 Windows 资源管理器 (Windows 7) 或文件资源管理器 (Windows 8、 Windows 8.1和 Windows 10):

    • 在 Windows 8 中, 使用键盘快捷方式: 按键盘上的 Windows 键 Windows 密钥 + E。

    • 使用 windows "开始" 菜单: 右键单击 Windows "开始" 按钮, 然后选择 "打开 windows 资源管理器(Windows 7)" 或 "文件资源管理器" (Windows 8、 Windows 8.1和 Windows 10)。如果看不到 "开始" 按钮, 请将鼠标移动到屏幕的左下角。

  2. 浏览到要压缩的演示文稿。

  3. 右键单击演示文稿, 然后选择 "发送到" > "压缩 (zipped) 文件夹"。

    右键单击演示文稿,单击“发送到”,然后单击“压缩 (zipped) 文件夹”。

    Windows将创建一个新的 zip 文件, 并将其命名为与PowerPoint文件相同的名称。

  4. 将压缩文件发送给预期的收件人, 这样, 用户只需单击文件即可将其解压缩。

在演示文稿中压缩媒体文件

如果你的演示文稿包含音频或视频内容, 你可以减小这些媒体文件大小, 以使你的总文件大小更小。按照压缩媒体文件中的步骤操作。

另请参阅

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