即时分析数据

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使用它来做些来分析数据,但现在只需几个步骤。您可以快速创建不同类型的图表,包括行和柱形图或添加微型图表(称为迷你图)。您可以应用表格样式、 创建数据透视表、 快速插入总计和应用条件格式。

  1. 您想要分析选择的单元格包含的数据。

  2. 单击显示在选定数据右下方的快速分析 按钮图像 按钮 (或按 CRTL + Q)。

    带有可见“快速分析镜头”按钮的选定数据

  3. 在“快速分析”库中,选择所需的选项卡。 例如,选择“图表”可在图表中查看数据。

    “图表”选项卡

  4. 选择一个选项,或者指向要查看其预览的每个选项。

    您可能会发现您可以选择的选项始终不相同。因为选项更改基于所选工作簿中的数据的类型。

我应该使用哪项分析功能?

如果您不确定选择哪项分析选项,下面概要地介绍了各选项。

格式”让您可以通过添加数据栏和颜色等来突出显示部分数据。 这样让您可以迅速看到高值和低值。

“格式”选项卡

图表Excel 建议不同的图表,基于所选的数据类型。如果看不到所需的图表,请单击更多图表

“图表”选项卡

总计”用于计算列和行中的数字。 例如,“运行总和”用于插入总计,当您向数据添加条目时,该数值会增大。 单击左右两侧的黑色小箭头,以查看其它选项。

“总计”选项卡

表格”让您可以轻松地筛选和排序数据。 如果您没有看到所需的表样式,请单击“更多”。

“表格”选项卡

迷你图是如您可以与数据一起显示的微型图表。它们提供一种快速方法若要查看趋势

“迷你图”选项卡

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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