协作处理 Office 文档

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借助Office , 可以轻松地与其他人 (包括没有 Microsoft Office 的用户) 协作, 因为你可以发送文档的链接, 而不是发送文件附件, 他们可以在Office Online中查看 (并编辑, 如果你允许)。这将在电子邮件存储上保存, 并防止您必须协调同一文档的多个版本。

首先,请将文档存储到 OneDrive

将文档上传到 OneDrive,然后共享

注意: 如果您使用的是 Office Online 学校 或办公室时,下面是特定于到信息 工作组库和 onedrive 业务

若要发送链接, 请单击Office程序窗口顶部的 "共享":

光标单击 "共享" 图标

您的好友单击您发送的链接时,文档将在浏览器中打开。

通过电子邮件邀请收件人共享文档

收件人若要编辑,可单击 Office Online 程序中的编辑命令。

“编辑工作簿”菜单上的“在 Excel Online 中编辑”

在Office中与他人协作

在 Office 中编辑文件时, 可能会看到其他人也在该文件中处理的通知。开始协同处理文档没有特殊的技巧。你可以按正常方式进行编辑, 如果其他人也在编辑该文档, Office 会向你通知其状态, 并向你显示其所在文件所在的位置。

Word Online 显示其他作者在文档中进行工作的位置

用户可以在Office 2010、 Office for Mac 2011或更高版本中工作。

注意: 

  • 由于Office自动保存每个人所做的更改, 因此 "撤消" 和 "恢复" 命令可能无法按预期方式工作。

  • 在Excel中, 当一个人更改了排序顺序或筛选数据时, 对于正在编辑工作簿的每个人, 视图会发生更改。因此, 在其他人在工作簿中时, 请注意排序和筛选。

在OneNote中与他人协作

如果您允许他人编辑您的笔记本,您的朋友即可与您同时处理笔记本。 协同工作适合于要从中收集一组人员提供的信息的笔记本,比如收集小组成员的创意或工作组项目。 笔记本的工作方式与 Wiki 一样,每个人都可参与其中。 您可以看到谁执行了哪些操作,并且可以根据需要将页面恢复到以前的版本。

在 OneNote Online 中编辑的多名作者

如果你或其他人拥有 onenote 2010 或更高版本, 你可以在 onenote 桌面版、web 和移动应用程序中工作, 而其他人正在处理相同的笔记本。你可以在OneDrive中共享笔记本, 就像Excel、Word 和 PowerPoint 文档一样, 但是你也可以在OneNote 2010或更高版本中共享笔记本。

单击“文件”选项卡,在“信息”选项卡上,单击笔记本名称下的“邀请他人参加此笔记本”。

另请参阅

什么是自动保存?

查看 Office 文件的先前版本

在 Word Online 中协同处理文档

通过共同创作功能同时协作处理 Excel 工作簿

与其他人协作处理演示文稿

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