协作处理 Office 文档

注意: 我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。我们的目的是使此内容能对你有所帮助。可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗?请在此处查看本文的英文版本以便参考。

借助Office , 你可以轻松地与其他人 (包括未安装 Microsoft Office 的用户) 协作, 因为你可以发送文档的链接, 而不是发送文件附件, 他们可以在Office Online中查看 (并编辑, 如果你允许)。这将在电子邮件存储上保存, 并防止您必须协调同一文档的多个版本。

若要发送链接, 请单击Office程序窗口顶部的 "共享":

光标单击 "共享" 图标

您的好友单击您发送的链接时,文档将在浏览器中打开。

通过电子邮件邀请收件人共享文档

收件人若要编辑,可单击 Office Online 程序中的编辑命令。

“编辑工作簿”菜单上的“在 Excel Online 中编辑”

首先,请将文档存储到 OneDrive

将文档上传到 OneDrive,然后共享

注意: 如果您使用的是 Office Online 学校 或办公室时,下面是特定于到信息 工作组库和 onedrive 业务

在Office中与他人协作

当你在office中编辑文件时, 你可能会看到其他人也在该文件中处理的通知。没有特殊的共同创作模式, 也没有用于开始协同处理文档的命令。你可以正常编辑, 并且如果其他人也在编辑该文档, office会提醒你关注其状态, 并向你显示正在处理的文件的位置。

Word Online 显示其他作者在文档中进行工作的位置

用户可以在Office 2010、 Office for Mac 2011或更高版本中工作。

注意: 

  • 由于Office自动保存每个人所做的更改, 因此 "撤消" 和 "恢复" 命令可能无法按预期方式工作。

  • 此外, 在Excel中, 当一个人更改了排序顺序或筛选数据时, 对于正在编辑工作簿的每个人, 视图会发生更改。因此, 在其他人在工作簿中时, 请注意排序和筛选。

在OneNote中与他人协作

如果您允许他人编辑您的笔记本,您的朋友即可与您同时处理笔记本。 协同工作适合于要从中收集一组人员提供的信息的笔记本,比如收集小组成员的创意或工作组项目。 笔记本的工作方式与 Wiki 一样,每个人都可参与其中。 您可以看到谁执行了哪些操作,并且可以根据需要将页面恢复到以前的版本。

在 OneNote Online 中编辑的多名作者

如果你或其他人拥有 onenote 2010 或更高版本, 你可以在 onenote 桌面和移动应用程序中工作, 而其他人正在OneNote Online中处理相同的笔记本。你可以在OneDrive中共享笔记本, 就像Excel、Word 和 PowerPoint 文档一样, 但是你也可以在OneNote 2010或更高版本中共享笔记本。

单击“文件”选项卡,在“信息”选项卡上,单击笔记本名称下的“邀请他人参加此笔记本”。

另请参阅

什么是自动保存?

查看 Office 文件的以前版本

Word Online 中协同处理文档

与共同创作同时协作处理 Excel 工作簿

与其他人协作处理演示文稿

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×