协作处理 Microsoft 团队中的文件

当团队协同工作时,您无疑会有要共享和协作处理的文件。 团队使共享文件和协同处理文件变得轻松。 如果你的文件是 Word、Excel、PowerPoint 或 Visio 文件,你的同事甚至可以查看、编辑和协作处理这些文件,在团队中(在 Visio 中编辑需要许可证)。

注意: 如果文件不属于上述类型之一,则必须在 SharePoint 或其对应的应用中查看该文件。

您的文件库

每个团队中都有个频道。 将这些频道视为整个团队的一个位置,以便讨论特定主题,如即将到来的培训或项目更新。 每个频道都有其自己的文件文件夹,您可以在其中共享特定频道的文件。 若要访问该文件夹,请转到频道并选择对话窗口上方的 "文件" 选项卡。

"文件" 库允许您与团队协作处理文件

注意: 请确保使用频道对话窗口顶部的 "文件" 选项卡,而不是应用左侧的 "文件" 按钮。 该按钮使您可以访问所有云文件,而不仅仅是特定频道的文件。

在库中,你可以上载现有文件或创建新文件。 上载文件时,它会在团队中创建副本。

上载现有文件

将现有文件上载到库中有两种主要方法。 这两种方法都首先转到频道的 files 文件夹,并且这两种方法在默认情况下将文件副本上传到信道文件文件夹。

  • 拖放-使用鼠标,将文件从当前所在位置拖放到 "团队" 窗口中的文件。 

  • 上传-选择 "上传",然后选择要上传的文件(或文件),然后选择 "打开"。

创建新文件或将其上传到频道的文件库

你的任何团队成员都可以访问你上载的任何文件。 与在 SharePoint 中一样,你可以将特定文件固定到列表顶部,以便轻松访问。

创建文件

若要在 "团队" 中创建 Word、PowerPoint 或 Excel 文档,请选择 "新建",然后选择要创建的文件类型。 新文件将在团队中打开,以便你可以开始编辑它,如果你希望在桌面版本的应用中进行操作,请在功能区上的 "关闭" 按钮左侧选择 "更多选项 “更多选项”按钮

创建新文件后,您的团队成员就可以编辑该文件了。

注意: Linux 用户无法通过桌面 Office 应用打开文件。

协作处理文件

团队文件库中存储的文件可供团队的每个成员访问。 在 Office 网页版 、Android 版或 iOS 版 Office 或 Office 365 中的最新应用程序中,你和你的团队成员可以共同编辑 Word、PowerPoint 或 Excel 文档,或在 Visio 文件上进行批注。 无需签出文件,或者担心您的某个同事是否已打开该文档。 只需打开需要编辑的文件,并且如果其他团队成员正在编辑它,所做的更改将在您工作时无缝合并。

与团队外的人员共享

有时,您可能希望与团队外的人员共享文件。 如果文件是 Word、Excel、PowerPoint 或 Visio 文件,最简单的方法就是使用相应的 Office 网页版 或桌面应用打开文件,然后选择 "在窗口右上角共享"。 这将打开 "共享" 对话框,您可以在其中输入要与之共享的人员的别名或电子邮件地址。

Excel 中的“共享”图标和对话框

重要: 若要与团队外的其他人共享,您必须在 Office 网页版 或 Office 桌面中打开该文件;团队编辑器没有该功能。 单击 "编辑" 按钮旁边的箭头,然后选择相应的应用。 带有展开选项的 "编辑" 按钮和指向下拉按钮的箭头

如果想要与组织外部的人员共享,您可能需要单击 "权限" 下拉列表(在添加您想要与之共享的人员的位置上方),然后选择特定人员可以访问该文件。

使用 "链接设置" 对话框指定共享链接的权限

共享文件后,这些用户可以实时编辑该文件(除非在 "链接设置" 对话框中取消选中 "允许编辑"),就像团队的其他成员一样。

注意: Linux 用户无法通过桌面 Office 应用打开文件。

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