协作处理 Visio 绘图

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将绘图保存到OneDrive for BusinessSharePoint Online时,您可以为您的同事处理同时绘图。若要处理同时绘图时,Windows 上的所有作者都需要使用Visio Online 计划 2

与他人共享绘图,同时协作处理绘图

  1. 打开 Visio 绘图,当准备好进行协作时,选择功能区右上角的“共享”。

    与其他人共享绘图

  2. 在“共享”对话框中,输入想要与之共享绘图的人员的电子邮件地址。

    Visio 中的“共享窗格”对话框

    如果已存储此人的联系人信息,只需输入姓名即可。可使用该下拉列表确定想要与之共享绘图的人。

  3. 单击“发送”。

    如果已将文件保存到云,则将向被邀请者发送电子邮件邀请。如果尚未将绘图保存到 OneDrive for BusinessSharePoint Online,Visio 将提示执行该操作。

    如果尚未将绘图保存到 OneDrive 或 SharePoint,Visio 将提示执行该操作。

    将文件保存到云后,系统会发送电子邮件邀请。

    注意: 有关共享的详细信息,请参阅在 Office 365 中共享 SharePoint 文件或文件夹

查看谁在处理你共享的绘图

  1. 打开绘图并开始处理。如果其他人正在查看或处理绘图,功能区的右上角将显示其缩略图。当有人员进入或离开你的绘图时,Visio 将提醒你。

    显示当前正在处理绘图的人员

  2. 查看并添加批注​​,请选择“批注打开“批注”窗格

    批注窗格内的批注

    还可以答复或删除批注。

    如果想查看某人在绘图中某处所作的批注,可单击对应的批注图标。

    批注图标

    要向任何形状添加批注,可右键单击该形状并选择“添加批注”。

  3. 完成工作后,保存文件。

    如果你的更新与其他作者的更新不冲突,它们将自动合并,不需要执行其他操作。

文档活动

通过“活动”窗格,可查看到目前为止所做更改的完整列表,包括文件的保存时间戳。在功能区中选择“活动打开“活动”窗格,可查看版本历史记录 以查看“活动”窗格。

“活动”窗格

要查看较早版本的绘图,请在“活动”窗格中列出的任何人名下单击“打开版本”。

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