协作处理 Visio 绘图

将绘图保存到 OneDrive for BusinessSharePoint Online 后,可以与同事同时处理绘图。若要同时处理绘图,使用 Windows 的所有作者需使用 Visio Pro for Office 365

与他人共享绘图,同时协作处理绘图

  1. 打开 Visio 绘图,当准备好进行协作时,选择功能区右上角的“共享”。

    与其他人共享绘图

  2. 在“共享”对话框中,输入想要与之共享绘图的人员的电子邮件地址。

    Visio 中的“共享窗格”对话框

    如果已存储此人的联系人信息,只需输入姓名即可。可使用该下拉列表确定想要与之共享绘图的人。

  3. 单击“发送”。

    如果已将文件保存到云,则将向被邀请者发送电子邮件邀请。如果尚未将绘图保存到 OneDrive for BusinessSharePoint Online,Visio 将提示执行该操作。

    如果尚未将绘图保存到 OneDrive 或 SharePoint,Visio 将提示执行该操作。

    将文件保存到云后,系统会发送电子邮件邀请。

    注意: 有关共享的详细信息,请参阅在 Office 365 中共享 SharePoint 文件或文件夹

查看谁在处理你共享的绘图

  1. 打开绘图并开始处理。如果其他人正在查看或处理绘图,功能区的右上角将显示其缩略图。当有人员进入或离开你的绘图时,Visio 将提醒你。

    显示当前正在处理绘图的人员

  2. 查看并添加批注​​,请选择“批注打开“批注”窗格

    批注窗格内的批注

    还可以答复或删除批注。

    如果想查看某人在绘图中某处所作的批注,可单击对应的批注图标。

    批注图标

    要向任何形状添加批注,可右键单击该形状并选择“添加批注”。

  3. 完成工作后,保存文件。

    如果你的更新与其他作者的更新不冲突,它们将自动合并,不需要执行其他操作。

文档活动

通过“活动”窗格,可查看到目前为止所做更改的完整列表,包括文件的保存时间戳。在功能区中选择“活动打开“活动”窗格,可查看版本历史记录 以查看“活动”窗格。

“活动”窗格

要查看较早版本的绘图,请在“活动”窗格中列出的任何人名下单击“打开版本”。

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