协作处理文档

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

在 OneDrive for Business 库中共享文档可允许组织的其他人查看或编辑您的文档。您可以授予所选人员编辑权限来协作处理文档。同样,您也可协作处理您受邀共享的其他人的文档。

注意:  您可与同事共享任意类型文档并授予其读取或编辑权限,文档无需是 Word 或其他 Office 格式的文档。

注意:  本文所述的功能取决于您的组织是否设置或自定义了个人网站和配置文件。有关详细信息,请向 SharePoint 管理员咨询。

编辑与您共享的文档

当某人与您共享的项目时,您通常会收到电子邮件通知,其中包含您同事的库中文档的链接。您可能会被邀请编辑文档或只需阅读和审阅文档。

注意: 如果共享文档为 Word 或 PowerPoint 格式的文档,则您可利用程序中可用的共同编辑功能的优势。

注意:  此处介绍的功能取决于您的组织是否设置或自定义了个人网站和配置文件。有关详细信息,请向 SharePoint 管理员咨询。

要编辑某人与您共享的文档,请执行以下操作:

  1. 单击通知您某位同事已与您共享文档的电子邮件中的文档链接。

  2. 如果您具有编辑权限,如有需要请签出文档,然后在 Word、PowerPoint 或其他 Office 程序中编辑文档。

如果您不具有编辑权限,您将无法对其进行编辑。相反,您可以查看和保存任何编辑单独。

  1. 单击“文件 > 保存”以保存更改。

要审阅某人与您共享的文档,请执行以下操作:

  1. 单击通知您某位同事已与您共享文档的电子邮件中的文档链接。

  2. 审阅或编辑只读文档并在单独文件中保存任意工作。

  3. 将电子邮件消息的文件链接发送至文档所有者和任意其他的共同创作者。

如果您正在授予编辑权限,您可以编辑文档。如果您不具有编辑权限,将您的笔记和编辑保存到单独的文件,并发送至文档所有者和任何其他人与您协作的文档的链接。

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共享您的 OneDrive for Business 文档和文件夹

通过邀请您的组织中的人员以查看或编辑的文档或单个文档的文件夹并授予这些用户查看或编辑权限,可以在OneDrive for Business库中可以共享文档

可通过单击输入右侧的省略号 (…),单击“共享”并邀请人员查看或编辑您的文档来共享 OneDrive for Business 库中的文件夹或文档。

您也可以添加更多名称已经邀请查看或编辑文件夹或文档中,通过单击共享列中的一些人员 与某些人员共享图标 图标与共享邀请更多人查看或编辑文档的人员的列表。

有关共享OneDrive for Business内容的详细信息,请参阅共享 OneDrive 文件和文件夹

提示: 以跟踪对您已邀请其他人编辑关注文档文档的更改。然后,每当有人更新文档时,您将看到的新闻源通知。

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返回到早期文档版本

当多人编辑您的文档之一时, OneDrive for Business跟踪的最后一个人编辑它,这些更改的日期。最近的编辑出现在默认视图,但您将看到一个选项以还原到早期版本,管理文档版本中所述。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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