在团队中使用 Microsoft 365

协作处理文件

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Office 365 为你和你的团队汇集了最好的工具,可以让你们在世界任何地方更快、更轻松地协同工作。

保存和共享文件

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保存在 Office 365 中的文件始终是最新的,可以在任何设备上访问,并且可以与贡献该文件的每个人共享。

  1. 选择“共享”,然后将其保存到 OneDrive

  2. 为你要与之共享的人员选择权限,然后添加姓名。

  3. 键入可选消息,然后单击“发送”。

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在 Word 中共享文档

在 Excel 中共享工作簿

在 PowerPoint 中共享演示文稿

与其他人共同创作

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使用一个共享文件,你的团队可以在同一文档上一起工作、查看更改,并在文件中进行实时对话。

  1. 选择“编辑文档”>“在浏览器中编辑”。

  2. 若要查看还有谁正在处理该文件,请查看右上角的姓名缩写或照片。  

  3. 若要查看其编辑内容,请查找标记有姓名的彩色所选内容,或将光标停留在所选内容上以显示此人的姓名。

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共同创作 Word 文档

共同创作 Excel 工作簿

使用批注

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为文件的特定部分添加批注,以使你的反馈更加清晰。答复其他人的批注以进行讨论,即使你们并不全都同时处于该文档中,亦可如此。

  1. 若要添加新批注,请选择“审阅”>“新建批注”。

  2. 在批注框中键入批注。

  3. 若要答复批注,请转到批注,然后选择“答复”。

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在 Word 中使用批注

在 Excel 中使用批注

在 PowerPoint 中使用批注

使用 @ 提及功能

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当你在文件中添加批注并使用 @ 符号后跟某人的姓名时,该人会收到一封电子邮件,其中包含指向你的批注的链接。单击该链接可将其带入文档和对话中。

  1. 选择“审阅”>“新建批注”。

  2. 键入 @ 和姓名,然后选择所需的姓名。 该人将收到一封可将其引导至文件中批注的电子邮件。

  3. 当有人在批注中提及你时,请单击你收到的电子邮件中的链接,然后将你的答复直接添加到需要你注意的批注中。

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使用 @ 提及功能寻求某人的反馈

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