协作处理文件与您的工作组

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根据您的工作组一起工作,您将毫无疑问具有您需要共享和协作处理的文件。Microsoft 小组更为轻松地共享通道中的文件。如果文件是 Word、 Excel。PowerPoint 或 Visio 文件,甚至可以查看您的同事,编辑和协作处理右内团队 (联机 Visio 中编辑需要许可证) 文件。为 Word、 Excel 和 PowerPoint,他们可以看到彼此变化的几乎实时我们看一下如何使用 Microsoft 团队以更好地协作。

您的文件的库

在每个 Microsoft 团队中有一个,或更多,发生的详细信息以讨论的核心的通道。每个通道具有其自己您可以使用该通道共享文件的文件的文件夹。若要访问该文件夹转到通道,然后单击文件选项卡上方对话窗口上。

此文件库使您的文件与您的工作组进行协作

注意: 请确保使用,而不是在左侧导航窗格中的文件按钮的通道对话窗口的顶部的文件选项卡。在导航窗格上的文件按钮使您可以访问所有云中的文件,而不仅仅是特定通道的文件。

在库中可以上载现有文件或创建新文件。

上载现有文件

有两种主要方法将现有文件上载到您的库。这两种方法首先转到通道的文件文件夹,这两种方法,默认情况下,上载文件的副本到该通道文件的文件夹。

  • 拖放-使用鼠标,从它具有目前的位置并将其放在团队窗口中的文件之间拖动文件。您可以方便地上载多个文件,使用此方法。

  • 上载-如果您单击上载按钮,将会打开对话框中,文件资源管理器使您可以选择 (或多个文件) 您想要上载。选择这些文件,然后单击打开

创建或上载到通道的文件库的新文件

您上载的任何文件将可以访问您的团队任何成员。

创建新文件

若要在您的文件中快速创建新的 Word、 PowerPoint 或 Excel 文档文件夹单击新建按钮,然后选择您想要创建的文件类型。赋予您的新的文件的名称,然后单击创建。以便您可以开始编辑它,而且如果您愿意使用桌面版本的应用程序,则可以将为您打开的文件那里功能区上找到打开方式...按钮,将在小组中打开新的文件。

按其创建新文件可用于您的工作组成员,以及编辑。

协作处理文件

都可以团队的每个成员访问存储在您的工作组文件库中的文件。Office Online 中 Office for Android 或 iOS 或从 Office 365,您和您的工作组成员的最新应用程序可以协作共同编辑 Word、 PowerPoint 或 Excel 文档,或对 Visio 文件进行评论。无需签出的文件或担心 if 到您的同事有打开的文档。只需打开您需要编辑的文件和如果其他工作组成员对其进行编辑过所做的更改将无缝合并您工作时。

与您的工作组外部的人员共享

可能需要与某人在工作组外部共享您的文件的场合。如果文件是 Word,Excel、 PowerPoint 或 Visio 文件的最简单方法执行,使用相应的 Office Online 或桌面应用程序中打开该文件,并且向窗口的右上角中单击共享。这将打开共享对话框中,您可以在其中输入别名或您想要与共享的人员的电子邮件地址。

Excel 中的“共享”图标和对话框

重要: 若要与某人在工作组外部共享您将需要在 Office Online 或 Office 桌面; 打开的文件团队编辑器没有该功能。单击编辑按钮旁边的箭头,然后选择相应的应用程序 展开选择编辑按钮和箭头指向下拉列表按钮

如果您想要与组织外部的人员共享,您可能需要单击权限下拉列表 (右上方添加的人员的位置您想要与共享),然后选择特定人员可以访问该文件。

使用链接设置对话框以指定共享链接的权限

一旦您已共享该文件,这些用户可以编辑实时文件 (除非您选中允许编辑链接设置对话框中) 一样的团队可以的其他成员。

另请参阅

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