协作处理文件与您的工作组

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根据您的工作组一起工作,您将毫无疑问具有您需要共享和协作处理的文件。Microsoft 小组更为轻松地共享通道中的文件。如果文件是 Word、 Excel 或 PowerPoint 文件您的同事可以编辑,甚至可以查看,和协作处理文件直接在浏览器和他们可以查看每个其他人更改几乎实时。我们来看看如何使用 Microsoft 团队以更好地协作。

您的文件的库

在每个 Microsoft 团队中有一个,或更多,发生的详细信息以讨论的核心的通道。每个通道具有其自己文件库,您可以使用该通道共享文件。 访问该文件的库单击转到通道,然后单击文件选项卡上方对话窗口上。

此文件库使您的文件与您的工作组进行协作

注意: 请确保使用,而不是在左侧导航窗格中的文件按钮的通道对话窗口的顶部的文件选项卡。在导航窗格上的文件按钮使您可以访问所有云中的文件,而不仅仅是特定通道的文件。

在库中可以上载现有文件或创建新文件。

上载现有文件

有两种主要方法将现有文件上载到您的库。这两种方法首先转到您的团队的文件库,这两种方法,默认情况下,上载文件的副本到通道文件库。

  • 拖放-使用鼠标,从它具有目前的位置并将其放在团队窗口中的文件之间拖动文件。您可以方便地上载多个文件,使用此方法。

  • 上载-如果您单击上载按钮,将会打开对话框中,文件资源管理器使您可以选择 (或多个文件) 您想要上载。选择这些文件,然后单击打开

创建或上载到通道的文件库的新文件

您上载的任何文件将可以访问您的团队任何成员。

创建新文件

若要快速创建新的 Word,请 PowerPoint 或 Excel 文档文件库中的单击新建按钮,然后选择您想要创建的文件类型。赋予您的新的文件的名称,然后单击创建。以便您可以开始编辑它,而且如果您愿意使用桌面版本的应用程序,则可以将为您打开的文件那里功能区上找到编辑...按钮,将在 Office Online 中打开新的文件。

按其创建新文件可用于您的工作组成员,以及编辑。

协作处理文件

都可以团队的每个成员访问存储在您的工作组文档库中的文件。在 Office Online 中,Office for Android 或 iOS,或者最新版本的 Office 2016、 您和您的工作组成员可以协作共同编辑文件。 无需签出的文件或担心 if 到您的同事有打开的文档。只需打开您需要编辑的文件和如果其他工作组成员对其进行编辑过所做的更改将无缝合并您工作时。

与您的工作组外部的人员共享

可能需要与某人在工作组外部共享您的文件的场合。如果文件位于 Word、 Excel 或 PowerPoint 文件的最简单方法执行,使用相应的 Office 应用程序中打开该文件,并且向窗口的右上角中单击共享。这将打开共享对话框中,您可以在其中输入别名或您想要与共享的人员的电子邮件地址。

在 Excel 中的共享图标和对话框框

注意: 如果您想要与组织外部的人员共享您可能需要单击权限下拉列表 (右上方添加的人员的位置您想要与共享),然后选择特定人员可以访问该文件。

使用链接设置对话框以指定共享链接的权限

一旦您已共享该文件,这些用户可以编辑实时文件 (除非您选中允许编辑链接设置对话框中) 一样的团队可以的其他成员。

另请参阅

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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