加密电子邮件

当您需要保护电子邮件的隐私时,请对其进行加密。 在 Outlook 中加密电子邮件意味着将其从可读纯文本转换为经过编码的密码文本。 只有具有与用于加密邮件的 公钥 相匹配的 私钥 的收件人才能解密邮件以进行读取。 但是,没有相应私钥的任何收件人可以看到无法破译的文本。 Outlook 支持两种加密选项:

  1. S/mime 加密-若要使用 s/mime 加密,发件人和收件人必须具有支持 s/mime 标准的邮件应用程序。 Outlook 支持 S/MIME 标准

  2. Office 365 邮件加密(信息权限管理)-若要使用 Office 365 邮件加密,发件人必须具有 Office 365 邮件加密,该加密包含在 Office 365 企业版 E3 许可证中。

新的加密按钮和电子邮件加密更新

通过新的 Office 更新,Outlook 中的电子邮件加密更好。

这是一项仅订阅者可以使用的功能 此功能仅适用于 Office 365 订阅者

  • "权限" 按钮 权限按钮 将替换为 "加密" 按钮 加密按钮

  • 新的 "加密" 按钮包含加密选项(S/MIME 和 IRM)。 只有在 Outlook 中配置了 S/MIME 证书的情况下,S/MIME 选项才可见。

    有关添加带有 S/MIME的加密检查加密或通过 Office 365 邮件加密进行加密的详细说明。

用 S/MIME 加密

在开始此过程之前,必须先在计算机上向密钥链添加证书。 在计算机上设置签名证书后,您需要在 Outlook 中对其进行配置。

  1. 在 "文件" 菜单下,选择"信任中心>信任中心设置" > 的 "选项"。

  2. 在左窗格中,选择 "电子邮件安全性"。

  3. 在 "加密电子邮件" 下,选择 "设置"。

  4. 在 "证书和算法" 下,单击 "选择",然后选择S/MIME 证书

  5. 选择“确定”

  6. 如果你是拥有 Office 365 订阅的Office 预览体验成员,以下是你的新增功能:

    在电子邮件中,选择 "选项",然后从下拉列表中选择 "加密",然后选择 " S/MIME" 选项进行加密

    如果您的计算机上安装了 S/MIME 证书,您将看到带有 s/mime 的加密

    对于outlook 2019 和 outlook 2016

    在电子邮件中,选择 "选项",选择 "权限"。

  7. 撰写完电子邮件,然后选择 "发送"。

通过 Office 365 邮件加密进行加密

  • 如果你是 Office 365 订阅者,以下是你的新增功能:

    在电子邮件中,选择 "选项",选择 "加密",然后选择具有要实施的限制的加密,例如 "仅加密" 或 "不转发"。

    加密按钮选项

    注意: Office 365 邮件加密是 Office 365 企业版 E3 许可证的一部分。 此外,仅为同时使用 Exchange Online 的订阅者("加密" 按钮下的选项)启用 "加密" 功能("加密" 按钮下的选项)。

  • 对于 Outlook 2019 和 2016

    在电子邮件中,选择 "选项" > "权限",然后选择具有要强制执行的限制的加密选项,如 "不转发"。

对单个邮件进行加密

  1. 在撰写的邮件中,单击 "文件>属性"。

  2. 单击 "安全设置",然后选中 "加密邮件内容和附件" 复选框。

  3. 撰写邮件,然后单击 "发送"。

加密所有传出邮件

如果您选择在默认情况下加密所有传出邮件,则可以使用与任何其他邮件相同的方式编写和发送邮件,但所有潜在的收件人都必须具有您的数字标识才能解码或查看您的邮件。

  1. 在“文件”选项卡上, 选择 "信任中心>信任中心设置" >的选项

  2. 在 "电子邮件安全性" 选项卡上的 "加密电子邮件" 下,选中 "加密待发邮件的内容和附件" 复选框。

  3. 若要更改其他设置,例如选择要使用的特定证书,请单击 "设置"。

对单个邮件进行加密

  1. 在正在撰写的邮件中,在 "选项" 选项卡上的 "更多选项" 组中,单击右下角的对话框启动器 对话框启动器

  2. 单击 "安全设置",然后选中 "加密邮件内容和附件" 复选框。

  3. 撰写邮件,然后单击 "发送"。

加密所有传出邮件

如果您选择在默认情况下加密所有传出邮件,则您可以使用与任何其他邮件相同的方式撰写和发送邮件。 但是,所有可能的收件人都必须具有您的数字标识才能解码或查看这些邮件。

  1. 在 "文件" 选项卡上,单击 ">信任中心>信任中心设置" 的 "选项"。

  2. 在 "电子邮件安全性" 选项卡上的 "加密电子邮件" 下,选中 "加密待发邮件的内容和附件" 复选框。

  3. 若要更改其他设置,例如选择要使用的特定证书,请单击 "设置"。

对单个邮件进行加密

  1. 在邮件中,在 "邮件" 选项卡上,在功能区上的 "选项" 组中,单击 "加密邮件内容和附件" 按钮 加密信息和附件

    注意: 如果看不到此按钮,请单击组右下角的 "选项" 对话框启动器以打开 "邮件选项" 对话框。 单击 "安全设置" 按钮,然后在 "安全属性" 对话框中,选择 "加密邮件内容和附件"。 单击"确定",然后关闭 "邮件选项" 对话框。

  2. 撰写邮件并发送。

加密所有传出邮件

选择对所有传出邮件进行加密意味着在默认情况下,您的电子邮件已加密。 你可以使用与任何其他电子邮件相同的方式编写和发送邮件,但所有潜在的收件人都必须具有数字标识才能对邮件进行解码。

  1. “工具”菜单上,单击“信任中心”,然后单击“电子邮件安全性”

  2. 在 "加密电子邮件" 下,选中 "加密待发邮件的内容和附件" 复选框。

  3. 若要更改其他设置,例如选择要使用的特定证书,请单击 "设置"。

  4. 单击两次“确定”

注意: 3DES 是 Outlook 2007 中使用的默认加密算法。 有关详细信息,请参阅Outlook 中的证书和加密电子邮件概述

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