加密电子邮件

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当您需要保护电子邮件的隐私时,对其进行加密。加密电子邮件中Outlook意味着从可读的纯文本转换成杂乱无章的加密的文本。只有具有私钥相匹配公钥用于加密邮件的收件人可以解密阅读的邮件。但是,没有对应私钥任何收件人看到的无法解密的文本。

本文专门有关加密数字对邮件签名使用 S/MIME。了解电子邮件的完整列表加密选项,请转到文章在Office 365 中的电子邮件加密

如果收件人没有对应的私钥,会发生什么情况?收件人将看到此消息:

"阅读窗格中不显示此项。打开要阅读其内容的项目"。

然后,与此邮件收件人尝试打开该项目,如果打开一个对话框:

"很抱歉,我们无法打开此项目。这可能是临时的但如果您看到它再次您可能需要重新启动 Outlook。数字标识名称无法找到基础安全系统。"

您需要了解有关加密邮件的其他哪些内容?

发送和查看加密的邮件要求发件人和收件人共享其数字标识或公钥证书。这意味着,您与收件人每个必须发送其他数字签名的邮件,这使您可以将其他人的证书添加到您的联系人。不能对不为数字标识的电子邮件进行加密。

如果您向其电子邮件设置不支持加密的收件人发送加密的邮件,您正在提供未加密格式发送邮件的选项。

加密邮件一起发送任何附件也进行加密。

对单封邮件进行加密

  1. 在您正在撰写的邮件中,单击文件>属性

  2. 单击安全设置,然后选择加密邮件内容和附件复选框。

  3. 撰写邮件,然后单击“发送”。

对所有的待发邮件进行加密

如果选择在默认情况下对所有待发邮件进行加密,您可以和处理其他邮件一样写入和发送邮件,但所有可能的收件人都必须拥有您的数字标识才能解码或查看您的邮件。

  1. 文件选项卡,选择选项>信任中心>信任中心设置

  2. 在“电子邮件安全性”选项卡上的“加密电子邮件”下,选择“加密待发邮件的内容和附件”复选框。

  3. 若要更改其他设置,例如选择要使用的特定证书,请单击“设置”。

对单封邮件进行加密

  1. 在邮件中,您正在撰写的在选项选项卡上的更多选项组中,单击右下角中对话框框启动器 对话框启动器

  2. 单击安全设置,然后选择加密邮件内容和附件复选框。

  3. 撰写邮件,然后单击“发送”。

对所有的待发邮件进行加密

选择默认情况下加密所有待发邮件时,您可以撰写和发送邮件相同的任何其他邮件一样。不过,所有潜在的收件人,必须具有您的数字标识,以解码或查看这些邮件。

  1. 文件选项卡上,单击选项>信任中心>信任中心设置

  2. “电子邮件安全性”选项卡上的“加密电子邮件”下,选中“加密待发邮件的内容和附件”复选框。

  3. 若要更改附加设置(例如选择要的特定证书),请单击“设置”

对单封邮件进行加密

  1. 在邮件中,在邮件选项卡功能区上的选项组中单击 加密信息和附件 加密邮件内容和附件按钮。

    注意: 如果看不到此按钮,单击要打开邮件选项对话框中的组的右下角的选项的对话框启动器。单击安全设置按钮,然后在安全属性对话框中,选择加密邮件内容和附件。单击确定,然后关闭邮件选项对话框。

  2. 撰写邮件并发送。

对所有的待发邮件进行加密

选择要加密所有传出邮件意味着,实际上,您的电子邮件进行加密默认情况下。您可以撰写和发送邮件相同的任何其他电子邮件,但所有潜在收件人必须使用您的数字标识,以解码您的邮件。

  1. “工具”菜单上,单击“信任中心”,然后单击“电子邮件安全”

  2. “加密电子邮件”下,选中“加密待发邮件的内容和附件”复选框。

  3. 要更改其他设置(例如选择要使用的特定证书),请单击“设置”

  4. 单击“确定”两次。

注意: 3DES是在 Outlook 2007 中使用的默认加密算法。有关详细信息,请参阅证书和加密电子邮件在 Outlook 中的概述

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