加密电子邮件

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当您需要保护电子邮件的隐私时,对其进行加密。加密电子邮件中Outlook意味着从可读的纯文本转换成杂乱无章的加密的文本。只有具有私钥相匹配公钥用于加密邮件的收件人可以解密阅读的邮件。但是,没有对应私钥任何收件人看到的无法解密的文本。Outlook 支持加密的两个选项:

  1. S/MIME 加密-使用 S/MIME 加密、 发件人和收件人必须具有支持 S/MIME 标准邮件应用程序。Outlook 支持 S/MIME 标准

  2. Office 365 邮件加密信息权限管理 ()-使用 Office 365 邮件加密,发件人必须具有 Office 365 邮件加密,其中包括在 O365 E3 许可证。

加密新建按钮和更新电子邮件加密

新 Office 更新后,在 Outlook 中的电子邮件加密获得更好。

这是一项仅订阅者可以使用的功能 此功能仅适用于 Office 365 订阅者

使用 S/MIME 加密

在开始此过程之前,您必须首先添加证书钥匙串到您的计算机上。您设置您的计算机上的签名证书后,您需要在 Outlook 中对其进行配置。

  1. 文件菜单中,选择选项>信任中心>信任中心设置

  2. 在左窗格中,选择电子邮件安全性

  3. 加密电子邮件,下选择设置。

  4. 证书和算法,下单击选择,然后选择S/MIME 证书

  5. 选择确定

  6. 如果您使用 Office 365 订阅Office 内部人员,下面是您的新:

    在电子邮件中,选择选项,选择加密,然后向下,选择使用 S/MIME 加密的选项,从下拉列表

    如果您有在您的计算机上安装 S/MIME 证书,您将看到使用 S/MIME 加密

    有关Outlook 2019 和 Outlook 2016

    在电子邮件中,选择选项,选择权限

  7. 完成撰写您的电子邮件,然后选择发送

使用 Office 365 邮件加密加密

  • 如果您是 Office 365 订阅,下面是您的新:

    在电子邮件中,选择选项,选择加密并选择具有要强制实施,如的限制加密仅加密不要转发

    加密的按钮选项

    注意: Office 365 邮件加密是 O365 E3 许可证的一部分。此外,也使用 Exchange Online 的订阅 (Office 专业增强订阅版用户) 为仅启用仅加密功能 (在加密按钮下的选项)。

  • Outlook 2019 和 2016年

    在电子邮件中,选择选项>权限,然后选择具有您想要实施,如不要转发的限制的加密选项。

对单封邮件进行加密

  1. 在您正在撰写的邮件中,单击文件>属性

  2. 单击安全设置,然后选择加密邮件内容和附件复选框。

  3. 撰写邮件,然后单击“发送”。

对所有的待发邮件进行加密

如果选择在默认情况下对所有待发邮件进行加密,您可以和处理其他邮件一样写入和发送邮件,但所有可能的收件人都必须拥有您的数字标识才能解码或查看您的邮件。

  1. 文件选项卡上选择选项>信任中心>信任中心设置

  2. 在“电子邮件安全性”选项卡上的“加密电子邮件”下,选择“加密待发邮件的内容和附件”复选框。

  3. 若要更改其他设置,例如选择要使用的特定证书,请单击“设置”。

对单封邮件进行加密

  1. 在邮件中,您正在撰写的在选项选项卡上的更多选项组中,单击右下角中对话框框启动器 对话框启动器

  2. 单击安全设置,然后选择加密邮件内容和附件复选框。

  3. 撰写邮件,然后单击“发送”。

对所有的待发邮件进行加密

选择默认情况下加密所有待发邮件时,您可以撰写和发送邮件相同的任何其他邮件一样。不过,所有潜在的收件人,必须具有您的数字标识,以解码或查看这些邮件。

  1. 文件选项卡上,单击选项>信任中心>信任中心设置

  2. “电子邮件安全性”选项卡上的“加密电子邮件”下,选中“加密待发邮件的内容和附件”复选框。

  3. 若要更改附加设置(例如选择要的特定证书),请单击“设置”

对单封邮件进行加密

  1. 在邮件中,在邮件选项卡功能区上的选项组中单击 加密信息和附件 加密邮件内容和附件按钮。

    注意: 如果看不到此按钮,单击要打开邮件选项对话框中的组的右下角的选项的对话框启动器。单击安全设置按钮,然后在安全属性对话框中,选择加密邮件内容和附件。单击确定,然后关闭邮件选项对话框。

  2. 撰写邮件并发送。

对所有的待发邮件进行加密

选择要加密所有传出邮件意味着,实际上,您的电子邮件进行加密默认情况下。您可以撰写和发送邮件相同的任何其他电子邮件,但所有潜在收件人必须使用您的数字标识,以解码您的邮件。

  1. “工具”菜单上,单击“信任中心”,然后单击“电子邮件安全”

  2. “加密电子邮件”下,选中“加密待发邮件的内容和附件”复选框。

  3. 要更改其他设置(例如选择要使用的特定证书),请单击“设置”

  4. 单击“确定”两次。

注意: 3DES是在 Outlook 2007 中使用的默认加密算法。有关详细信息,请参阅证书和加密电子邮件在 Outlook 中的概述

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