加减时间

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假设您想要添加两个不同的时间相加得到总计,或一个减得到在某个项目上花费的总时间。幸运的是,Excel 可以轻松地加减时间,使用简单的公式。

时间相加

假设您要了解完成两项任务需要花费的小时数和分钟数。您预计第一项任务将需要 6 小时 45 分钟,第二项任务将需要 9 小时 30 分钟。

  1. 在单元格 B2 中键入 6:45,在单元格 B3 中键入 9:30

  2. 在单元格 B4 中键入 =B2+B3,然后按 Enter。

    将执行两项任务的时间相加

    16 小时 15 分钟总共将返回完成这两项任务。

    提示: 您可以使用自动求和对数字求和函数相加时间。选择单元格 B4,然后在开始选项卡上,选择自动求和。该公式将如下所示︰ = SUM(B2:B3)。按 Enter 以获得满意的结果︰ 16 小时 15 分钟。

非常简单,如果时间总和超过 24 小时,则需要额外执行一个步骤。您需要对公式结果应用特殊格式。

相加超过 24 小时

  1. 单元格 B2 中键入12:45,,并在单元格 B3 中键入15:30

  2. 在单元格 B4 中键入 =B2+B3,然后按 Enter。

    相加的时间总和 24 小时,得到意外的结果 4:15

    结果为 4:15,这是不是您预期。

  3. 若要显示为超过 24 小时的时间,请选择单元格 B4。

  4. 开始选项卡的单元格组中,选择格式,,然后选择设置单元格格式

    在“开始”选项卡上单击“格式”按钮,然后在菜单中选择“设置单元格格式”按钮

  5. 设置单元格格式框中,在类别列表中选择自定义

  6. 类型框中的格式,列表顶部键入[h]: mm; @,然后选择确定

    注意冒号后[h]和分号后毫米上。

    结果是 28 小时 15 分钟。下次需要时,格式将出现在“类型”列表中。

时间相减

假设您和您的朋友知道您的某个志愿项目的开始和结束时间,并且想要了解您所花的时间量。换言之,您希望经过的时间,即两个时间之间的差值。

  1. 单元格 B2 中键入的开始时间,输入一个空格,键入""为 AM 或 PM,为的"p",然后按 Enter。

  2. 在单元格 C2 中,键入结束时间,包括""或"p"根据需要,,然后按 Enter。

  3. 键入您的朋友、 乐趣和 Leslie 其他开始和结束时间。

  4. 在单元格 D2 中键入公式= c2-b2,用开始时间结束时间减去,然后按 Enter。

    一个时间减去另一个时间即得到经过的时间。

  5. 在“设置单元格格式”框内,单击“类别”列表中的“自定义”。

  6. 类型列表中,单击h:mm (小时和分钟),然后单击确定

    现在我们知道彭德威工作了 3 小时 45 分钟。

    列 D 中列出经过的时间

  7. 要获得乐趣和 Leslie 结果,请通过选择单元格 D2,并将其拖动到单元格 D4 中复制的公式。

    在单元格 D2 的格式复制以及公式。

将超过 24 小时的时间相减

要得到两个总超过 24 小时的时间之间的差值,需要创建特殊格式。

经过的时间超过 24 小时

  1. 引用上面的示例中,选择单元格 B1 并拖至单元格 B2,这样可以同时对这两个单元格应用格式。

  2. 在“设置单元格格式”框内,单击“类别”列表中的“自定义”。

  3. 类型框中,顶部的格式,列表中,键入d/yyyy h:mm AM/PM

    请注意yyyy末尾, mm末尾的空白。

    新格式将出现在“类型”列表中(如果需要)。

  4. 在单元格 B1 中,键入开始日期,包括月/日/年和时间使用""或"p"表示 AM 和 PM。

  5. 在单元格 B2 中执行相同操作的结束日期。

  6. 在单元格 B3 中,键入公式=(B2-B1) * 24

    结果是 31.5 小时。

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